Daten aus Excel-Datei auf SharePoint auslesen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um Daten aus einer Excel-Datei auf SharePoint auszulesen, kannst du den folgenden VBA-Code verwenden. Dieser Code öffnet eine bestimmte Datei auf SharePoint und kopiert die gewünschten Daten in deine Zieldatei.
- Öffne Excel und drücke
ALT + F11, um den VBA-Editor zu öffnen.
- Klicke auf
Einfügen > Modul, um ein neues Modul zu erstellen.
- Kopiere den folgenden Code in das Modul:
Sub Uebernahme()
Dim Dateiname As String
Dim wksQuelldatei As Worksheet, wksZieldatei As Worksheet
Dim intZeilenBerater As Integer, intZeilenMandanten As Integer
' URL zur Excel-Datei auf SharePoint
Dateiname = "https://deine-my.sharepoint.com/personal/Dein Name/Documents/Board/Deine Datei.xlsx"
' Datei öffnen
Workbooks.Open (Dateiname)
' Arbeitsblätter festlegen
Set wksQuelldatei = ActiveWorkbook.Sheets("Backend")
Set wksZieldatei = ThisWorkbook.Sheets("Backend")
' Zeilen zählen
intZeilenBerater = wksQuelldatei.Cells(Rows.Count, 12).End(xlUp).Row
intZeilenMandanten = wksQuelldatei.Cells(Rows.Count, 14).End(xlUp).Row
' Daten kopieren
wksQuelldatei.Range("L2:L" & intZeilenBerater).Copy
wksZieldatei.Range("L2").PasteSpecial xlPasteValues
wksQuelldatei.Range("N2:N" & intZeilenMandanten).Copy
wksZieldatei.Range("N2").PasteSpecial xlPasteValues
' Quelldatei schließen
wksQuelldatei.Parent.Close False
End Sub
- Schließe den VBA-Editor und führe das Makro aus, um die Daten zu übertragen.
Häufige Fehler und Lösungen
- Fehler beim Öffnen der Datei: Stelle sicher, dass der angegebene Link zur SharePoint-Datei korrekt ist und dass du die notwendigen Berechtigungen hast.
- Daten werden nicht kopiert: Überprüfe, ob die Arbeitsblätter "Backend" in beiden Dateien existieren und dass die entsprechenden Spalten nicht leer sind.
- VBA läuft nicht: Stelle sicher, dass Makros in Excel aktiviert sind. Gehe zu
Datei > Optionen > Trust Center > Einstellungen für Trust Center > Makroeinstellungen.
Alternative Methoden
Falls du eine Alternative zur Verwendung von VBA suchst, kannst du auch Power Query verwenden, um Daten aus SharePoint zu importieren:
- Gehe zu
Daten > Daten abrufen > Aus anderen Quellen > Aus SharePoint-Ordner.
- Gib die URL deiner SharePoint-Seite ein und folge den Anweisungen, um die Datei auszuwählen und die Daten zu importieren.
Praktische Beispiele
Hier ist ein praktisches Beispiel für die Verwendung des Codes:
- Angenommen, du hast eine Excel-Datei auf SharePoint, die Mandantendaten in den Spalten L und N enthält. Du kannst diese Daten in ein anderes Excel-Dokument übertragen, indem du den oben genannten Code anpasst.
- Ersetze den Link in der
Dateiname-Variable durch den Link zu deiner eigenen SharePoint-Datei.
Tipps für Profis
- Verwende
Option Explicit am Anfang deines Moduls, um sicherzustellen, dass alle Variablen deklariert sind. Dies hilft, Fehler zu vermeiden.
- Du kannst die Authentifizierung für den Zugriff auf die SharePoint-Datei automatisieren, indem du ein Benutzerkonto mit den entsprechenden Rechten in deinem VBA-Code verwendest.
- Halte deine Excel-Version auf dem neuesten Stand, um von den neuesten Funktionen und Sicherheitsupdates zu profitieren.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig auslesen?
Ja, du kannst eine Schleife in deinen VBA-Code einfügen, um mehrere Dateien nacheinander zu öffnen und deren Daten zu kopieren.
2. Was ist, wenn ich keinen Zugriff auf SharePoint habe?
In diesem Fall benötigst du einen Benutzer, der die entsprechenden Berechtigungen hat, oder du musst die Daten manuell exportieren.