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Emails einem Namen zuordnen

Forumthread: Emails einem Namen zuordnen

Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 14:47:56
Ilias

Ich habe eine große Liste an Namen von Geschäften und eine unzählige Anzahl zugehöriger Emails. Diese beinhalten in vielen Fällen den Namen der Geschäfte.
Beides ist aber nicht zugehörig sortiert.
Jetzt bräuchte ich einen Code der mir diese Emails zuordnet und falls er keinen findet diese Email einfach grün markiert damit ich diese manuell zuordnen kann.

In Spalte A sind die Namen
In Spalte B die Emails

Wenn mir einer weiterhelfen kann wäre dies super

Liebe Grüße,
Ilias

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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 14:56:21
SF
Hola,
das ist zu vage beschrieben.
Lade eine Exceldatei mit allen möglichen Eventualitäten in den Namen hoch und wo man sieht, wie du dir das Wunschergebnis vorstellst.
Gruß,
steve1da


AW: Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 15:15:49
Pappawinni
Abgesehen davon, dass ich Zweifel habe, dass der Versuch der Zuordnung überhaupt viel bringt....

Wie stellst du das vor ?
Ich nehme die erste Email-Adresse in B1, suche einen passenden Namen, finde aber keinen, und markiere die Email-Adresse farblich...
jetzt nehme ich die zweite Email-Adresse in B2 und wie es der Teufel will, ist das die Firma in A1, weshalb ich die Email-Adresse in B1 schreiben müsste,
wo aber schon die farblich markierte EMail-Addresse steht, die muss ich dann also auf B2 schieben, damit du die manuell zuordnen kannst.
Das gibt IMHO eine sinnlose Verschieberei.

Warum die Zuordnung nicht in Spalte C, was in B stehen bleibt, konnte nicht zugeordnet werden?


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AW: Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 16:14:58
Ilias
Daran habe ich gar nicht gedacht.
Ich habe ein Beispiel angehangen wie es gerade ausschaut und wie es im besten Falle Danach ausschauen sollte:

https://www.herber.de/bbs/user/159662.xlsx


AW: Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 17:25:12
Daniel
Du hast doch schon vorher Lösungsvorschläge erhalten (auch ohne Musterdatei)
hast du dir die schon mal angeschaut und versucht umzusetzen?
Gruß Daniel


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AW: Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 14:57:00
UweD
Anonymisierte Musterdatei?


AW: Emails einem Namen zuordnen
21.06.2023 15:15:43
Daniel
Hi
könntest du mit folgenden Formeln machen:

1. ordne den Geschäften die E-Mailadressen mit dieser Formel zu (Bezeichnungen bitte durch entsprechende Zelladressen ersetzen)
=WennFehler(SVerweis("*"&Geschäftsname&"*";Spalte_EMailAdressen;1;0);"")
2. markiere die noch nicht zugeordneten Mailadressen über Bedingte Formatierung mit dieser Formel als Regel:
=ZählenWenn(Spalte_mit_SVerweis;aktuelle Zelle)=0
gruß Daniel


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AW: Emails einem Namen zuordnen
22.06.2023 08:10:44
Ilias
Ich hab jetzt mehrmals versucht diese Formel anzuwenden, jedoch klappt diese nicht bei mir.
Da ich noch kaum Kenntnisse mit Excel habe, kann es auch gut möglich sein das ich es falsch verwende.
Vielleicht könnte mir ja jemand nochmal sagen wie ich diese richtig verwende.

Liebe Grüße Ilias


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Infobox / Tutorial

Emails einem Namen zuordnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die E-Mail-Adressen den entsprechenden Namen zuzuordnen, kannst du die folgenden Schritte ausführen:

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass in Spalte A die Namen und in Spalte B die E-Mail-Adressen stehen.

  2. Formel anwenden: Verwende die folgende Formel in Spalte C, um die E-Mail-Adresse einem Namen zuzuordnen:

    =WennFehler(SVerweis("*"&A1&"*";B:B;1;0);"")

    Diese Formel sucht nach dem Namen in der E-Mail-Adresse.

  3. Bedingte Formatierung: Um die nicht zugeordneten E-Mail-Adressen zu markieren, gehe zu:

    • Registerkarte „Start“
    • Klicke auf „Bedingte Formatierung“ und wähle „Neue Regel“.
    • Wähle „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ und gebe folgende Formel ein: 
      =ZählenWenn(C:C;B1)=0

      Wähle eine grüne Hintergrundfarbe für die Markierung.

  4. Überprüfung: Überprüfe die Ergebnisse in Spalte C. E-Mail-Adressen, die nicht zugeordnet werden konnten, sollten grün markiert sein.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel funktioniert nicht: Stelle sicher, dass die Zellreferenzen korrekt sind. Die Formel muss an die tatsächlichen Zelladressen angepasst werden.

  • Bedingte Formatierung zeigt nichts an: Prüfe, ob die Formel für die bedingte Formatierung korrekt eingegeben wurde und ob die Bereichsangaben stimmen.

  • E-Mail-Adresse nicht gefunden: Möglicherweise ist der Name nicht genau in der E-Mail-Adresse enthalten. Überprüfe die Schreibweise.

Alternative Methoden

  • Excel Hyperlink auslesen ohne VBA: Du kannst auch Hyperlinks in Excel nutzen, um E-Mail-Adressen als Links darzustellen. Verwende die Funktion HYPERLINK:

    =HYPERLINK("mailto:"&B1;A1)

  • Excel VBA zur Automatisierung: Wenn du mit VBA vertraut bist, kannst du ein Makro schreiben, um E-Mail-Adressen automatisch zuzuordnen und zu versenden.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten:

A B
Mustermann GmbH mustermann@example.com
Beispiel AG info@beispiel.com
Testfirma test@firma.com

Verwende die oben genannten Formeln in Spalte C, um die Zuordnung zu überprüfen.

Das Ergebnis könnte dann so aussehen:

A B C
Mustermann GmbH mustermann@example.com mustermann@example.com
Beispiel AG info@beispiel.com info@beispiel.com
Testfirma test@firma.com

Nicht zugeordnete E-Mail-Adressen erscheinen grün.

Tipps für Profis

  • Nutze FILTER-Funktionen in neueren Excel-Versionen, um nur die zugeordneten E-Mail-Adressen anzuzeigen.
  • Experimentiere mit Pivot-Tabellen, um Deine Daten zu analysieren und die Zuordnung zu optimieren.
  • Wenn du E-Mail-Adressen aus Excel in Outlook importieren möchtest, kannst du die Liste als CSV speichern und in Outlook importieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich E-Mail-Adressen als Links in Excel anzeigen?
Du kannst die HYPERLINK-Funktion verwenden, um E-Mail-Adressen klickbar zu machen.

2. Gibt es eine Möglichkeit, E-Mail-Adressen automatisch zu versenden?
Ja, mit Excel VBA kannst du ein Skript erstellen, um E-Mails mit Anhängen zu versenden.

3. Wie kann ich sicherstellen, dass die Zuordnung korrekt ist?
Überprüfe die Ergebnisse regelmäßig und passe die Formeln an, um sicherzustellen, dass alle Namen korrekt zugeordnet werden.

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