Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

Forumthread: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

07.05.2024 09:05:15

Harald_2

Hallo zusammen,

ich habe einen Speiseplan mit verschiedenen Gerichten (1 Gericht pro Tag) (siehe Bild 1).
Die Gerichte können von Woche zu Woche variieren.
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Jedes Gericht hat eine fest zugewiesene Nummer und ein eigenes Arbeitsblatt (welches nach der jeweiligen Nummer benannt ist) wo die Zutaten aufgeführt sind.
Im Bild 2 sind die Arbeitsblätter markiert, wo die Zutaten für die Gerichte stehen.
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In Bild 3 ist exemplarisch eine Arbeitsmappe mit den Zutaten eines Gerichtes zu sehen.
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Ich möchte nun, dass automatisch eine Einkaufsliste basierend auf meinen ausgewählten Gerichten generiert wird und die Zutaten in die markierten Spalten in Bild 4 eingetragen werden.
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Dazu müsste abgeglichen werden, welche Gerichte mit ihren fest zugewiesenen Nummern ausgewählt wurden und welche Zutaten im entsprechenden Arbeitsblatt hinterlegt sind. Anschließend müssten die Zutaten in die Einkaufsliste übernommen werden.

Zu guter Letzt würde ich gerne gleiche Zutaten zusammenfassen lassen.

Hat jemand eine Idee, wie ich das am besten angehe?

Freundliche Grüße
Harald

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

07.05.2024 09:34:39

Oberschlumpf

Hi Harald,

die Bilder sind hilfreich zum Verstehen deiner Anfrage.
Damit wir aber auch Lösungen erarbeiten können, zeig uns bitte genau so per Upload eine Excel-Bsp-Datei mit genügend Bsp-Daten in den richtigen Zellen.

Ciao
Thorsten

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

07.05.2024 09:38:49

Harald_2

Hallo Thorsten,

vielen Dank für deine zügige Antwort.
Ich habe die Beispieldatei hochgeladen.

https://www.herber.de/bbs/user/169310.xlsx

Freundliche Grüße
Harald

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

07.05.2024 10:03:51

Oberschlumpf

Hi Harald,

noch viele Fragen...

1. Fangen wir mit dem Speiseplan an

In Zelle G1 steht der Wert für Anzahl an Personen, aktuell 1.
Wenn ich nun in G1 z Bsp eine 10 eintrage, müssten dann in den Blättern 1,2, usw, jeweils in den Zellen D1 nicht auch eine 10 stehen?
Tut es aber nicht, weil in den Zellen D1 jeweils einfach nur eine 1 steht.
In allen D1 müsste doch aber eine Formel, nämlich

=Speiseplan!G1

stehen, damit die Anzahl an Personen in den Blättern 1,2, usw mit der Anzahl in Speiseplan synchronisiert wird, oder???

2. Ähnliches Problem in den Blättern 1,2,..., z Bsp Hamburger

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In D1 steht, wie schon erwähnt, eine 1 für Anzahl Personen.
Wenn nun in D1 wegen der meiner Meinung nach erforderlichen Formel eine 10 steht, müssten dann in Spalte B nicht die 10-fache Menge stehen?
Die Werte in B ändern sich nicht, egal, was ich in D1 eintrage, weil....in Spalte B stehen einfach nur...Werte

Müssten in Spalte B nicht Formeln stehen, die eben eine Menge für 1 Portion mit dem Wert in D1 multipliziert?

3. Dein letzter Wunsch ist, ich zitiere "...Zu guter Letzt würde ich gerne gleiche Zutaten zusammenfassen lassen...."

Das ist aber mit der von dir gezeigten Bsp-Datei noch nicht möglich, weil ja von deinen Blättern 1,2 nur der Hamburger im Speiseplan ausgewählt werden könnte, weil ja das Gericht von Blatt 2 im Speiseplan nicht eingetragen ist.

Außerdem wäre es hilfreich, wenn du 2 oder 3 weitere Blätter, eben 3,4,5 oder andere Nummern mit den jeweiligen Zutaten erstellst, damit man eben mit mehreren Gerichten arbeiten kann = dann wäre auch das Zusammenfügen gleicnamiger Zutaten für unterschiedliche Gerichte möglich.

Bitte beantworte alle Fragen.
Und bitte zeig eine neue Bsp-Datei mit wirklich genügend Bsp-Daten.

Ciao
Thorsten

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

07.05.2024 13:01:55

Harald_2

Hallo Thorsten,

der ursprüngliche Gedanke war, dass auf den Blättern 1, 2 etc. nur die Mengenangaben für 1 Person/Portion stehen, somit sollte sich die Angabe im gelben Feld auch nicht ändern.
Dann hatte ich mir überlegt, dass die Zutaten, wenn sie in die Einkaufsliste übertragen werden, gleichzeitig mit der Personenangabe auf dem Blatt "Speiseplan" multipliziert werden und somit die richtige Menge in der Einkaufsliste auftaucht.
Ich denke mittlerweile aber, dass das Vorgehen das Ganze etwas komplizierter gestaltet und habe die Personenangabe auf den Blättern 1, 2 etc. mit der Personenangabe auf dem Speiseplan verknüpft und die Menge der Zutaten ändern sich nun ebenfalls, wie von dir vorgeschlagen.

