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Forumthread: XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren

XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren
11.06.2022 13:59:17
Philipp
Ich möchte die XVERWEIS-Formel mit der Datenüberprüfung (Dropdownliste) kombinieren.
Dies ist in einer vorwärts, als auch einer rückwärts gewandten "Reihenfolge" problemlos möglich.
Mein Tabellennutzer soll aber sowohl Vorwärts- als auch Rückwärts auswählen können.
Er soll seine Auswahl anhand einer Gewerknummer (Zahl) oder aber anhand der zugehörigen Bezeichnung (Text) wählen können.
Die Auswahl über Zahl geht natürlich nach wachsenden Kenntnisstand über die Auswahlmöglichkeiten schneller.
Ungeübte Nutzer gehen über die Textauswahl.
Mein Problem ist, dass ich die XVERWEIS-Formel immer mit der Eingabe über die Dropdownliste überschreibe.
Spalte A Spalte B
Gewerkenummer Bezeichnung
1. Vorwärts: Auswahl A >> B automatisch = kein Problem
2. Rückwärts: A automatisch https://www.herber.de/bbs/user/153516.xlsx
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren
11.06.2022 18:08:35
onur
"Mein Problem ist, dass ich die XVERWEIS-Formel immer mit der Eingabe über die Dropdownliste überschreibe." - klar, eine Zelle enthält einen Wert ODER eine Formel.
Was heisst denn "sowohl in A als auch in B zu ermöglichen." genau ? Was für A oder B denn?
AW: XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren
11.06.2022 19:27:11
Philipp
Wenn ich in Spalte A etwas per Dropdownliste auswähle soll sich der zugehörige Wert in Spalte B verändern.
Gleiches soll passieren wenn ich in Spalte B etwas auswähle, dann soll sich in Spalte A der zugehörige Wert ändern.
In meiner anliegenden Datei habe ich das sehr ausführlich beschrieben.
Ich würde mich freuen wenn Du da mal reinschaust.
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AW: XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren
11.06.2022 19:28:49
onur
In Spalte A sehe ich NIX zum auswählen !
AW: XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren
11.06.2022 19:31:45
Philipp
okay Du hast recht.
In Spalte A ist meine Kommentierung.
Also Spalte B und C in der Datei.
AW: XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren
11.06.2022 20:06:22
onur
Sowas geht nur mit VBA problemlos. Guckst du hier:
https://www.herber.de/bbs/user/153520.xlsm
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Infobox / Tutorial

XVERWEIS mit Dropdown-Liste kombinieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Dropdownliste erstellen: Zuerst musst du eine Dropdownliste für deine Eingabemaske erstellen. Markiere die Zelle, in der die Dropdownliste erscheinen soll, gehe zu DatenDatenüberprüfung und wähle Liste. Gib die Werte ein, die in der Dropdownliste erscheinen sollen.

  2. XVERWEIS-Formel einfügen: In der Zelle, in der der Wert automatisch ausgefüllt werden soll, füge die XVERWEIS-Formel ein. Zum Beispiel:

    =XVERWEIS(A1;A:A;B:B)

    Hierbei wird der Wert in A1 genutzt, um den entsprechenden Wert aus Spalte B zu suchen.

  3. Zweite Dropdownliste: Wiederhole die Schritte, um eine zweite Dropdownliste zu erstellen, die die Auswahl in der ersten Dropdownliste beeinflusst.

  4. Formel anpassen: Achte darauf, dass die XVERWEIS-Formel in der zweiten Zelle entsprechend angepasst wird, um auf die Auswahl der ersten Dropdownliste zu reagieren.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Dropdownliste überschreibt die XVERWEIS-Formel.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Dropdownliste und die XVERWEIS-Formel in unterschiedlichen Zellen platziert sind. Eine Zelle kann entweder einen Wert oder eine Formel enthalten, nicht beides gleichzeitig.
  • Problem: Die XVERWEIS-Formel gibt einen Fehler zurück.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Werte, die du in der Dropdownliste verwendest, tatsächlich in der Referenzliste vorhanden sind. Achte auch auf die richtige Schreibweise.

Alternative Methoden

Wenn die Kombination von XVERWEIS und Dropdownliste nicht die gewünschten Ergebnisse liefert, kannst du auch VBA verwenden. Mit VBA kannst du komplexere Interaktionen zwischen Zellen und Dropdownlisten realisieren. Dazu kannst du ein einfaches Makro schreiben, das die Werte in den Zellen entsprechend aktualisiert, wenn eine Auswahl getroffen wird.


Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Liste von Gewerknummern in Spalte A und die entsprechenden Bezeichnungen in Spalte B. Wenn der Benutzer eine Gewerknummer über die Dropdownliste auswählt, sollte die entsprechende Bezeichnung automatisch in der danebenliegenden Zelle erscheinen.

  • Beispiel 2: Umgekehrt, wenn der Benutzer eine Bezeichnung auswählt, sollte die Gewerknummer in der anderen Zelle angezeigt werden. Dies kann durch die Anwendung des XVERWEIS in beiden Zellen erreicht werden.


Tipps für Profis

  • Dynamische Dropdownlisten: Nutze benannte Bereiche für deine Dropdownlisten, um sie dynamisch zu gestalten. Wenn du neue Werte hinzufügst, aktualisieren sich die Dropdownlisten automatisch.

  • Mit Datenbank verbinden: Wenn du eine große Liste hast, kannst du deine Dropdownliste mit einer externen Datenquelle verbinden, um die Verwaltung zu erleichtern.

  • Verwendung von XVERWEIS: Achte darauf, die richtige Syntax zu verwenden. In der englischen Version von Excel heißt die Funktion XLOOKUP.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie fülle ich andere Zellen automatisch aus, wenn ich Werte in der Excel-Dropdownliste auswähle? Um dies zu erreichen, kannst du die XVERWEIS-Formel in den Zellen verwenden, die von der Auswahl in der Dropdownliste abhängen.

2. Ist es möglich, eine Dropdownliste in Excel auf Englisch zu erstellen? Ja, die Funktionalität für Dropdownlisten ist in Excel unabhängig von der Sprache verfügbar. Du kannst die gleiche Methode anwenden, um eine Dropdownliste in der englischen Version von Excel zu erstellen.

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