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Formeln werden nach Speichern verändert

Forumthread: Formeln werden nach Speichern verändert

Formeln werden nach Speichern verändert
29.07.2003 13:37:55
Lutz
Liebe Excel-Freunde,

ich erstelle seit geraumer ein Excel-Sheet, das zur Erstellung von Angeboten eines Dienstleistungsunternehmens dient.

Die Arbeitsmappe wird als xlt-Datedi im Vorlagenverzeichnis der Benutzer gespeichert und über Datei Neu werden neue Angebote produziert und dann editiert.

Die Arbeitsmappe erhält 12 Tabellen, von den einige nur für die Eingabe von Daten zuständig sind. Im zu erstellenden Angebot befinden sich Formeln, die auf andere Excel-Sheets (vor allem Preistabellen) eines Netzwerklaufwerks zugreifen.

Und hier ist das Problem: bei einer Mitarbeiterin wird beim Öffnen eine Formel verändert, dass heißt vor dem Dateinamen (Bsp: P:\Unternehmensteil\Angebote\Preise.xls) wird eingefügt "C:\Programme\Microsoft Office\...".

Irgendwo muss meines Erachtens ein Hinweis bestehen, das in einem zusätzlichen Verzeichnis etwas gesucht wird.

Kann mir jemand helfen.

Vielen Dank

Lutz.
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Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Formeln werden nach Speichern verändert
29.07.2003 14:18:48
xXx
Hallo,
das Prob besteht darin, dass Excel Bezüge zu externen Tabellen relativ speichert. D.h. hast du eine Tabelle erstellt, die sich auf Mappen im gleichen Ordner bezieht und verschiebst diese Tabelle in einen anderen Ordner, wird Excel in diesem Ordner suchen. Speziell bei Netzlaufwerken solltest du die Bezüge immer in der Form
\\Servername\Freigabename\Ordner\Dateiname
speichern.
Ändern kannst du das am besten unter Bearbeiten-Verknüpfungen.

Gruß aus'm Pott
Udo


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AW: Formeln werden nach Speichern verändert
29.07.2003 15:34:54
Lutz
Hallo Udo aus 'm Pott,

eigentlich suchte ich ja eher einen Registry-Eintrag o.ä., was Du sagtest löst aber das Problem, so dass ich nur die Makros und Formeln umbauen musste.

Lieben Dank aus der Hauptstadt.

Lutz.


;

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Infobox / Tutorial

Formeln in Excel: Probleme bei der Speicherung und Lösungen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Überprüfe die Verknüpfungen: Gehe zu Daten > Verknüpfungen bearbeiten. Hier siehst Du alle externen Bezüge. Stelle sicher, dass die Verknüpfungen korrekt sind und auf die richtige Datei verweisen.

  2. Ändere den Speicherort: Wenn Du externe Dateien verwendest, speichere diese auf einem Netzwerkpfad, z.B. \\Servername\Freigabename\Ordner\Dateiname, um sicherzustellen, dass Excel die Formeln nicht verändert.

  3. Testweise speichern: Speichere die Datei und schließe sie, um zu überprüfen, ob die Formeln unverändert bleiben.

  4. Formeln überprüfen: Öffne die Datei erneut und kontrolliere, ob die Formeln korrekt angezeigt werden.

  5. Makros anpassen: Falls Du Makros verwendest, stelle sicher, dass diese die Verknüpfungen nicht überschreiben.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel löscht Formeln beim Speichern: Dies kann passieren, wenn die Verknüpfungen auf externe Dateien nicht korrekt sind. Achte darauf, die richtigen Pfade zu verwenden.

  • Excel rechnet erst beim Speichern: Überprüfe die Berechnungseinstellungen unter Formeln > Berechnungsoptionen. Stelle sicher, dass "Automatisch" ausgewählt ist.

  • Excel speichert Formatierung nicht: Achte darauf, dass alle Zellen korrekt formatiert sind, bevor Du die Datei speicherst. Manchmal kann das Format verloren gehen, wenn die Datei nicht im richtigen Format (z.B. .xlsx) gespeichert wird.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Namen für Bereiche: Anstatt auf Zellbezüge zu verweisen, kannst Du benannte Bereiche verwenden. Dies kann helfen, Probleme mit relativen Verknüpfungen zu vermeiden.

  • Externe Verknüpfungen vermeiden: Wenn möglich, kopiere die benötigten Daten in die Arbeitsmappe, um externe Verknüpfungen zu vermeiden. Das reduziert die Chance, dass Excel die Formeln beim Speichern verändert.

Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine Formel mit externem Bezug:

    =SUMME('[Preise.xls]Tabelle1'!A1:A10)

    Achte darauf, dass der Pfad zu Preise.xls immer korrekt angegeben ist, um Probleme zu vermeiden.

  • Verknüpfungen anpassen: Wenn Du einen Ordner verschiebst, ändere die Verknüpfungen entsprechend in den Daten > Verknüpfungen bearbeiten.

Tipps für Profis

  • Nutze Strg + H, um alle Verknüpfungen in einer Datei schnell zu finden und gegebenenfalls zu ändern.

  • Speichere Deine Excel-Datei regelmäßig und teste die Formeln nach jeder wichtigen Änderung, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht funktioniert.

  • Überlege, ob Du die Datei in einem älteren Format speicherst, da neuere Formate manchmal Komplikationen mit sich bringen können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum verändert Excel die Formeln beim Speichern?
Excel kann Formeln ändern, wenn die Verknüpfungen zu externen Dateien nicht korrekt sind oder wenn die Datei an einen anderen Ort verschoben wird.

2. Was kann ich tun, wenn Excel die Formatierung nicht speichert?
Achte darauf, die Datei im richtigen Format zu speichern und überprüfe die Formatierungsoptionen für die Zellen vor dem Speichern.

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