Außerdem habe ich weitere Bläter hinzugefügt.
Alle Blätter/Gerichte finden sich nun im Speiseplan wieder.
Neue Beispieldatei kann hier heruntergeladen werden:
https://www.herber.de/bbs/user/169322.xlsx

Freundliche Grüße
Harald

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

07.05.2024 19:00:55

Oberschlumpf

Hi Harald,

keine Fragen mehr :-) Mit der neuen Bsp-Datei kann ich arbeiten.
Ich wollt dich nur informieren, dass ich es heute nicht mehr schaffe, morgen aber wieder Zeit habe.

Ciao erst mal
Thorsten

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

08.05.2024 17:02:38

Oberschlumpf

Hi Harald,

so, puhhh...das war echt ne Fleißarbeit!

Entweder hab ich nich nur 1x auf dem Schlauch gestanden, weil ich immer wieder auf Probleme gestoßen war, deren Lösung ich zwar fand, aber nicht mal so eben "im Vorbeigehen", oder aber es war insgesamt wirklich komplizierter zu lösen, als ich dachte.

So, hier, probier mal...
https://www.herber.de/bbs/user/169363.xlsm

Wie du schnell sehen wirst, hab ich im Blatt "Einkaufsliste" einiges geändert.

- weil CheckBoxen nur zusätzliche Controls sind, die zusätzlichen Programmieraufwand benötigen, dies aber auch viel einfacher nur über Zell-Auswahl-Steuerung erreicht werden kann, hab ich die CheckBoxen für die Zeilen Montag bis Sonntag nach rechts rübergeschoben, und...alle CheckBoxen sind außer Funktion (du kannst sie zwar weiterhin anklicken, es wird aber kein Makro gestartet)

- wie schon erwähnt, funktioniert nun alles über die direkte Zellauswahl in Spalte E
Wähl mal eine der Zellen in Spalte E aus
Du siehst...
...in der gewählten Zelle erscheint (auch) ein Haken wie in den Checkboxen
...und alle Zutaten vom gewählten Gericht erscheinen, wie du gewünscht hast, in den Spalten F bis H
...wähle ein weiteres Gericht in Spalte E aus
...wieder siehst du den Haken
...und wieder werden auch die Zutaten für das weitere Gericht in den Spalten F bis H gelistet
...Besonderheit (auch einer deiner Wünsche):
Wenn eine der Zutaten von neu gewähltes Gericht eine schon gezeigte Zutat von vorher gewähltes Gericht ist, wird die Zutat weiterhin - nur einmal - gezeigt, aber! die Mengen für alle Gerichte werden zusammen addiert!

Hilfts? Muss es eigtl, denn in der Bsp-Datei funktioniert ja alles.

Beachte unbedingt die Kommentare im Code - vor allem dann, wenn du andere Blattnamen verwendest als in der Bsp-Datei!

Ciao
Thorsten

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

08.05.2024 17:29:24

Harald_2

Hi Thorsten,

erstmal vielen Dank für deine Bemühungen!
Ich habe die Datei bisher nur überflogen.
Ich bin die kommenden Tage unterwegs und werde voraussichtlich Anfang nächste Woche dazu kommen, mir das Ganze mal näher anzuschauen.
Ich werde mich wieder melden.
Danke nochmal.

Freundliche Grüße
Harald

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

08.05.2024 18:07:27

Oberschlumpf

Hi Harald,

ok, ich würd aber empfehlen, wenn möglich: Warte mit neuer Antwort nicht zu lange, weil jeder Beitrag ab Erstelldatum nach ca 1 Woche ins Forums-Archiv verschoben wird.

Ciao
Thorsten

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

13.05.2024 15:05:35

Harald_2

Hallo Thorsten,

ich konnte mir die Datei anschauen.
Grundsätzlich hast du mich meinem Ziel schon mal ein ganzes Stückchen näher gebracht, erstmal danke dafür.
Ich habe aber noch zwei Sachen, die man ggf. ändern könnte.
Die Konrtollkästchen waren eigentlich ursprünglich dazu gedacht, Zutaten, die man bereits eingekauft hat, abzuhaken und somit einen bessern Überblick zu erhalten.
Ist das Möglich, solche Häckchen automatisch mit den Zutaten einzublenden? Ich wäre auch für andere Lösungen offen.

Außerdem musste ich feststellen, dass wenn ich in der Einkaufsliste Gerichte auswähle und mir die Zutaten einblenden lasse und ich im Nachgang die Anzahl der Personen ändere, die Einkaufliste nicht aktualisiert wird.

Beste Grüße
Harald

AW: Einkaufsliste - Automatischer Abgleich Arbeitsblätter

13.05.2024 15:40:29

Oberschlumpf

Hi Harald,

bitte erstell mit Verweis auf diesen "alten ARCHIV!-Link hier" einen neuen Beitrag.
Denn...es hat sich nix an dem geändert, was ich dir schon erzählte - dieser Beitrag wird morgen oder ü.morgen...oder so...im Archiv verschwinden.
Und zumindest ich hab keine Lust, jetzt unter Zeitdruck ganz, ganz schnell noch mal ne Lösung zu finden.

Ciao erst mal
Thorsten

Reine Formelvariante

13.05.2024 21:27:35

{Boris}

Hi,

hab Dir in dem neuen Thread geantwortet: https://www.herber.de/cgi-bin/eachthread.pl?idx=1977604

VG, Boris

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