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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Anzahl verschiedener Werte OHNE Duplikate in Pivot

Anzahl verschiedener Werte OHNE Duplikate in Pivot
15.06.2004 11:33:51
Sascha
Hallo liebes Forum,
ich habe ein Excel-Problem, und bin leider noch nicht auf eine befriedigende Antwort über die Forumssuche und durch googlen gestoßen.
Vielleicht kann mir ja hier jmd. helfen ?
Folgende Ausgangslage:
In einer Tabelle sind Daten folgender Art:
Vorgangsnummer****Materialkosten***Personalkosten************Produkt
12345_____________123______________321______________ProdA
12345_____________111______________222______________ProdA
23456_____________88_______________99_______________ProdB
34567_____________99_______________77_______________ProdA
34567_____________88_______________66_______________ProdA
Das heisst es sind manchmal zu einer Vorgangsnummer mehrere Zeilen.
Über die Pivottabelle habe ich nun Produkt in den Zeilenbereich gezogen, die Materialkosten und Personalkosten in den Datenbereich ( Summe ), sowie Anzahl der Vorgangsnummern. Soweit ist das auch alles OK, ich will ja auch die Summe der jeweiligen Kosten haben für ein Produkt, aber ich möchte nicht die Anzahl der Zeilen je Produkt ( siehe oben kann es ja mehrere Zeilen zu einem Vorgang geben ), sondern nur die Anzahl versch. Vorgangsnummern. Also eine Funktion innerhalb des Pivotcharts, die ohne Duplikate zählt.
Gibt es sowas ?
Vielen Dank schon mal im Vorraus !!!
Gruß
Sascha
P.S.: Sorry, für die schlechte Formatierung...
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Beitrag zum Forumthread
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Anzahl verschiedener Werte OHNE Duplikate in Pivot
15.06.2004 11:42:30
Thomas
Grüezi Sascha
Hmmm, hier liegt das Problem wohl in der Redundanz der Daten-
IMO müsstest Du die Vorgangsnummer ebenfalls in den Zeilenbereih ziehen, damit du die Summe über die einzelnen Vorgangsnummern errechnest. So hast Du beide Zahlen; einmal pro Vorgang und einmal (im Zwischenergebnis) pro Produkt.
Wenn Du die Vorgangsnummer nicht mit einbeziehst, zählt die Pivot-Tabelle alle einzelnen Datenzeilen und Du hast die Doppelten mit drin.
Mit freundlichen Grüssen
Thomas Ramel
- MVP für Microsoft-Excel -
[Win XP Pro SP-1 / xl2000 SP-3]
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Infobox / Tutorial

Anzahl verschiedener Werte in einer Pivot-Tabelle ohne Duplikate zählen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer strukturierten Tabelle vorliegen, wie im Beispiel von Sascha. Die Spalten sollten klar definiert sein (z.B. Vorgangsnummer, Materialkosten, Personalkosten, Produkt).

  2. Pivot-Tabelle erstellen:

    • Markiere deine Daten.
    • Gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Wähle den Speicherort für die Pivot-Tabelle aus (neues Arbeitsblatt oder bestehendes).
  3. Felder anordnen:

    • Ziehe das Feld Produkt in den Zeilenbereich.
    • Ziehe die Felder Materialkosten und Personalkosten in den Wertebereich (Summe).
    • Ziehe das Feld Vorgangsnummer in den Wertebereich und ändere die Berechnung auf Anzahl.
  4. Anzahl ohne Duplikate zählen:

    • Um die Anzahl der verschiedenen Vorgangsnummern ohne Duplikate zu zählen, klicke mit der rechten Maustaste auf das Vorgangsnummer-Feld im Wertebereich.
    • Wähle Wertfeldeinstellungen.
    • Wähle Anzahl von und stelle sicher, dass die Option Doppelte Werte nicht zählen aktiviert ist (abhängig von deiner Excel-Version möglicherweise als Eindeutige Werte).
  5. Pivot-Tabelle anpassen: Überprüfe die Tabelle, um sicherzustellen, dass die Anzahl der Vorgangsnummern korrekt angezeigt wird, ohne Duplikate.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Anzahl der Vorgangsnummern ist höher als erwartet.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Vorgangsnummer im Wertebereich und nicht im Zeilenbereich gezogen wird. Ansonsten zählt die Pivot-Tabelle jede Zeile und nicht nur die eindeutigen Werte.
  • Fehler: Die Pivot-Tabelle zeigt leere Werte an.

    • Lösung: Überprüfe deine Daten auf leere Zellen oder Duplikate, die möglicherweise nicht korrekt behandelt werden.

Alternative Methoden

  • Power Pivot verwenden: Wenn du mit Power Pivot arbeitest, kannst du die DAX-Funktion DISTINCTCOUNT verwenden, um die Anzahl der verschiedenen Werte direkt zu zählen.

  • Hilfsspalte in Excel erstellen: Füge eine neue Spalte in deiner Datenquelle hinzu, die nur eindeutige Vorgangsnummern anzeigt, und verwende diese in deiner Pivot-Tabelle.


Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten:

Vorgangsnummer Materialkosten Personalkosten Produkt
12345 123 321 ProdA
12345 111 222 ProdA
23456 88 99 ProdB
34567 99 77 ProdA
34567 88 66 ProdA

Wenn du die oben genannten Schritte befolgst, wird die Pivot-Tabelle die Anzahl der verschiedenen Vorgangsnummern für ProdA korrekt als 2 anzeigen, da die Vorgangsnummer 12345 und 34567 nur einmal gezählt werden.


Tipps für Profis

  • Datenbereinigung: Stelle sicher, dass deine Daten vor dem Erstellen der Pivot-Tabelle sauber sind. Entferne Duplikate mit Daten > Duplikate entfernen.

  • Dynamische Pivot-Tabellen: Verwende dynamische Bereiche oder Tabellen, um sicherzustellen, dass deine Pivot-Tabelle automatisch aktualisiert wird, wenn neue Daten hinzugefügt werden.

  • Verwendung von Slicern: Füge Slicern hinzu, um die Analyse der Daten in der Pivot-Tabelle zu erleichtern und die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Anzahl der unterschiedlichen Werte in einer Pivot-Tabelle zählen?
Du kannst die Vorgangsnummer im Wertebereich verwenden und die Einstellung so anpassen, dass nur eindeutige Werte gezählt werden.

2. Was mache ich, wenn Excel die Duplikate nicht ignoriert?
Überprüfe die Einstellungen der Pivot-Tabelle und stelle sicher, dass die Vorgangsnummer im Wertebereich und nicht im Zeilenbereich ist.

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