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Datum vergleichen und dann Formatierung

Forumthread: Datum vergleichen und dann Formatierung

Datum vergleichen und dann Formatierung
04.02.2004 15:09:56
Kalle
hallo,
ich hab ein kleines Problemchen.
in einer Excel Datei sind Datensätze enthalten wie z.B: Überschrift "geändert am" und Zellinhalt "03.02.2004 11:21". ich hätte gerne wenn das aktuelle Tagesdatum größer 2 Tage unterschiedlich (später)ist als das Datum im Zellinhalt, dann soll die Schriftfarbe in der Zelle z.B rot werden.
bislang hab ich leider keine entsprechende Formel "erfunden". ich denke am simpelsten wäre es irgendwie über Benutzerdefinierte Formatierung, oder ?
Danke für schnelle Hife
Gruß aus Aachen
Kalle
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9
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
04.02.2004 15:30:46
Andreas Walter
Klingt wie ein Fall für "Bedingte Formatierungen"
Wenn das Datum in der Zelle A1 ist, dann
Ungefähr so
Formel ist =((HEUTE()-A1)>2) dann rot färben
AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
04.02.2004 16:00:09
Kalle
erstmal danke für die megaschnellen Antworten.
so scheints aber noch nicht ganz zu funktionieren.
wie man am Screenshot sieht, formatiert die Formel das Datum nicht unbedingt richtig.
weiter unten in der Tabelle ist z.B der 30.01 einmal rot markiert, einmal nicht.
im Screenshot sieht man das gestern rot ist (ist aber nur ein Tag alt), vorgestern aber nicht markiert ist, obwohl es 2 Tage alt ist.
hat noch jemand eine Idee ?
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AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
04.02.2004 16:06:13
Andreas Walter
Wir sehen kein Screenshot
Screenshot alleine wäre sowieso nicht ausreichend
Sag welche Formeln bzw. bedingte Formattierungen in welchen Felder vorhanden ist.
Es muss ein Datum in A1 sein
AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
05.02.2004 06:59:19
Kalle
sorry,
keine Ahnung warums mit dem Screenshot nicht klappt.
die Formel ist wie hier vorgeschlagen:
Benutzerdefinierte Formatierung in Spalte H:
Formel ist = =((HEUTE()-H2)>2) -->> Format Schrift Rot
hier ein kleiner Auszug aus der Tabelle (insgesamt 130 Zeilen)
H I
UHD:Geändertam Gruppe+
04.02.2004 08:21 1st Level Support
03.02.2004 15:56 Exchange Admin
21.01.2004 17:17 1st Level Support
24.01.2004 15:38 Field Support
02.02.2004 15:15 Nutzerverwaltung
30.01.2004 11:35 1st Level Support
Danke
Kalle

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AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
05.02.2004 11:20:56
Andreas Walter
Bei mir funktioniert folgendes auf Anhieb
Excel starten - neue Arbeitsmappe
In H2 habe ich folgendes geschrieben
04.02.2004 08:21
Bedingte Formatierung für H2
Formel ist
=((HEUTE()-H2)>2)
Rot
Die Zelle wird nicht rot - klar die Bedingung ist nicht erfüllt.
Inhalt des Feldes auf
02.02.2004 08:21
Feld wird rot
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B1-A1>2 ot.
04.02.2004 15:37:40
th.heinrich
.
AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
05.02.2004 22:46:40
th.heinrich
hallo Kalle,
erstmal glueckwunsch an die ALLEMANIA (2:1)
kommt dies Deinem anliegen naeher ?
https://www.herber.de/bbs/user/3446.xls
gruss thomas
AW: Datum vergleichen und dann Formatierung
06.02.2004 06:59:18
Kalle
hallo zusammen,
nochmals danke für die angebotenen Lösungen.
damit komm ich weiter ! warum es aber anscheinend nur funzt wenn das Datum in Spalte A steht ist mir ein Rätsel, aber egal, ich bau die Excel Tabelle dahingehend um.
also Danke und bis bald, hier komm ich bestimmt nochmal hin !
Gruß
Kalle
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danke fuer die rueckmeldung :-) ot.
06.02.2004 09:33:23
th.heinrich
.
;

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Infobox / Tutorial

Datum vergleichen und Formatierung in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne deine Excel-Datei: Stelle sicher, dass du die richtige Datei geöffnet hast, in der du das Datum vergleichen und formatieren möchtest.

