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bedingte Formatierung Text

Forumthread: bedingte Formatierung Text

bedingte Formatierung Text
09.12.2022 09:44:42
klj
Hallo,
ich habe verschiedene Namen als Text in Zellen.
Es kommen immer neue hinzu.
Ich will über bedingte Formatierung die Namen in unterschiedlicher Farbe darstellen. Welche Farbe ist mir egal. Wenn neue Namen dazukommen, soll sich die Farbe automatisch unterscheiden.
Weiß jemand Rat?
Danke und viele Grüße
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10
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 09:49:50
Steffen
Um in Excel die Namen in Zellen in unterschiedlichen Farben darzustellen, können Sie die folgenden Schritte ausführen:
Öffnen Sie die Arbeitsmappe, in der sich die Zellen mit den Namen befinden.
Markieren Sie die Zellen, in denen Sie die Namen in unterschiedlichen Farben darstellen möchten.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" und wählen Sie dann im Menü "Zellen formatieren" die Option "Bedingte Formatierung" aus.
Klicken Sie im Dialogfeld "Bedingte Formatierung" auf die Schaltfläche "Neue Regel".
Wählen Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" die Option "Formel ist" aus und geben Sie in das Feld "Formel" eine Formel ein, die auf die Namen in den Zellen verweist.
Beispiel: Wenn Sie die Namen in den Zellen A1 bis A10 darstellen möchten, können Sie die Formel =A1:A10 verwenden.
Klicken Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" auf die Schaltfläche "Format".
Im Dialogfeld "Format-Zellen" können Sie im Bereich "Schriftart" die Farbe auswählen, in der die Namen dargestellt werden sollen. Wählen Sie eine Farbe aus und klicken Sie dann auf "OK".
Klicken Sie im Dialogfeld "Neue Formatierungsregel" auf "OK".
Sobald die Formatierungsregel erstellt wurde, werden die Namen in den Zellen in der ausgewählten Farbe dargestellt. Wenn neue Namen hinzugefügt werden, werden sie automatisch in der ausgewählten Farbe dargestellt.
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AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 10:03:49
klj
Hallo,
danke für die Antwort!
Bei meinem Excel 2016 gibt es bei neue Regel nur "Formel zu Ermittlung der zu format. Zellen".
Gebe ich dort =A1:A10 ein, kommt ein Fehler.
Zudem bin ich mir nicht sicher, ob mein Problem schon verstanden ist.
Alle Namen sollen unterschiedliche Farbe erhalten.
Kommt einer neuer Name in der Spalte hinzu, soll auch automatisch eine neue Farbe gewählt werden.
Die Farben sind mir egal. Auch wenn sie sich ändern bei neuen Eingaben. Ich will nur die Personen optisch unterschiedlich hervorheben.
Danke!
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AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 10:10:30
Steffen
Um die Namen in Ihrer Tabelle in unterschiedlichen Farben anzuzeigen, können Sie die Funktion "VERGLEICH" verwenden, um die Zellen zu vergleichen und entsprechend zu formatieren.
Hier ist ein Beispiel, wie Sie diese Funktion verwenden können:
Wählen Sie den Bereich Ihrer Tabelle aus, in dem die Namen enthalten sind.
Klicken Sie auf die Registerkarte "Start" in der Ribbon-Leiste und wählen Sie im Dropdown-Menü "Formatvorlagen" die Option "Neue Regel".
Im Dialogfeld "Formatbedingungen" wählen Sie die Option "Formel ist" aus und geben in das Textfeld die folgende Formel ein:
=VERGLEICH(A1;$A$1:$A$10;0)=0
Klicken Sie auf den Button "Format" und wählen Sie im Dialogfeld "Format-Zellen" die gewünschte Farbe für die Zellen aus.
Klicken Sie auf "OK", um die Formatbedingung zu speichern und zu schließen.
Wenn Sie nun neue Namen in Ihre Tabelle eingeben, werden die Zellen automatisch in unterschiedlichen Farben formatiert.
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AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 10:10:35
Daniel
Hi
du musst für jeden vorhandenen Namen eine eigene Bedingte Formatierung anlegen.
also Spalte A markieren und dann
Start - Bedingte Formatierung - Regeln zum Hervorheben von Zellen - Textinhalt - dann Namen eingeben und Farbe auswählen
das musst du für jeden Namen wiederholen.
wenn neue Namen hinzukommen, bleiben diese erstmal weiß.
Gruß Daniel
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AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 13:22:15
Daniel
Wenn du nicht nur die Namenszelle färben willst sondern die ganze Zeile, dann musst du so vorgehen:
1. Zellbereich der gefärbt werden soll markieren
2. Bedingte Formatierung - Neue Regel - Formel ... verwenden.
als Formel gibt du dann an: =$A1="jeweiliger Name"
wobei A die Spalte ist, die den Namen enthält und du als Zeilennummer die Zeilennummer der aktiven Zelle verwenden solltest
das $ vor der Spalte sorgt dafür, dass die ganze Zeile (soweit markiert) gefärbt wird und nicht nur die Namenzelle.
Gruß Daniel
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AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 10:41:24
Pierre
Hallo,
reicht es dir nicht evtl. aus, die Zeilen abwechselt zu färben? Also z. B. grau-weiß-grau-weiß?
Gruß Pierre
AW: bedingte Formatierung Text
09.12.2022 11:57:56
Pierre
Hallo nochmal,
ansonsten geht folgender Code:

