Werte einfügen in gefilterten Bereich

Forumthread: Werte einfügen in gefilterten Bereich

15.10.2003 14:13:54

Desiree

noch mal Hallo,

also: In großer Liste liegt auf den Spalten ein Autofilter , der mir nur bestimmte Zeilen anzeigt. Ich will Werte mehrerer Zeilen nur in den gefilterten bzw. nun sichbaren Bereich einfügen, wie geht das ?

Jetzt füllt er ja ausgeblendeten Zeilen mit, d.h. er kopiert alles so ein, als ob kein Filter auf der Liste liegt.

Hat hierzu einer ne Idee ?

Grüße
Desiree

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AW: Werte einfügen in gefilterten Bereich

16.10.2003 08:20:46

MRP

Hallo Desiree,
ich erklärs mal so, wie ichs verstanden hab. In Spalten A bis D steht was drin, und du hast z.B. nach irgendwas in B gefiltert. Jetzt willst du in Spalte E in den gefilterten Zeilen z.B. ein X drinstehen haben.
-markiere Spalte E, Bearbeiten/Gehe zu/Inhalte.. nur sichtbare Zellen. Jetzt in die Bearbeitungsleiste X eintippen und mit Strg+Enter abschliessen. Jetzt steht in allen markierten Zellen ( nur die sichtbaren ) ein X.

Hoffe ich hab dich richtig verstanden,
Ciao, schönen Tag noch
Manuele Rocco Parrino

AW: Werte einfügen in gefilterten Bereich

16.10.2003 10:30:36

Desiree

Hallo Manuele,

leider ist es das nicht ganz. Richtig ist, dass ich alle Zeilen gefiltert habe, nach etwas in Spalte B, nun sind nur noch die 5 Zeilen zu sehen, die dem Kriterien entsprechen. Diese Zellen in Spalte B über 5 Zeilen hinweg kann ich ja markieren, aber wie kann ich hier etwas hineinkopieren aus 5 anderen Zellen. Dein Vorschlag bezog sich nur auf die Auswahl selbst, nicht aber auf das Einfügen in die gefilterte Auswahl.

Wenn dir noch was einfällt, bin ich dankbar, ansonsten trotzdem vielen, vielen Dank!

Grüße Desiree

AW: Werte einfügen in gefilterten Bereich

16.10.2003 10:42:50

MRP

Hi Desiree,
hast recht, dass das Beispiel von mir sich nicht auf die gefilterte Auswahl selbst bezog. Müsste jedoch IMHO genauso funktionieren. Anstatt wie in meinem Beispiel ein X einfach den Zellbezug eintragen z.B.: =$C$4. Hoffentlich hab ichs diesmal richtig verstanden bzw. konnte ich dir weiterhelfen. Ansonsten beschreib mal etwas genauer was du willst.
Ciao
Manuele Rocco Parrino

AW: Werte einfügen in gefilterten Bereich

16.10.2003 11:36:17

Desiree

Hallo Manuele,

ich beschreibe es nochmal, wollte mich nur kurz fassen vorher, das war dann vielleicht etwas ungenau.

In Tab1 haben wir Spalten A,B,C,D und 268 Zeilen mit Inhalten. In Spalte B stehen die Bezeichnungen für Bauprojekte in einer bestimmten Reihenfolge, in A die Namen der insgesamt 10 Sachberarbeiter verteilt auf die 268 Zeilen mit Projekten. Jetzt filtere ich in Spalte A mit Autofilter nach "Müller" und habe nun nur die Zeilen mit Projekten in B stehen, die Herrn Müller zugeordnet sind. D.h. die 268 Zeilen haben sich nun auf 12 sichtbare Zeilen zusammengeschoben, so dass auch in Spalte B nur 12 Projekte in 12 Zellen zu sehen sind.
Frage: aus einer anderen Tab2 will ich nun 12 andere Projekte in die 12 Zellen vin Tab1 hineinkopieren. Es fügt aber die Inhalte der neuen Zellen nicht in die sichtbaren 12 Zellen von Tab1, sondern so als ob kein Filter auf Tab1 liegen würde, d.h. er füllt 12 tatsächlich aufeinanderfolgede Zellen, egal ab sichbar oder nicht.

Was mir fehlt, ist etwas wie: Inhalt einfügen nur in sichbare Zellen

Weißt du da weiter?

Danke
Desiree

noch mehr Fragen

16.10.2003 12:00:20

MRP

Hi,
wie ist Tabelle2 denn aufgebaut?? Stehen da nur Projekte, oder ist dort auch schon der Name zugeordnet ? Dann könnte evtl. der SVERWEIS weiterhelfen. Einen direkten Weg in eine gefilterte Liste bedingt reinzukopieren kenne ich leider nicht :-(
Ciao
Manu

AW: noch mehr Fragen

16.10.2003 13:50:37

Desiree

Hallo Manuele,

tab2 kommt von ganz anderer Stelle, d.h. ganz anderem Mitarbeiter, aber von hier kommen Änderungen für die Zeilen, die ich in Tab1 selektiert habe. Damit ich nicht die Inahlte jeder Zelle einzeln rüberkopieren muss, dachte ich das ginge auch mit einer Funktion.

Aber auch wenn du es nicht wußtest vielen Dank. Ich finde dieses Forum wirklich gold wert, was ja nur davon lebt, dass Leute anderen helfen.

Grüße
Desiree

so schnell geb ich net auf...

