Relativer Zellbezug in Pivottabellen nutzen
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Um einen relativen Zellbezug in Pivottabellen zu nutzen, kannst du folgende Schritte befolgen:
- PivotTabelle erstellen: Markiere deine Daten und gehe zu
Einfügen > PivotTable. Wähle den Speicherort für die PivotTabelle aus.
- Berechnetes Feld hinzufügen: Klicke auf
PivotTable-Tools > Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld.
- Formel eingeben: In das sich öffnende Fenster kannst du die Formel für dein berechnetes Feld eingeben. Beachte, dass der Zugriff auf vorherige oder nachfolgende Elemente nur über die Funktion
% von möglich ist.
- Relativen Zellbezug nutzen: Um auf Werte in vorherigen oder nächsten Zellen zuzugreifen, positioniere den Cursor im entsprechenden Feld der PivotTabelle und passe die Feldeigenschaften an.
Beispiel für deine Berechnung des gemittelten Bestands:
= (Bestand_Mai + Bestand_Juni) / 2
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Wenn du Schwierigkeiten mit den berechneten Feldern in Pivottabellen hast, kannst du auch folgende Methoden ausprobieren:
- Hilfsspalten: Berechne die benötigten Werte in einer Hilfsspalte, bevor du die PivotTabelle erstellst. So kannst du die Werte einfach in die PivotTabelle integrieren.
- Power Pivot: Nutze Power Pivot für komplexere Berechnungen und Datenanalysen. Damit kannst du auch DAX-Formeln verwenden und auf vorherige Werte zugreifen.
Praktische Beispiele
Angenommen, du möchtest den gemittelten Bestand für Juni berechnen:
- Daten: Du hast die Bestände für Mai und Juni in zwei Spalten.
- Hilfsspalte: Füge eine neue Spalte hinzu mit der Formel:
= (A2 + B2) / 2
wobei A2 der Bestand für Mai und B2 der Bestand für Juni ist.
- PivotTabelle: Erstelle dann die PivotTabelle basierend auf deinen Daten, einschließlich der Hilfsspalte für die Berechnung.
Tipps für Profis
- Verwende Named Ranges: Um die Übersichtlichkeit zu erhöhen, benutze benannte Bereiche für deine Zellreferenzen.
- Datenvalidierung: Stelle sicher, dass die Daten in deiner Tabelle sauber sind, um Fehler in den Pivottabellen zu vermeiden.
- Regelmäßige Updates: Aktualisiere deine PivotTabelle regelmäßig, um sicherzustellen, dass die neuesten Daten verwendet werden.
FAQ: Häufige Fragen
1. Kann ich in Pivottabellen direkt auf vorherige Zeilen zugreifen?
Leider ist dies nicht direkt möglich. Du kannst jedoch Hilfsspalten verwenden, um die notwendigen Berechnungen durchzuführen.
2. Wie ändere ich ein berechnetes Feld in einer Pivottabelle?
Um ein berechnetes Feld zu ändern, gehe zu PivotTable-Tools > Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld, wähle das Feld aus und passe die Formel an.