Soll-Ist-Vergleich zweier Tabellen mit Diagramm
11.10.2024 11:38:50
Michelle_____
ich sitze grade an einer recht kniffeligen Aufgabe und komme nicht weiter.
Ich möchte einen Soll-Ist-Vergleich zwischen geplanten Stunden und den gebuchten Stunden erstellen. Die Tabellen bestehen beide jeweils aus den Überschriften Person, KW, Projekt, Projektelement und Aufwand.
Ich möchte nun wissen, wie viele Stunden auf welchem Projekt eine ausgewählte Person in einer ausgewählten Kalenderwoche geplant hat und wie viele Stunden tatsächlich gebucht wurden. Dazu habe ich mir bereits in einem neuen Tabellenblatt zwei Dropdown-Listen erstellt. Mit der FILTER-Funktion werden mir dann entsprechend die Daten der zwei ausgewählten Variablen (also Person und KW) angezeigt. Die Ursrungstabellen sind ziemlich umfangreich, insgesamt 35.000 Daten werden hier durchsucht. Soweit so gut passt das auch.
Nun möchte ich diese gefilterten Daten gegenüberstellen. Dazu habe ich jeweils eine Pivot für die Planstunden und eine Pivot für die Iststunden erstellt.
Wenn ich das ganze jetzt aber grafisch darstellen möchte, habe ich das Problem, dass zum einen die Pivot-Tabelle ja dynamisch ist also wenn ich eine andere Person oder eine andere Kalenderwoche auswähle, bleiben die Daten ja nicht gleich also die Pivottabelle vergrößert sich(z.B. kommen zwei Zeilen hinzu, die aber nicht automatisch ausgewählt werden). Zum anderen kann es sein, dass bei den Istdaten noch weitere Stunden für Projekte hinzukommen, die in der Planung ursprünglich nicht berücksichtigt wurden oder umgekehrt, dass Projektstunden geplant wurden, die aber in der Realität nicht angefallen sind. Diese werden dann nicht in der Grafik angezeigt, da ich auf der horizontalen Achse ja nur die Daten der Planung oder der Istdaten auswählen kann.
Ich habe versucht, die Daten über Power Query in einer Pivottabelle zusammenzuführen. Allerdings werden mir dann nur kumulierte Werte aufgezeigt.
Hat jemand eine Idee, wie ich das ganze noch grafisch darstellen kann? Und das ganze möglichst automatisch und wenig manuelle Anpassung. Ist das überhaupt so möglich, wie ich mir das vorstelle?
Viele Grüße
Michelle
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