Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Inhaltsverzeichnis

Mitarbeiter hinzufügen/entfernen auf anderem Arbeitsblatt

Forumthread: Mitarbeiter hinzufügen/entfernen auf anderem Arbeitsblatt

Mitarbeiter hinzufügen/entfernen auf anderem Arbeitsblatt
24.10.2024 11:17:13
cfertig27
Anbei habe ich meine Jahre-Excel-Tabelle die wir bereits seit 2 Jahren erfolgreich nutzen und immer mal wieder etwas anpassen.

Da wir dieses Jahr eine hohe Fluchtration an Personal hatten war es immer Mühselig erstmal allen mitzuteilen die Datei zu schließen dann zu entsperren, personal hinzuzufügen, dann alles kopieren etc etc...

Wenn ich auf dem Tabellenblatt "Personal" jemanden hinzufüge (kann auch an zweiter oder letzter Stelle sein, je nach Position in der Firma, das ist wichtig zu wissen)
wie bekomme ich das hin, dass dieser Mitarbeiter automatisch auf dem "Jahreskalender" an der identischen Stelle hinzugefügt ODER eben auch dann entfernt wird und sich die Tabelle dementsprechend mit ändert?

Alle meine Versuche verlieren ins Leere - und wichtig ist hier auch, dass die Tabelle von mehreren Personen gleichzeitig genutzt wird, also kann ich nicht mit PIVOT arbeiten (glaube ich)

Und ist es Möglich, diese Änderung im "laufenden Betrieb" vorzunehmen ohne das alle die Datei schließen müssen, ich sie öffne und entsperre und dann wieder sperre und veröffentliche? Quasi eine Art "Admin Modus" ?

https://www.herber.de/bbs/user/173128.xlsm
Anzeige

3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Mitarbeiter hinzufügen/entfernen auf anderem Arbeitsblatt
24.10.2024 11:36:20
Yal
Hallo Fertig (man spricht sich im Forum per Vorname an :-)

Du kannst das Problem mit Power Query abfangen: ein Master Datei beinhaltet alle aktuelle Mitarbeiter. Jede abgeleitete Dateien referieren auf diese Liste und auf eigene Daten.

Beispiel:
Master beinhaltet
A
B
C

Abgeleitete beinhaltet (es kann mehrere abgeleiteten Dateien geben, alle sind unterschiedlich, ausser die erste Spalte, die aus dem Master kommt):
A; Info1; Info 2; usw
B; Info 5; Info 6; usw
C; Info 8; Info 9; usw

Ändert sich der Master in
A
B
C
D

wird Abgeleitete nach Aktualisierung (erfolgt nicht automatisch: rechtsklick auf die Tabelle und "Aktualisieren" wählen) so aussehen:
A; Info1; Info 2; usw
B; Info 5; Info 6; usw
C; Info 8; Info 9; usw
D; leer; leer; leer

andersrum ändert sich Master in
A
C
D

sehen abgeleiteten nach Aktualisierung so
wird Abgeleitete nach Aktualisierung so aussehen:
A; Info1; Info 2; usw
C; Info 8; Info 9; usw
D; leer; leer; leer

spricht, die Infos von B sind unwiderruflich vernichtet. Daher müssen die abgeleiteten Dateien immer eine Backup oder Versionierung haben.

Details siehe:
wird Abgeleitete nach Aktualisierung so aussehen:
https://www.herber.de/forum/archiv/1984to1988/1985479_Tabelle_aktualisieren_per_Power_Query.html#1985589
wobei hier die Tabellen in verschiedenen Dateien vorliegen.

VG
Yal
Anzeige
AW: Mitarbeiter hinzufügen/entfernen auf anderem Arbeitsblatt
24.10.2024 12:24:22
cfertig27
Danke für den Beitrag, ich kann mit Power Query per Se rein garnichts anfangen, da ich damit noch nie gearbeitet habe :) Dein Text sind für mich leider absolut Böhmische Dörfer...
AW: Mitarbeiter hinzufügen/entfernen auf anderem Arbeitsblatt
24.10.2024 16:03:34
Yal
Ach so.

Hier der im Forum meist zitierte Power Query Tutorial: https://excelhero.de/power-query/power-query-ganz-einfach-erklaert

Im Prinzip startet man von einer Quelle. Es kann einer Textdatei, CSV, Excel oder wenn innerhalb der eigene Arbeitsmappe eine Tabelle (durch Menü "Einfügen", "Tabelle" errichtet), in deinem Fall zwei Tabellen in zwei Dateien (wobei die zweite Datei pro Anwender eine andere ist), dann definiert man die Transformationen und gibt das Ergebnis heraus in Form von einer Tabelle (oder Pivottabelle).
Es ist eine Programmierung ohne Programmierkenntnisse ("no code/low code").

Wer richtig seine Daten beherrschen möchte, muss PQ kennen.

VG
Yal
Anzeige

Forumthreads zu verwandten Themen

Anzeige
Anzeige

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Anzeige
Anzeige
Anzeige