Sub FarbeAendern()
Dim i As Long
For i = 2 To ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'falls Überschriften, sonst 1 To ...
If Range("A" & i).Value  "" Then
Range("A" & i).Interior.ColorIndex = Choose(Int((10 - 1 + 1) * Rnd + 1), 1, 53, 3, 46, 6, 4, 5, 13, 44, 48, 16, 2)
End If
Next i
End Sub
Vorlage des Codes hierher: https://www.ms-office-forum.net/forum/showthread.php?t=272203
Es kann allerdings passieren, dass eine Farbe in zwei angrenzenden Zellen gesetzt wird, dann musst du das Makro nochmal laufen lassen.
Außerdem kannst du die ColorIndexe anpassen und erweitern (wie weit, weiß ich allerdings nicht).
Gruß Pierre
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Ergänzung
09.12.2022 12:03:16
Pierre
Du kannst das Makro natürlich auch unter "Private Sub Worksheet_Change(...)" oder "_Calculate()" laufen lassen, dann musst du es nicht manuell ausführen und es erscheint sofort eine Farbe, wenn du einen neuen Namen einträgst.
Gruß Pierre
teilweise Korrektur
09.12.2022 12:08:54
Pierre
Unter Calculate geht's (natürlich) nicht...also wenn, dann unter Change laufen lassen.
Gruß Pierre
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AW: teilweise Korrektur
09.12.2022 12:18:32
Pierre
Und noch eins, weils so schön ist...nicht.
Das o.g. Makro am Besten nur 1x laufen lassen, für die aktuell bestehende Liste.
Dann für die zukünftig folgenden Eintragungen bitte die beiden Zeilen mit "Range..." folgendermaßen ändern:

    If Target.Value  "" Then
Target.Interior.ColorIndex = Choose(Int((10 - 1 + 1) * Rnd + 1), 1, 53, 3, 46, 6, 4, 5, 13, 44, 48, 16, 2)

Sonst ändern sich die anderen Farben ständig mit, so kommt immer nur bei der neuesten Eintragung eine Farbe hinzu.
Gruß Pierre
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Bedingte Formatierung von Text in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die bedingte Formatierung mit Text in Excel zu verwenden, folge diesen Schritten:

  1. Öffne die Arbeitsmappe, die die Zellen mit den Namen enthält.
  2. Markiere die Zellen, die du formatieren möchtest.
  3. Klicke auf die Registerkarte "Start" und wähle "Bedingte Formatierung".
  4. Wähle "Neue Regel".
  5. Wähle "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen" aus.
  6. Gib die Formel ein, um die Zellen zu vergleichen, z. B. =VERGLEICH(A1;$A$1:$A$10;0)=0.
  7. Klicke auf "Format" und wähle die gewünschte Farbe aus.
  8. Klicke auf "OK", um die Regel zu speichern.

Wenn du neue Namen hinzufügst, werden diese automatisch formatiert, solange sie in den gewählten Bereich fallen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: "Formel nicht korrekt"
    Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde. Verwende die absolute Zellreferenz, z. B. $A$1:$A$10, um den Bereich festzulegen.

  • Fehler: Farben ändern sich nicht bei neuen Einträgen
    Du musst für jeden neuen Namen eine eigene bedingte Formatierung anlegen, es sei denn, du verwendest ein Makro, das automatisch Farben zuweist.

Alternative Methoden

  1. Verwendung von VBA: Du kannst ein Makro verwenden, um Farben für jeden neuen Namen automatisch zu ändern. Hier ist ein einfaches Beispiel:

    Sub FarbeAendern()
   Dim i As Long
   For i = 2 To ActiveSheet.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
       If Range("A" & i).Value <> "" Then
           Range("A" & i).Interior.ColorIndex = Choose(Int((10 - 1 + 1) * Rnd + 1), 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8)
       End If
   Next i
End Sub

  2. Bedingte Formatierung für ganze Zeilen: Wenn du die gesamte Zeile formatieren möchtest, verwende die Formel =$A1="jeweiliger Name" und wähle den gesamten Zellbereich aus.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für bedingte Formatierung mit Text: Wenn du Namen in den Zellen A1 bis A10 hast und möchtest, dass verschiedene Namen in unterschiedlichen Farben erscheinen, kannst du die oben genannte Anleitung befolgen.

  • Verwendung von Symbolen: Du kannst auch Excel-bedingte Formatierungssymbole verwenden, um bestimmte Texte zu kennzeichnen, wie z. B. ein Häkchen oder ein X.

Tipps für Profis

  • Farbauswahl: Wähle lebendige Farben, um die Sichtbarkeit zu erhöhen. Du kannst die bedingte Formatierung in Excel auch anpassen, um verschiedene Textinhalte zu berücksichtigen.

  • Makros automatisieren: Überlege, das VBA-Makro unter Worksheet_Change zu platzieren, um die Formatierung automatisch anzuwenden, wenn neue Namen eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich unterschiedliche Farben für jeden Namen festlegen?
Du musst individuelle Regeln für jeden Namen erstellen

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