  2. Markiere die Zelle: Wähle die Zelle oder den Zellbereich aus, den du formatieren möchtest.

  3. Öffne die Bedingte Formatierung: Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Neue Regel“.

  4. Wähle Formel zur Bestimmung der zu formatierenden Zellen: Klicke auf „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.

  5. Gib die Formel ein: Verwende folgendes Format:

    =((HEUTE()-A1)>2)

    Ersetze A1 mit der Zelle, die das Datum enthält.

  6. Wähle die Formatierung: Klicke auf „Formatieren“ und wähle die Schriftfarbe (z.B. Rot) aus.

  7. Bestätige deine Einstellungen: Klicke auf „OK“, um die Regel zu speichern, und erneut auf „OK“, um das Fenster zu schließen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Datum wird nicht richtig formatiert: Stelle sicher, dass das Datum in der richtigen Zelle steht und im Datumsformat vorliegt. Excel kann Datumswerte nur korrekt verarbeiten, wenn sie im richtigen Format sind.

  • Formel funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Formel korrekt eingegeben wurde. Achte darauf, dass es keine zusätzlichen Leerzeichen oder falsche Zellreferenzen gibt.

  • Bedingte Formatierung wird nicht angewendet: Vergewissere dich, dass die Regel für den richtigen Zellbereich gilt und dass die Bedingung erfüllt ist.

Alternative Methoden

  • Verwendung der WENN-Funktion: Anstelle der bedingten Formatierung kannst du auch die WENN-Funktion nutzen, um das Datum zu vergleichen. Zum Beispiel:

    =WENN(A1<HEUTE()-2; "Alt"; "Neu")

    Diese Formel gibt „Alt“ zurück, wenn das Datum in A1 mehr als 2 Tage in der Vergangenheit liegt.

  • VBA-Makro: Für fortgeschrittene Benutzer besteht die Möglichkeit, ein VBA-Makro zu erstellen, das automatisch die Formatierung anpasst, wenn das Arbeitsblatt aktualisiert wird.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Angenommen, in Zelle A1 steht das Datum „01.01.2023“. Wenn das heutige Datum der 03.01.2023 ist, wird die Zelle rot markiert, da das Datum mehr als 2 Tage alt ist.

  • Beispiel 2: Wenn du mehrere Daten in einer Spalte hast und alle Zellen, die älter als 2 Tage sind, rot einfärben möchtest, kannst du die oben beschriebene bedingte Formatierung auf den gesamten Bereich anwenden.

Tipps für Profis

  • Nutze die Formatierungsregeln von Excel, um unterschiedliche Farben für verschiedene Zeiträume zu setzen. Du könntest zum Beispiel eine Regel für Daten, die älter als 7 Tage sind, in Blau und für Daten älter als 14 Tage in Rot erstellen.

  • Kombiniere die bedingte Formatierung mit Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass nur gültige Datumswerte eingegeben werden.

  • Halte deine Arbeitsblätter gut strukturiert, indem du Datumsangaben immer im gleichen Format speicherst, um Missverständnisse zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich das heutige Datum in Excel verwenden? Um das heutige Datum in Excel zu verwenden, kannst du die Funktion HEUTE() nutzen. Diese gibt immer das aktuelle Datum zurück.

2. Warum wird mein Datum nicht rot eingefärbt? Überprüfe, ob die Datumsangabe in der Zelle korrekt formatiert ist und ob die bedingte Formatierung korrekt angewendet wurde. Achte darauf, dass die Zellreferenz in der Formel korrekt ist.

3. Kann ich mehrere Bedingungen für die bedingte Formatierung festlegen? Ja, du kannst mehrere Regeln in der bedingten Formatierung hinzufügen, um verschiedene Bedingungen festzulegen und unterschiedliche Formatierungen anzuwenden.

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