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DropDown mit zwei Einträgen

Forumthread: DropDown mit zwei Einträgen

DropDown mit zwei Einträgen
10.12.2002 10:13:49
Sebastian
Hallo,

habe folgendes Problem: ich habe Projektnummer in Spalte A, Projektbeschreibungen dazu in B. Ich habe nun einen Bereich über diese beiden Spalten gemacht.
Auf einem anderen Blatt soll nun immer das Projekt ausgewählt mittels eines DropDown Menüs werden. Allerdings muss dort auch zwingend die Beschreibung mit drinstehen, denn die Nummer allein ist nicht sprechend. Nun sagt Excel mir immer, dass die Liste sich nicht auf zwei Spalten beziehen kann. Hat jemand dafür ne Lösung, dass also erst Nummer und darunter der Projektname steht?

Viele Grüße...

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6
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: DropDown mit zwei Einträgen
10.12.2002 10:23:58
Boris
Hallo Sebastian,

hol dir den Projektnamen mit SVERWEIS unter Bezug auf die Nummer dazu.

Gruß Boris

Re: DropDown mit zwei Einträgen
10.12.2002 10:30:50
Sebastian
Das Problem ist aber, dass gerade die Beschreibung ausgewählt werden muss. Mit SVERWEIS würden ja wieder zwei Spalten besetzt werden. Außerdem muss es eine Kombination in einem Feld sein, da Beschreibung bei unterschiedlichen Projekten gleich sein kann...

Also geht ein SVerweis und so eine Liste auf einem Feld? Wenn ja wie?

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Re: DropDown mit zwei Einträgen
10.12.2002 10:42:01
Boris
Hallo Sebastian,

also ich versteh dein Problem nicht ganz.
Klar kann die Nummer nicht "sprechen".
Dann würde ich das Dropdown nur mit der Beschreibung füllen und falls du die Nummer dazu noch brauchst, diese dann mit INDEX(Bereich;VERGLEICH(...)) (also quasi SVERWEIS nach LINKS) aus deiner Matrix dazuholen.
Ansonsten mach 2 Dropdownfelder:
1 für die Nummer - die Beschreibung dann mit SVERWEIS dazuholen
Noch eins für die Beschreibung und die Nummer wie oben beschrieben dazuholen.

Genaue Beschreibung für SVERWEIS nach links findest du unter
http://www.excelformeln.de/formeln.html?welcher=24

Gruß Boris

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Re: DropDown mit zwei Einträgen
10.12.2002 10:45:54
Sebastian
gute Idee. Was meinst du mit dazuholen? In eine neue Zelle oder geht das in dieselbe Zelle? Wenn ja wie?
Sonst danke...
Selbe Zelle geht nicht...
10.12.2002 11:10:57
Boris
du musst schon jeweils eine andere Zelle nehmen.

Gruß Boris

Re: DropDown mit zwei Einträgen
10.12.2002 11:18:39
Martin Bolleter
Hallo Sebastian

du kannst natürlich auch die DropDown mit 2 Kolonnen realisieren:
Nimm eine ComboBox aus der Steuerelemente-Toolbox (nicht Formular!). In den Eigenschaften setzt du dann ColumnCount=2, ausserdem kannst du die Schriftgrösse und vieles andere einstellen. Für die Daten verwendest du am besten einen benannten Bereich, den du in ListFillRange einträgst.

Gruss
Martin

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Infobox / Tutorial

Excel Dropdown mit zwei Einträgen erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Dropdown-Feld in Excel zu erstellen, das sowohl Projektnummern als auch Beschreibungen anzeigt, kannst du folgende Schritte befolgen:

  1. Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle mit den Projektnummern in Spalte A und den Projektbeschreibungen in Spalte B.
  2. Bereich definieren: Markiere den Bereich, der die Projektnummern und Beschreibungen enthält, und benenne diesen Bereich (z.B. "Projekte").
  3. Dropdown erstellen:
    • Wechsle zu dem Blatt, wo du das Dropdown einfügen möchtest.
    • Klicke auf die Zelle, in der das Dropdown erscheinen soll.
    • Gehe zu „Daten“ > „Datenüberprüfung“.
    • Wähle „Liste“ aus und gebe in das Feld „Quelle“ den Namen des benannten Bereichs ein: =Projekte.
  4. Dropdown anpassen: Wenn du eine ComboBox verwenden möchtest, gehe zu „Entwicklertools“ > „Einfügen“ und wähle die ComboBox aus.
    • Setze in den Eigenschaften ColumnCount=2 für die Anzeige beider Spalten.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: „Liste kann nicht auf zwei Spalten zugreifen“: Excel erlaubt standardmäßig keine Dropdowns mit mehreren Spalten. Die Lösung ist, entweder eine ComboBox zu verwenden oder die Beschreibung separat zu holen.

  • Fehler: Leere Dropdown-Liste: Stelle sicher, dass der benannte Bereich korrekt definiert und die Daten in der richtigen Tabelle vorhanden sind.

Alternative Methoden

  1. SVERWEIS: Wenn du nur die Projektbeschreibung benötigst, kannst du die Nummer in einem separaten Dropdown auswählen und die Beschreibung mit der Funktion SVERWEIS abrufen.

    =SVERWEIS(A1;Projekte;2;FALSCH)

  2. INDEX und VERGLEICH: Du kannst auch INDEX in Kombination mit VERGLEICH verwenden, um flexibel die Daten abzurufen.

  3. Dynamische Dropdown-Liste: Erstelle eine dynamische Dropdown-Liste, die sich automatisch aktualisiert, wenn neue Daten hinzugefügt werden.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast die Projektnummer „001“ in Zelle A1 und die Beschreibung „Neues Projekt“ in B1. Wenn du im Dropdown die Nummer auswählst, erscheint die Beschreibung in einer anderen Zelle.

  • Beispiel 2: Erstelle eine ComboBox, um sowohl die Projektnummer als auch die Beschreibung anzuzeigen, z.B. „001 - Neues Projekt“ im Dropdown.

Tipps für Profis

  • Nutze die Datenüberprüfung für die Eingabe von Werten, um sicherzustellen, dass nur gültige Daten in die Zellen eingegeben werden.
  • Formatierung: Du kannst das Dropdown-Feld anpassen, z.B. mit Farben oder Schriftarten, um es ansprechender zu gestalten.
  • Verwendung mehrerer Auswahlfelder: Wenn du mehrere Dropdowns benötigst, um verschiedene Informationen zu erfassen, plane deren Anordnung sorgfältig.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich ein Dropdown mit Bildern erstellen?
Ja, du kannst ein Dropdown-Menü mit Bildern erstellen, indem du eine benannte Tabelle mit Bildern und deren Beschreibungen erstellst.

2. Wie kann ich eine Auswahl aus einem Dropdown in mehrere Zellen übertragen?
Du kannst eine Formel wie SVERWEIS oder INDEX verwenden, um die Auswahl aus dem Dropdown in andere Zellen zu übertragen.

3. Ist es möglich, mehrere Werte in einem Dropdown auszuwählen?
Standardmäßig erlaubt Excel keine Mehrfachauswahl in einem Dropdown. Du musst dafür VBA verwenden oder mehrere Dropdowns erstellen.

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