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SUMMEWENN, Werte aus Spalten holen und neu sort.?

Forumthread: SUMMEWENN, Werte aus Spalten holen und neu sort.?

SUMMEWENN, Werte aus Spalten holen und neu sort.?
13.05.2004 08:10:26
Sven
Hallo,
an dieser Stelle zunächst einmal vielen Dank an Ramses und FritzF, die mir vorgestern Nacht noch weitergeholfen haben.
Darf ich euch (oder andere Experten) nochmals in Anspruch nehmen?
Hier erst mal eine allgem. Schilderung meines Problems:
In Tabelle 1 sind Personennamen enzhalten, dazu jeweils Jahreszahlen (die bei versch. Personen vorkomen) und Geldbeträge mit weiteren Erklärungen je Betrag.
Ich möchte in einer neuen Tabelle nach Jahreszahlen neu sortieren (kleinste Jahreszahl...größte Jahreszahl), dabei sollen die Beträge pro Jahreszahl (welche vorher bei verschn. Personennamen zusammengesucht und summiert werden müssen) ausgegeben werden, in Abhängigkeit von der Erklärungsspalte.
Und jetzt am konkreten Fall (Datei liegt bei):
Die Lösungen zu meiner Frage unter 'SVERWEIS oder Ähnliches' vom 11.5., 21.00h, also der Einsatz von SUMMEWENN bzw. SUMMENPRODUKT, liefert mir nur teilweise die gewünschten Daten.
Jetzt möchte (muss ich) ich aber gerne noch eine weitere Bedingung einbauen: zu jedem Jahr sollen nur die Werte ausgegeben werden, die in der Tabelle 'Berechnung' meiner anhängenden Datei aufgelistet werden. D.h., aus der Tabelle 'Tantieme' sollen je Jahr die Werte für Zusagen (in versch. Schreibweisen aus der Spalte Tantieme - Bezeichng), Rentenauszahlungen (zu finden in der Spalte Tantieme - Auszahlg. in versch. Schreibweisen), Verlustbeiträge (in Tantie,e - Bezeichng als Verlustbetrag JJJJ bezeichnet) und alle anderen Bezeichnungen (zusammengefasst in Spalte Berechnung - ungeklärt) berechnet und in den jeweiligen Spalten der Tabelle Berechnung dargestellt werden.
Die Funktion SUMME(WENN... kann wohl nach verschiedenen Bedingungen abfragen und berechnen, ich erhalte aber nur die Fehlermeldung #ZAHL!.
Wie gehe ich es am besten an?
Ich hoffe, ihr könnt mir einen Tipp geben. Die entspr. Datei hänge ich an:
https://www.herber.de/bbs/user/6284.xls
Danke!
ST
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: SUMMEWENN, Werte aus Spalten holen und neu sort.?
13.05.2004 08:54:06
Sven
Hallo Marc,
vielen Dank! Ja, eine solche Lösung meinte ich.
Aber: Wie kann ich den berücksichtigen, dass die Schreibweise in der Spalte Bezeichng in Tabelle Tantieme unterschiedlich ist, also Zusagen beschrieben sind als 'ZUsage', 'Zusage JJJJ' usw.?
Hast du hier noch eine Idee? Oder sollte ich evtl. erst alle unterschiedl. Bezeichnungen per Suchen - Ersetzen angleichen?
Sven
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AW: SUMMEWENN, Werte aus Spalten holen und neu sort.?
Mac4
Hallo Sven,
wenn ich das richtig verstanden habe, brauchst Du Dich nicht drum zu kümmern. Ich suche mit der Funktion Links() in der Spalte G nach Zusage - das Jahr steht ja in Spalte E.
Marc
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Infobox / Tutorial

SUMMEWENN: Werte aus Spalten holen und neu sortieren


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Tabelle korrekt strukturiert ist. In Tabelle 1 sollten die Spalten für Personennamen, Jahreszahlen und Geldbeträge vorhanden sein.

  2. SUMMEWENN-Funktion nutzen: Verwende die Funktion SUMMEWENN, um die Beträge für jede Jahreszahl zu summieren. Die Syntax lautet:

    =SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterium; [Summe_Bereich])
    • Bereich: Spalte mit den Jahreszahlen.
    • Suchkriterium: Das Jahr, nach dem Du filterst.
    • Summe_Bereich: Spalte mit den Beträgen.
  3. Bedingungen hinzufügen: Wenn Du verschiedene Bedingungen berücksichtigen möchtest, kannst Du die SUMMEWENNS-Funktion verwenden. Hier ist die Syntax:

    =SUMMEWENNS(Summe_Bereich; Kriterium_Bereich1; Kriterium1; [Kriterium_Bereich2]; [Kriterium2]; ...)
  4. Schreibweisen angleichen: Wenn Du unterschiedliche Schreibweisen in der Spalte Bezeichng hast, kannst Du die Funktion SVERWEIS oder WENN in Kombination mit SUCHE verwenden, um Schreibweisen zu vereinheitlichen.

  5. Daten sortieren: Markiere die gesamte Tabelle und gehe zu Daten > Sortieren. Wähle die Spalte mit den Jahreszahlen aus und sortiere sie von klein nach groß.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler #ZAHL!: Dieser Fehler tritt auf, wenn die SUMMEWENN-Funktion keine gültigen Werte findet. Überprüfe, ob die Suchkriterien korrekt sind und ob die entsprechenden Daten vorhanden sind.

  • Unterschiedliche Schreibweisen: Wenn Du auf verschiedene Schreibweisen stößt, solltest Du die Suchen-Ersetzen-Funktion verwenden, um diese zu vereinheitlichen, bevor Du die Funktion anwendest.


Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine Pivot-Tabelle kann eine großartige Alternative sein, um Daten nach verschiedenen Kriterien zu aggregieren und zu sortieren. Du kannst einfach das Jahr und die Beträge in die Zeilen und Werte ziehen.

  • FILTER-Funktion: Wenn Du Excel 365 oder Excel 2019 verwendest, kannst Du die FILTER-Funktion verwenden, um die Daten dynamisch nach bestimmten Kriterien anzuzeigen.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Tabelle 1:

Name Jahr Betrag Bezeichng
Person A 2020 1000 ZUsage
Person B 2021 1500 Zusage JJJJ
Person A 2021 2000 Verlustbetrag 2020

Die Formel, um die Beträge für 2021 zu summieren, könnte so aussehen:

=SUMMEWENNS(C:C; B:B; 2021; D:D; "ZUsage")

Tipps für Profis

  • Nutze die Datenüberprüfung, um sicherzustellen, dass die Eingaben für Jahreszahlen korrekt sind. Dies kann helfen, Fehler bei der Verwendung von SUMMEWENN zu vermeiden.

  • Verwende bedingte Formatierung, um die Ergebnisse visuell hervorzuheben, besonders wenn Du mit vielen Daten arbeitest.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Bedingungen in einer SUMMEWENN-Formel einbauen?
Verwende die SUMMEWENNS-Funktion, um mehrere Bedingungen zu kombinieren.

2. Was kann ich tun, wenn ich unterschiedliche Schreibweisen in meiner Datenbank habe?
Du kannst die Suchen-Ersetzen-Funktion nutzen, um die Schreibweisen zu vereinheitlichen, oder WENN-Formeln verwenden, um verschiedene Schreibweisen zu behandeln.

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