Zeile verschieben sich nicht

Forumthread: Zeile verschieben sich nicht

09.09.2022 14:38:00

Marcel

Guten Tag liebes Forum,
ich habe eine Excel mit einer Hauptliste und 40 weiteren Sheets. Jedes mal wenn ich eine neues Material hinzufüge und es dann von A bis Z sortiere entsteht eine neue Zeile und diese wird auch in allen anderen 40 Sheets angezeigt, da diese mit der Main Liste verbunden sind. Jedoch verschieben sich die Monate nicht um eine Zeile nach unten, wodurch die Mengen für die Materialen falsch zugeordnet werden. Normalerweise, wenn ich ein neuen Material einfüge, muss die Menge in den Monaten bei 0 sein, sie nimmt aber die Menge der Zeile davor an. Leider finde ich keinen Weg das zu beheben.
Wegen der begrenzter Upload Datengröße habe ich die Datei um einiges kürzen müssen.
Ich habe in Zeile 388 ein Material gelb markiert was nur noch mit dem Filter von A bis Z markiert werden muss. In der Tabelle 1, kann man dann sehen das eine Menge von 10 angenommen wird.
Ich hoffe jemand von Ihnen kann mir da weiter helfen. Ich danke danke Ihnen im Voraus und wünsche ein schönes Wochenende.
https://www.herber.de/bbs/user/155090.xlsx
Mit freundlichen Grüßen,
Marcel Dutkiewicz

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Betreff

Datum

Anwender

AW: in der Beispieldatei nicht nachvollziehbar owT

09.09.2022 15:10:40

neopa

Gruß Werner
.. , - ...

doch schon, aber so nicht lösbar...

09.09.2022 15:39:05

ChrisL

Hi
Hauptliste ("HIBE Main") wurde unten ein "ADC" hinzugefügt. Spalte A Hauptliste sortieren und dann mit Einzelblatt vergleichen.
z.B. Vor Sortierung sind auf Tabelle1 der Zeile 13 Aktenhüllen A4 10 Mengen zugeordnet. Nach der Sortierung der Hauptliste wird die Zeile 13 zu ADC.
In bestehender Struktur müsste man wahrscheinlich ein Userform für die Eingabe neuer Zeilen definieren und die Einträge dann automatisiert auf die 40 Einzelblätter verteilen. Aber ich mag mich da nicht wirklich reinknien. Einerseits ist bald Wochenende, andererseits aus meiner Sicht mal wieder eine verkehrte Herangehensweise.
Grundsätzlich ist zu empfehlen Daten zentral auf einer Tabelle zu erfassen und dann bei Bedarf auszuwerten z.B. nach Gruppe (Einzelblatt = Gruppe) zu filtern. Etwas umständlicher ist es die Daten dezentral auf Einzeltabellen zu erfassen, weil man diese für die Auswertung zusammenziehen muss und somit standardmässig keine konsolidierte Sicht hat (erschwert z.B. auch die Suche).
Was nur mit Handstand (Programmierung) geht ist die Daten je nach Laune zentral und dezentral zu erfassen und trotzdem zu "synchronisieren". Die Mengen werden auf den Einzelblättern erfasst, aber wenn ein neuer Artikel hinzukommt, möchte man dann trotzdem nicht dezentral auf jeder Tabelle die notwendigen Anpassungen vornehmen.
Ich bin mal wieder etwas abgeschweift. Eine einfache Lösung (z.B. Formelanpassung) gibt es nicht.
cu
Chris

AW: ja und nein ...

09.09.2022 18:04:03

neopa

Hallo Chris,
... er erfasst ja in Spalte B eine eindeutige Nummer und die ist fortlaufend. Er schrieb nichts von sortieren aber er könnte nach einer solchen immer wieder nach Spalte B sortieren.
Meine Frage bezog sich zunächst auf seine Aussagen: "Normalerweise, wenn ich ein neuen Material einfüge, muss die Menge in den Monaten bei 0 sein, sie nimmt aber die Menge der Zeile davor an" (worin es mE korrekt "anfügen" anstelle "einfügen" lauten) und auf "In der Tabelle 1, kann man dann sehen das eine Menge von 10 angenommen wird" Das ist mir nach wie vor alle unklar.
Aber natürlich gebe ich Dir Recht, wenn er wirklich in der HTBE Main Tabelle sortieren oder wirklich Datensätze einfügen will.
Mal sehen,was Marcel meint.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: ja und nein ...

