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Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge

Forumthread: Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge

Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge
21.05.2024 11:05:22
AxasBraxas
Hallo,

ich mache gerade eine Berufsreha, dort haben wir ein Arbeitserprobungsfeld bzw. Arbeitsgruppe „Büromittelausgabe“. Dort wurde eine Lagerverwaltung in einer Excel-Tabelle angelegt. Da diese leider Personenbezogene Daten usw. enthält, kann ich sie leider aus Datenschutzgründen nicht hochladen. Wir haben da ein Problem, bei dem wir TeilnehmerInnen nicht weiterkommen. Vielleicht kann ja dennoch jemand ohne diese vorliegende Datei weiterhelfen, was super wäre.
Die Excel-Datei besitzt mehrere Blätter (diese Registerreiter unten“. Unter anderem ein Blatt das sich „Ausgänge“, eins „Eingänge“ und eines das sich „Bestand“ nennt, gibt zwar noch weitere, aber die dürften erstmal nebensächlich sein.

Bei Blatt „Ausgänge“ schaut es so aus:
Spalte G – enthält Art.-Nr.
Spalte I – enthält die Menge

Bei Blatt „Eingänge“ schaut es so aus:
Spalte C – enthält Art.-Nr.
Spalte E – enthält die Menge

Das Blatt „Bestand“ enthält praktisch sozusagen alle geführten Artikel mit Menge, Artikel-Nummer usw. – aber vielleicht für die Problemlösung erstmal nebensächlich.
Wir bräuchten irgendwie so eine Art von Warnsystem, da es immer wieder zu Fehlbuchungen kommt. Optimal wäre, wenn man eine falsche Menge bzw. unzulässige Menge eingibt, das ein Fenster aufspringt, das dann eine Meldung wie z.B. "Buchungsfehler! Eingegebenen Wert bitte überprüfen. Eingabe liegt unter oder über akzeptierten zulässigen Eingabewert! "

Es gibt Art.-Nr. die mit „H-Set“ beginnen z.B. H-Set 1 usw. – diese dürfen nur die zulässige Menge 0 oder 1 haben – nicht höher als 1 und keine Minuswerte wie z.B. -1
Alle anderen Art.-Nr. dürfen als kleinste Einheit nur eine 0 haben und nach oben hin unbegrenzt, also egal ob eine 2 z.B. oder eine 100 eingeben wird, das wäre alles zulässig nach oben, nur nicht kleiner als 0 also keine Minuswerte wie z.B. -1

Vielleicht ließe sich sowas mit Visual Basic oder einem Macro oder so umsetzen, nur unsere Excel-Kenntnisse reichen leider dazu nicht aus. Hatten auch schon unzählige male gegoogelt, kommen aber leider nicht weiter. Besten Dank vorab.

PS. Wir haben hier MS Office 365
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge
21.05.2024 11:09:38
Oberschlumpf
Hi,

a) "...kann ich sie leider aus Datenschutzgründen nicht hochladen...
Und was spricht dagegen, dass - du - eine neue Excel-Datei erstellst, in diese nur Bsp-Daten in alle richtigen Zeilen + Spalten einträgst?
Somit bleibt der Datenschutz zu 100% erhalten!

b) was ich viel wichtiger finde:
Wenn ihr gerade in einer Berufsreha seid, dann habt ihr auch Trainer.
Wieso fragt ihr nicht die Trainer und lasst euch helfen?
Wieso "sollen" wir für euch eure Reha-Aufgaben lösen?

Ciao
Thorsten
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AW: Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge
21.05.2024 11:46:02
daniel
Hi
das klingt nach DATEN - DATENTOOLS - DATENÜBERPRÜFUNG Zulassen: GANZE ZAHL - Zwischen
da kann man definieren, in welchem Wertebereich die Eingabe liegen muss und auch eine entsprechende Meldung.
dass sich die zulässigen Werte dann entsprechend der Auswahl anpassen, sollte sich auch über eine Formel bzw mit NAMEN als zwischenschritt realisieren lassen.
VBA sollte dafür noch nicht benötigt werden.
zeig mal ne aussagekräftige Beispieldatei. Die Werte und Bezeichnungen können Dummywerte sein, sie sollten nur an der selben Stelle stehen und im großen und ganzen realistisch sein.


Gruß Daniel
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AW: Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge
21.05.2024 11:15:08
BoskoBiati2
Hallo,

Da diese leider Personenbezogene Daten usw. enthält, kann ich sie leider aus Datenschutzgründen nicht hochladen.

Dann erstelle eine gleich aufgebaute Datei mit Spieldaten, die Mühe dürfte Dir eine Lösung doch wert sein!


Eigentlich gibt es dafür die Datenüberprüfung (Daten --> Datentools), die verhindert falsche Eingaben, wenn sie richtig erstellt ist.
https://support.microsoft.com/de-de/office/anwenden-von-daten%C3%BCberpr%C3%BCfung-auf-zellen-29fecbcc-d1b9-42c1-9d76-eff3ce5f7249

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AW: Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge
21.05.2024 11:41:38
Onur
Ich frage mich, was für personenbezogene Daten eine Lagerprogrammverwaltungenthalten könnte....
Wer was eingelagert hat? Inkl. Adresse und Tel-Nr der Person ?
Ist natürlich "top secret" sowas.
AW: Excel Lagerverwaltung - Fehlerfenster bei falscher Menge
21.05.2024 11:46:35
daniel
Hi
das klingt nach DATEN - DATENTOOLS - DATENÜBERPRÜFUNG Zulassen: GANZE ZAHL - Zwischen
da kann man definieren, in welchem Wertebereich die Eingabe liegen muss und auch eine entsprechende Meldung.
dass sich die zulässigen Werte dann entsprechend der Auswahl anpassen, sollte sich auch über eine Formel bzw mit NAMEN als zwischenschritt realisieren lassen.
VBA sollte dafür noch nicht benötigt werden.
zeig mal ne aussagekräftige Beispieldatei. Die Werte und Bezeichnungen können Dummywerte sein, sie sollten nur an der selben Stelle stehen und im großen und ganzen realistisch sein.


Gruß Daniel
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