16.10.2003 14:27:11

MRP

..irgendwie musst du doch "wissen" wonach du in Tab1 selektieren musst um aus Tab2 Daten einzufügen. Es muss also in beiden Tabellen eine eindeutige, gleiche Bezeichnung geben. Also woher weisst du welche Projekte aus Tab2 du welchem Mitarbeiter in Tab1 zuordnen musst???
Ich spiel jetzt mal Meister der Glaskugel, und denk mir was aus ( also ne Beispieldatei von dir wäre sehr nett ! ):
Hr. Müller aus Tab1 hat schon einige Projekte abgeschlossen, und soll mit Neuen versorgt werden. Du selektierst also in Tab1 wie gewohnt, gehst über den von mir beschriebenen Weg nur auf die sichtbaren Zellen, und löschst die alten Projekte raus. In Tab2 schreibst du vor das neue Projekt Müller. In der noch gefiltertennursichtbarezellenaktivierten Tab1 gehst du in die Bearbeitungsleiste und schreibst:
=SVERWEIS(
klick auf Müller in Tab1
;eingeben
klick auf Tab2 Müller und Projekt markieren,
F4 drücken
; eingeben
2 eingeben
; eingeben,
falsch eingeben
) eingeben
und STRG+Enter
jetzt müsste in Tab1 bei Hr.Müller überall die neue Projektnummer stehen.

Vielleicht lieg ich ja richtig, ansonsten lade einfach ne Beispieldatei hoch oder erklärs genauer.

Ciao
Manu

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um Werte in gefilterte Tabelle einzufügen, folge diesen Schritten:

Filter anwenden: Stelle sicher, dass du in deiner Excel-Tabelle einen Autofilter gesetzt hast. Das kannst du über das Menü "Daten" -> "Filter" -> "Autofilter" machen.
Sichtbare Zellen auswählen: Markiere die Spalte, in die du Werte einfügen möchtest. Gehe dann zu "Bearbeiten" -> "Gehe zu" -> "Inhalte..." und wähle "Nur sichtbare Zellen" aus.
Werte einfügen: Tippe den gewünschten Wert in die Bearbeitungsleiste ein und schließe mit Strg + Enter ab. Der Wert wird nun nur in die sichtbaren Zellen der gefilterten Tabelle eingefügt.

Häufige Fehler und Lösungen

Werte fügen sich auch in ausgeblendete Zeilen ein: Stelle sicher, dass du die Option "Nur sichtbare Zellen" gewählt hast. Wenn das nicht funktioniert, kannst du die Funktion =SVERWEIS() verwenden, um gezielt Werte aus einer anderen Tabelle einzufügen.
Excel zeigt Fehlermeldungen: Überprüfe, ob deine Excel-Version aktuell ist. Manchmal können veraltete Versionen Probleme verursachen, besonders bei komplexen Filtern.

Alternative Methoden

Falls die oben genannten Schritte nicht funktionieren, kannst du folgende Methoden ausprobieren:

Daten in gefilterte Tabelle einfügen: Anstatt Werte manuell einzugeben, kannst du auch Daten aus einer anderen Tabelle kopieren und dann die Funktion "Inhalte einfügen" verwenden, um nur in die sichtbaren Zellen einzufügen.
Formeln verwenden: Du kannst auch Formeln nutzen, um Werte dynamisch in die gefilterten Zeilen einzufügen. Zum Beispiel: =WENN(Sichtbar;Wert;""), wobei "Sichtbar" eine Formel ist, die überprüft, ob die Zeile sichtbar ist.

Praktische Beispiele

Nehmen wir an, in Tab1 hast du die Spalten A, B, C und D mit 268 Zeilen. Du filterst nach "Müller" in Spalte A und möchtest in Spalte B die neuen Projekte aus Tab2 einfügen. Hier ist eine exemplarische Vorgehensweise:

Filtere nach "Müller".
Wähle die Zellen in Spalte B aus, die sichtbar sind.
Verwende Strg + G, dann "Inhalte..." und wähle "Nur sichtbare Zellen".
Tippe die neuen Projektnamen ein oder kopiere sie aus Tab2.

Tipps für Profis

Nutzung von Shortcuts: Lerne die Tastenkombinationen für häufige Aktionen, wie Strg + G für "Gehe zu" oder Strg + Shift + L, um Filter schnell zu aktivieren.
Arbeite mit benannten Bereichen: Wenn du oft mit bestimmten Bereichen arbeitest, kannst du ihnen Namen geben, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und den Zugriff zu erleichtern.
Verwende VBA: Für fortgeschrittene Nutzer kann VBA (Visual Basic for Applications) hilfreich sein, um automatisierte Prozesse für das Einfügen von Werten in gefilterte Zellen zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie füge ich Werte nur in Excel in sichtbare gefilterte Zellen ein?
Nutze die Funktion "Gehe zu" und wähle "Nur sichtbare Zellen". Du kannst dann deine Werte eingeben oder kopieren.

2. Warum klappt das Einfügen in gefilterte Zellen nicht?
Stelle sicher, dass du die richtigen Optionen bei "Gehe zu" ausgewählt hast und überprüfe deine Excel-Version auf Updates.

3. Wie kann ich Excel Werte in gefilterte Tabelle einfügen, ohne die ausgeblendeten Zeilen zu beeinflussen?
Verwende die Option "Nur sichtbare Zellen", um sicherzustellen, dass deine Eingaben nur in die sichtbaren Zellen der gefilterten Tabelle erfolgen.

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