09.09.2022 18:25:09

ChrisL

Hi Werner
ja Marcel ist am Ball...
Sortieren war aber erwähnt:
... und es dann von A bis Z sortiere ...
Ich glaube die Teams/Gruppen/Filialen erfassen auf den Einzelblättern ihren Materialbedarf für die kommenden Monate und auf dem Hauptblatt wird die Summe zwecks Bestellung gebildet. Sie Summen-Formel über alle Blätter fehlt, also eine Annahme.
Die Mengen-Erfassung findet also auf den Einzelblättern statt. Wenn ein neuer Artikel hinzukommt, wird es ungemütlich, da dieser in allen 40 Einzelblättern einsortiert erscheinen soll.
In dieser Konstellation scheint mir eine Zuordnung über die eindeutige ID unmöglich bzw. die Zuordnung fehlt (die ID wird lediglich mittels Bezug/Formel angezeigt). Darum m.E. eine generelles Strukturproblem.
cu
Chris

AW: jetzt hab ich meine Brille wieder geputzt ...

09.09.2022 19:12:30

neopa

Hallo Chris,
... und "... und es dann von A bis Z sortiere ..." nun auch gelesen. Sorry.
Das Strukturproblem wäre mE wie folgt zu beheben. Er erfasst zu der fortlaufenden/eindeutigen Nummer (z.B. der in Spalte B) als ID-Nr seine Bezeichnung (wie sie gerade kommen) und die dazugehörigen weiteren Daten.
In die (40) Datenblätter kopiert er in eine Spalte alle fortlaufenden Nummern (sortiert) und holt sich mit SVVERWEIS() oder INDEX() und VERGLEICH() die zugehörigen Daten zur ID-Nr. jeweiligen in die Datentabellenblätter in "formatierte" Tabellen. Nun kann er dort beliebig und problemlos nach Bezeichnung sortieren und oder auch filtern und die Datenerfassung vornehmen. Die erfassten Daten werden dann mit Power Query / Pivotauswertung zusammengefasst.
Gruß Werner
.. , - ...

AW: ja und nein ...

12.09.2022 10:30:52

Marcel

Guten Tag,
genau, für jeden Gruppenleiter gibt es eine eigene Liste (40 Stück.) Diese sollen Ihre Bedarfe der jeweiligen Monate angeben. Wir haben alle 40 Listen mit der Haupt HIBE Liste verbunden damit wir unsere neuen Materialien auf einmal in alle Liste gleichzeitig Eintragen können. Und am Ende sollen die Mengen der 40 Listen in der HIBE Main aufsummiert werden. Aber diese Fehlen noch. Durch das momentane Problem.

AW: ja und nein ...

12.09.2022 11:33:09

ChrisL

Hi Marcel
386 Artikel * 40 Gruppen * 12 Monate = knapp 200k Daten pro Jahr
Ich denke da macht es Sinn, noch einmal ganz grundsätzlich über die Herangehensweise nachzudenken.
Persönlich würde ich vorschlagen, dass man Geld in die Hand nimmt und sich ein "professionelles" System erstellen lässt. Workflow/Arbeitsprozess (z.B. Reminder bei fehlender Rückmeldung, Anbindung an Bestellsystem und/oder SAP-ähnliche Applikationen, Umgang mit Lieferverzug usw.).
Etwas abgespeckt von der Profi-Version, mit entsprechendem Know-How eine Datenbank (z.B. Access) aufbauen und die Eingabe über Formulare steuern. Oder eine Webanwendung im Stil eines Online-Shops.
Mir ist klar, dass manchmal auch pragmatische Ansätze notwendig sind. Hierzu finde ich die Idee Herbert (zentrale Tabelle und Spalten situativ ein-/ausblenden) gut und verständlich. Die erforderliche VBA-Programmierung ist überschaubar.
Auch der Ansatz von Werner würde funktionieren, aber ich denke du müsstest ihn mal um ein Beispiel bitten. Ich verstehe seine Denkweise (ID mit Verweis), aber ganz klar ist mir der Vorschlag in der Praxis noch nicht.
Schlussendlich ist ein Umdenken bzw. Abweichen von der aktuellen Struktur erforderlich.
cu
Chris