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Seriendruck: Protkolle aus Datenbank

Forumthread: Seriendruck: Protkolle aus Datenbank

Seriendruck: Protkolle aus Datenbank
28.09.2024 11:25:55
Mhemetsberger
Hallo ihr Excel Experten,

ich habe ein Anforderung und bin mir gerade noch nicht schlüssig mit welchen Tools ich versuchen soll das umzusetzen.

Angedachter Workflow:

Sammeln aller Daten (ID; Seriennummer, jährlich zu erfassende Daten, Eckdaten des Geräts) in einem übersichtlichen Sheet.
Auswahl eines Bereichs an IDs für welche Protokolle erstellt werden.

DIeses Protokoll (circa 2x A4) speist sich an einigen Stellen aus der Datenbank und sollte sich dann automatisch / einfach
einmal als PDF drucken / exportieren.

Ist das mit Excel / VBA elegant lösbar oder sollte ich eine der Zahlreichen Automations / Datenbank Apps ausprobieren?

Vielen Dank für eine Richtungsweisung ;)
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Seriendruck: Protkolle aus Datenbank
28.09.2024 15:15:49
ralf_b
hier wäre sicher noch ein wichtiger Faktor wer die Datei bearbeitet und wie viele und örtlich getrennt?
Wo liegt die Datei bzw. wie erfolgt der Zugriff( localer Server, Clouddienst usw. )?
Welche Möglichkeiten stehen dir schon zur Verfügung?
Grundsätzlich kann man das mit Excel machen. Anwenderfreundlich heißt heute aber auch ortsunabhängig über eine Browser-/App-Oberfläche Daten eingeben/ausgeben.
Gerade bei Erfassung von z.b Maschinendaten oder Zählerstände, die man bei einem Rundgang aufnimmt, ist es mühselig, die Kritzelei dann im Nachgang in eine Datei zu übertragen.







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AW: Seriendruck: Protkolle aus Datenbank
28.09.2024 15:20:53
MHemetsberger
Hi Ralf,

Dateien liegen bei uns auf der Cloud, synchronisiertes Laufwerk
Eingabe erfolgt via Laptop, maximal 2-3 Benutzer.

Ich stehe etwas wie der sprichwörtliche Ochs vorm Berg, bei dem Versuch
mein Protokoll mit Daten aus einem Zentralen Ort (entweder andere Mappe oder xlsm Datei) zu speisen
und dann in Serie PDFs zu erstellen.

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AW: Seriendruck: Protkolle aus Datenbank
28.09.2024 15:53:55
ralf_b
Eine Mischung aus VBA und dieser Serienbrieffunktion von Word war erst kürzlich mein Problem.
Daten aus Excel in ein Worddokument übertragen durch Seriendruckfelder.
Die entstandenen Worddokumente als PDf mit eindeutigen Bezeichner speichern.
Anschliessend aus der Adressliste die Namen auslesen und in eine Emailvorlage schreiben, die passende Pdf suchen und umbenennen und an die Mail anhängen und senden.

Das mit der Serienbrieffunktion kannst du dir ja sparen, da die Daten alle im Excel vorhanden sind. Hier würde ein separates Blatt ausreichen, das man passend formatiert, um es dann als pdf zu exportieren. Die Zellen auf dem Blatt werden durch Verweisfunktion anhand einer Bezugszelle gefüllt und diese Zelle wird bei Jedem Durchgang mit dem nötigen Wert/ID beschrieben.

Das wäre nur die Ausgabe der Werte. Bei der Eingabe wäre noch zu beachten das Excel hier nicht sehr nutzerfreundlich ist wenn es darum geht das mehrere User gleichzeitig an einer Datei herumbasteln.
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