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bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen

Forumthread: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen

bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
18.10.2024 12:06:06
Stephan
Liebes Forum,

ich benötige bitte Hilfe bei einer bedingten Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen.
siehe bitte Bsp.datei https://www.herber.de/bbs/user/172960.xlsx

Es handelt sich um eine Jahresübersicht beginnend bei Sep, endend bei Aug - später neues Blatt für nächste Übersicht.
In jedem Monat werden 4 Kriterien eingetragen.
Hier geht es um "Frage 3"( E, I, M, Q, ...) Es wird dort "ja", "nein" oder eine Zahl eingetragen.
Wird ein "nein" eingetragen, erscheint das "nein" und der Name gelb formatiert, wie in den ersten zwei Zeilen zu sehen.
Sind es 6 "nein" in Folge, wird rot formatiert.
Bisher habe ich dafür 7 unterschiedliche Formeln verwendet, ein ODER war mir zu unübersichtlich in 1 Formel... (Monat 1-6 nein, 2-7 nein, 3-8 nein usw.) z. B. 1. Zeitraum:
=UND($E3="nein";$I3="nein";$M3="nein";$Q3="nein";$U3="nein";$Y3="nein")
Besser lösbar?

Wenn, wie in Zeile 6, nach dem 6. "nein" wieder ein "ja" kommt, soll die rote Formatierung wieder weg.
Ich habe das "notdürftig" durch weitere bed. Formatierungen gelöst (Monat 1-6 nein und 7 ja, Monat 2-6 nein und 8 ja, ...) Bsp. wieder 1. Zeitraum:
=UND($I3="nein";$M3="nein";$Q3="nein";$U3="nein";$Y3="nein";$AC3="nein";$AG3="ja")

Diese besagt, dass "keine Farbe" verwendet wird. Es funktioniert grundsätzlich schon, das Problem dabei ist nur, dass ich eigentlich die Monate abwechselnd farbig darstellen möchte, also Sep mit Spalte D-G blau, dann wieder 4 Spalten weiß, 4 blau usw. Durch die Formatierung ohne Farbe wird das natürlich zerstört. Ich würde gerne von der momentanen Trennung durch Rahmenlinien wieder wegkommen wollen.

Wie kann ich die Formel der bed. Formatierung benennen, damit 6 aufeinanderfolgende "nein" rot angezeigt werden, aber wieder verschwinden, wenn der 7. Eintrag "ja" lautet oder eine Zahl ist? Und geht das einfacher, als die Formel für jeden möglichen 6-Monats-Zeitraum neu einzugeben? In den bed. Form. lässt sich ja leider nicht einfach "duplizieren".

Vielen Dank, Gruß Stephan
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Beiträge zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
19.10.2024 00:27:48
Onur
Du solltest pro Frage ein Blatt erstellen, das würde es vereinfachen bzw erst möglich machen.
AW: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
19.10.2024 02:35:21
Udo D.
Hi Stephan,
die ganzen Ansprüche (sind ja doch mehrere sich teils überschneidende) würde ich zum Teil
in ner entspr. Hilfsspalte (blauen) schon mal anteilig ihren Part berechnen lassen, dann kannste die
eigentliche bed. Formatierung auch schlanker darstellen.

Hoffe ich hab dich richtig verstanden ... https://www.herber.de/bbs/user/172975.xlsx

LG udo
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AW: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
19.10.2024 12:04:30
Stephan
Lieber Udo,

vielen Dank für deine nächtliche Mühe.
So ist es perfekt. Hintergrundfarbe der Monate funktioniert jetzt auch.

Gruß Stephan
AW: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
20.10.2024 11:59:19
Stephan
Lieber Udo,

ich hab jetzt die Tabelle nach und nach mit einigen Probe-Werten gefüllt. Dabei fällt auf, dass die bedingte Formatierung nur dann funktioniert, wenn die 6 "nein" direkt am Anfang stehen (also von Sep bis Feb, G, K, O, S, W, AA in deiner Datei). Deine Abfrage in den Hilfsspalten lautete: Nein > 5, Ja = 0
Es kann aber auch vorkommen, dass erstmal 2, 3, 4 "ja" aufeinanderfolgen und dann erst 6 "nein" kommen. Deswegen hatte ich in meiner Anfrage geschrieben, dass die 6 "nein" in Folge erscheinen (egal wann im Jahr). Es geht in der ganzen Tabelle nur um die "Frage 3", alle anderen Fragen sind für die bedingte Formatierung nicht relevant.
Mein Wunsch ist, dass 6 "nein", die irgendwann im Jahr in Folge auftreten, rot dargestellt werden, solange danach kein weiterer Eintrag steht. Wenn nach 6 "nein" wieder ein ein "ja" oder eine Zahl kommt, soll rot wieder verschwinden. Die "nein" werden dann wieder gelb, wie meine Grund-Formatierung das sagt.

Sep__Okt__Nov_Dez_Jan__Feb__Mär_Apr
nein_nein_nein_nein_nein_nein___________alle "nein" rot, weil danach kein Eintrag
ja____nein_nein_nein_nein_nein_nein_____alle "nein" rot, weil danach kein Eintrag
ja____nein_nein_nein_nein_nein_nein_ja__alle "nein" gelb, weil nach dem letten "nein" der Eintrag "ja" (oder eine Zahl)
usw.

Entschuldigung, wenn ich das anfangs nicht deutlich genug geschrieben haben sollte.
Besteht die Möglichkeit, das so darzustellen?

Gruß Stephan
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AW: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
21.10.2024 03:15:38
Udo D
Hi Stephan,

okay, hab mich doch nochmal damit längers auseinandergesetzt, musste auch versch. Ansätze dazu
erst mal testen. Hab dir die Hilfsspalten abgeändert, In der ersten Hilfsspalte wird das erste nein detektiert,
zweite HSpa die Anzahl einer evtl. Kette, sobald gleich sechs x nein kommt wird die betreff. SpaltenNr. in der
Dritten HSpa angezeigt, und die vierte zeigt Kettenende von Anzahl nein größer/gleich 6x an.

die bed. Formatierung ist nun auf die erste HSpa als beginn der roten Markierung ausgelegt und das Ende
auf der letzten einer Nein Kette hier also nur größer 6 Nein ... bleibt aber auch rot wenn du z.Bsp. 8 Nein in Kette hast.
Aber erst ab 6 Kette ... die Anzahl wo die 6er Kette beginnt mit Einträgen wie Ja oder leer werden nun auch berücksichtigt
und diese nicht markiert.

https://www.herber.de/bbs/user/173055.xlsx

Das müsste ja dann das sein was du gesucht hattest,
LG udo

nicht vergessen - machs Herzchen rot und Folgen 😂, viel Erfolg damit
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AW: bedingte Formatierung bei aufeinander folgenden Einträgen
21.10.2024 03:44:51
Udo D
Hi Stephan ... und den letzten deiner Ansprüche auch noch reingenommen ...
Den hatte ich ganz zum Schluß erst noch gesehen ...
Sprich kommen nach einer Kette die größer gleich 6x nein bestehen dann nachfolgend noch ja oder zahlen ...
dann verschwindet die rote Markierung wieder ...
Klink mich erst mal raus ...

LG Udo
https://www.herber.de/bbs/user/173056.xlsx
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