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Excel-Forum (Archiv)
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Tabelle filtern und daraus Diagramm erstellen...

Forumthread: Tabelle filtern und daraus Diagramm erstellen...

Tabelle filtern und daraus Diagramm erstellen...
20.08.2003 07:12:29
dandi
Moin Leute,
ich habe eine Liste vorliegen. Ich möchte sie erstens filtern und dann in das Diagramm nur die Daten einfügen, die noch übrig bleiben. Weiter soll er das Liniendiagramm mehrere Reihen haben. Diese soll er anhand der Zellen in einer Spalte (z.B. alle mit dem Wert 4 in der bestimmten Spalte zu einer Reihe zusammenfügen, alle mit der 8 zu einer usw.)
Außerdem stehen am Ende Stunden pro Monat und das Anfangs und Enddatum. Hieraus soll er dann die Stunden summieren und dann für den Zeitstrahl anzeigen. Also z.B. Januar 03 xxxh, Juli 03 yyyh, Januar 04 xyxyh... . Die Daten in der Liste variieren. es können immer neue dabei kommen.
Wie stelle ich dies am besten an?

Vielen dank schon einmal...
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Tabelle filtern und daraus Diagramm erstellen...
20.08.2003 09:08:25
Yal
Die einzel Punkten kannst Du voneinander separat durch fürhen:
_ Filtern mit Kopie der gefilterte Daten in einen separatem Blatt. Siehe dafür "Beispiele für Spezialfilterkriterien" im Hilfe
_ Sortieren
_ mit Pivot-Tabelle gruppieren und analysieren

Wenn Du noch dazu jede Schritt unter "Extra >> Makros >> Makro aufzeichnen" durchführt und anschliessend das Makrocode unter "Extra >> Makros >> VisualBasic Editor" anschausst, wirst Du deine erste Schritt in die unbegrenzte Welt des VBA hinter dich haben.

Viel Spaß

Yal


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Infobox / Tutorial

Tabelle filtern und Diagramm erstellen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten filtern:

    • Markiere die gesamte Tabelle.
    • Gehe zu „Daten“ > „Filtern“.
    • Klicke auf den Dropdown-Pfeil in der Spaltenüberschrift, um die Filteroptionen anzuzeigen.
    • Wähle die gewünschten Kriterien aus, um die Daten zu filtern.
  2. Diagramm erstellen:

    • Nachdem die Daten gefiltert sind, markiere die verbleibenden Zellen.
    • Gehe zu „Einfügen“ > „Diagramme“ und wähle den gewünschten Diagrammtyp, z.B. ein Liniendiagramm.
    • Das Diagramm wird nun nur die gefilterten Daten anzeigen.
  3. Diagramm anpassen:

    • Klicke auf das Diagramm und wähle „Diagrammelemente hinzufügen“, um weitere Datenreihen hinzuzufügen.
    • Um mehrere Reihen für verschiedene Werte zu erstellen, wiederhole den vorherigen Schritt für jede gewünschte Reihe.
  4. Diagramm mit Filter anzeigen:

    • Um sicherzustellen, dass das Diagramm dynamisch bleibt und sich mit dem Filter ändert, kannst Du das Diagramm mit den gefilterten Daten verknüpfen. Bei Bedarf kannst Du die Option „Diagrammfilter“ aktivieren, um die Daten anzuzeigen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Das Diagramm zeigt nicht die erwarteten Daten an

    • Lösung: Stelle sicher, dass der Filter korrekt gesetzt ist und keine Daten versteckt sind.
  • Fehler: Diagramm aktualisiert sich nicht

    • Lösung: Überprüfe, ob die Datenquelle des Diagramms korrekt auf die gefilterten Daten verweist.
  • Fehler: Liniendiagramm zeigt nur eine Reihe

    • Lösung: Achte darauf, dass Du die Daten für alle gewünschten Reihen korrekt markierst und hinzufügst.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen:

    • Nutze Pivot-Tabellen, um Daten zu gruppieren und zu analysieren. Dies kann helfen, verschiedene Datenreihen für das Diagramm zu erstellen.
  • Makros:

    • Wenn Du regelmäßig dieselben Schritte durchführen musst, kannst Du ein Makro aufzeichnen, um den Prozess zu automatisieren. Gehe dazu auf „Extras“ > „Makros“ > „Makro aufzeichnen“.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Monatsstunden summieren

    • Nehmen wir an, Du hast eine Tabelle mit Stunden pro Monat. Filtere nach dem Jahr und erstelle ein Diagramm, das die monatlichen Stunden anzeigt, indem Du die Daten entsprechend auswählst.
  • Beispiel 2: Diagramm aus mehreren Tabellen erstellen

    • Wenn Du Daten aus verschiedenen Tabellen hast, kannst Du diese in einer neuen Tabelle zusammenführen und dann ein Diagramm erstellen, das alle relevanten Daten anzeigt.

Tipps für Profis

  • Diagrammfilter dauerhaft anzeigen:

    • Um die Filteroptionen im Diagramm dauerhaft anzuzeigen, gehe zu den Diagrammeinstellungen und aktiviere die Option „Diagrammfilter anzeigen“.
  • Excel Liniendiagramm erstellen:

    • Für komplexere Datensätze empfiehlt es sich, ein Excel Liniendiagramm zu nutzen, da es Trends über einen Zeitraum hinweg besser darstellt.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ein Diagramm aus gefilterten Daten erstellen? Um ein Diagramm aus gefilterten Daten zu erstellen, filtere zuerst die Tabelle und wähle dann die verbleibenden Daten für das Diagramm aus.

2. Kann ich Daten aus mehreren Tabellen in einem Diagramm kombinieren? Ja, Du kannst die relevanten Daten aus mehreren Tabellen in eine neue Tabelle kopieren und dann ein Diagramm aus dieser zusammengeführten Tabelle erstellen.

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