Hallo zusammen,

ich bin Mario, 37 Jahre alt, neu hier und ich arbeite in der Verwaltung und bin mit der Bearbeitung von Akten betraut. Die Akten hier sind in Dezernate unterteilt und jeder Bearbeiter bearbeitet ein Dezernat mit den Ziffern 1 bis 0.
Nun kommt es vor, dass Kollegen vertreten werden müssen, wenn sie abwesend sind. In dem Fall sollen die Endziffern auf die übrigen Kollegen gleichmäßig verteilt werden.
Ein Mitarbeiter in Vollzeit bearbeitet ein 100%-Dezernat. Jede Endziffer ist dort mit 1,0 gewichtet, was eine grundsätzliche Belastung von 10,0 ergibt.
Zwei Dezernate sind unbesetzt und für Neuzugänge von Akten gesperrt. Diese Dezernate werden mit 2,5 gewichtet und somit eine Endziffer aus dem Dezernat 0,25. Diese werden derzeit dauerhaft vertreten.

Es gibt insgesamt 9 Dezernate. Folgende Gewichtung haben die Dezernate:
Dezernat 1 10,0
Dezernat 2 2,5
Deternat 3 10,0
Dezernat 4 10,0
Dezernat 5 10,0
Dezernat 6 10,0
Dezernat 7 10,0
Dezernat 8 10,0
Dezernat 9 2,5

Mit welcher Formel oder mit welchem Skript sorge ich dafür, dass 10 Endziffern möglichst gleichmäßig bei Abwesenheit eines Bearbeiters auf die übrigen Bearbeiter verteilt werden?
Vielen Dank schon jetzt an alle, die bis hierher gelesen haben.