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Formatierung ändert sich bei copy and paste

Forumthread: Formatierung ändert sich bei copy and paste

Formatierung ändert sich bei copy and paste
25.06.2003 18:18:54
Tim
Hallo Leute,

ich habe eine Datei die in Office 2000 erstellt wurde. Mit dieser Datei gibt es Probleme, also habe ich versucht alles (Daten und Formeln) in eine neue Mappe einzufügen. Ich habe das folgenderweise gemacht. Alles markiert (Strg+A), alles kopiert (Strg+C) und dann in eine neue Mappe eingefügt (das habe ich einmal mit Strg+V und auch über die Menüleiste Einfügen/Alles gemacht, das Problem tritt beide Male auf)

Meine neue Mappe ist unter Office XP. Es tritt jedesmal das gleiche Problem auf: Alle Farben sind verändert, alle Fixierungen sind aufgehoben usw.

Das ist ein bisschen schade. Hat vielleicht jemand eine Idee woran das liegt und wie ich das korrigieren kann?

Vielen Dank shcon mal Tim

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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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Re: Formatierung ändert sich bei copy and paste
25.06.2003 20:08:34
xxx

Hallo,
versuche mal in einem zweiten Schritt nur die Formate zu kopieren. Also: wieder allel markieren und kopieren und dann über bearbeiten-inhalte einfügen-Formate die Formate in deine neue Mappe einfügen.

Gruß aus'm Pott
Udo

Re: Formatierung ändert sich bei copy and paste
25.06.2003 20:28:04
HendrikH

Versuche mal:
Bearbeiten--Inhalte einfügen--nur Werte

Klappt bei Office 97 bei XP- weiss ich nicht

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Re: Formatierung ändert sich bei copy and paste
25.06.2003 20:45:24
Tim

Hallo Udo,
das habe ich auch schon probiert. Es klappt leider nicht. Es ist wirklich komisch! Alle Farben sind total anders! Es sind leider zu viele Farben, teilweise auch bedingte Formatierungen usw, deswegen wäre es äußerst umständlich wenn ich alles per Hand ändern müsste. :-(

Grüße Tim

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enable control 21, false 'cut
enable control 19, false 'copy
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konnte ich bislang cut, copy und paste in der Menueleiste abschalten
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Infobox / Tutorial

Formatierung bei Copy and Paste in Excel richtig handhaben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Wenn Du beim Copy and Paste von Daten in Excel Probleme mit der Formatierung hast, kannst Du folgende Schritte ausprobieren:

  1. Daten kopieren: Markiere die gewünschten Zellen in Deiner ursprünglichen Tabelle und kopiere sie mit Strg+C.
  2. In neue Mappe einfügen: Öffne eine neue Excel-Datei und wähle die Zelle aus, in die Du die Daten einfügen möchtest.
  3. Inhalte einfügen: Klicke auf die Registerkarte „Start“ und wähle unter „Einfügen“ die Option „Inhalte einfügen“.
  4. Formate einfügen: Wähle „Formate“ aus, um nur die Formatierungen ohne die Daten zu übertragen.
  5. Werte einfügen: Wenn die Farben und Formate weiterhin nicht stimmen, probiere „Nur Werte“ aus, um die Daten ohne Formatierungen einzufügen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Farben ändern sich: Wenn die Farben nach dem Copy and Pasting anders erscheinen, kann das an unterschiedlichen Excel-Versionen liegen. Stelle sicher, dass Du die Formatierung wie oben beschrieben über „Inhalte einfügen“ anwendest.

  • Bedingte Formatierungen: Bedingte Formatierungen könnten ebenfalls verloren gehen. In diesem Fall solltest Du überprüfen, ob die Regeln in der neuen Datei existieren.

  • Fixierungen gehen verloren: Fixierungen werden möglicherweise nicht mitkopiert. Achte darauf, die fixierten Zellen nach dem Einfügen manuell zu überprüfen und gegebenenfalls neu zu fixieren.

Alternative Methoden

  1. Tabelle copy paste: Erstelle eine Tabelle aus Deinen Daten und verwende die Funktion „Als Tabelle formatieren“. Dies kann helfen, das Format beim Kopieren zu bewahren.

  2. Werte normalisieren: Wenn Du die Werte normalisieren möchtest, kannst Du die Daten zuerst in eine Textdatei exportieren und dann in die neue Excel-Datei importieren.

  3. Verwendung von VBA: Für fortgeschrittene Nutzer kann ein VBA-Skript helfen, um die Formatierungen beim Copy and Pasting zu automatisieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Excel-Datei aus Office 2000, die in Office XP kopiert werden soll. Stelle sicher, dass Du nur die Formate über die Funktion „Inhalte einfügen“ überträgst.

  • Beispiel 2: Wenn Du eine komplexe Tabelle mit bedingten Formatierungen hast, kopiere die Daten zuerst in ein Textverarbeitungsprogramm, um die Formatierungen zu entfernen, und füge sie dann in Excel erneut ein.

Tipps für Profis

  • Verwende die Zwischenablage: Manchmal kann die Zwischenablage Probleme verursachen. Kopiere Deine Daten und füge sie in ein Textverarbeitungsprogramm wie Notepad ein, bevor Du sie zurück in Excel kopierst. So werden alle Formatierungen entfernt.

  • Excel-Optionen anpassen: Überprüfe die Excel-Optionen unter „Erweitert“, um sicherzustellen, dass die Einstellungen für das Copy and Pasting optimal konfiguriert sind.

  • Aktualisiere Deine Excel-Version: Wenn Du regelmäßig Probleme mit dem Copy and Paste hast, kann es helfen, auf eine neuere Version von Excel zu aktualisieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Was bedeutet copy and paste in Excel?
Das bedeutet, Daten oder Formate aus einer Zelle oder einem Bereich zu kopieren und an einer anderen Stelle einzufügen.

2. Warum ändern sich die Farben beim Kopieren?
Farben können sich ändern, wenn unterschiedliche Excel-Versionen verwendet werden oder wenn die Formatierungen nicht korrekt übertragen werden.

3. Wie kann ich Werte normalisieren in Excel?
Du kannst Werte normalisieren, indem Du die Funktion „Inhalte einfügen“ verwendest und nur die Werte auswählst oder indem Du die Daten in ein Textformat exportierst und wieder importierst.

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