Kombination von ZÄHLENWENN mit anderen Befehlen

Forumthread: Kombination von ZÄHLENWENN mit anderen Befehlen

02.08.2004 09:23:58

ZÄHLENWENN

Hallo,
kann man denn den Befehl ZÄHLENWENN mit UND so kombinieren, daß einem ohne Zwischenzellen verwenden zu müssen das Ergebnis eines Zählbefehls angegeben wird, welcher zwei Bedingungen entspricht?
Etwa: ich habe eine Datumsspalte C:C und möchte in den Ergebnisspalten O-V anzeigen, wieviele Projekte sich innerhalb eines festgelegten halben Jahres realisieren lassen. Ich komme immer nur auf die Lösung, Zwischenspalten zu definieren, die anzeigen, ob das Datum im entsprechenden Zeitraum liegt, diesen zu benennen (im BEispiel die Zeiträume I, II, III, IV und V) und daraufhin die Zwischenspalten nach diesen Kriterien durchzählen zu lassen.
Als Beispiel habe ich eine Tabelle zusammengestellt:

Die Datei https://www.herber.de/bbs/user/9125.xls wurde aus Datenschutzgründen gelöscht

Anmerkung: zusätzlich ist noch nach den Kriterien Abteilung sortiert, deswegen gibt es die drei Ergebniszeilen 6, 7 und 8.
Geht das auch anders?

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Betreff

Datum

Anwender

zB so

IngoG

Hallo Wolf,
in Deinem Fall gibt es mehrere Möglichkeiten (wie eigentlich immer ;-))
zB
=zählenwenn(a1:a100;"&lt"& b2")-zählenwenn(a1:a100;"&lt"& b1")
mit b1 =von-datum und b2=bis-datum
allgemein löst Du solche probleme allerdins besser mit summenprodukt()
=summenprodukt((a1:a100&lt$b$2)*(a1:a100&gt$B$1))
Gruß Ingo
PS eine Rückmeldung wäre nett...

AW: zB so

02.08.2004 13:07:50

Wolf

Hallo Ingo,
ich bin schon dabei, Deine Formeln zu prüfen. Das SUMMENPRODUKT habe ich noch nicht gekannt. Beim Test fürs erste Quartal kommt aber noch Null heraus, die Formel lautet, angepasst auf meine Tabelle:
=SUMMENPRODUKT((Fertigstellungsfrist&lt$P$3)*(Fertigstellungsfrist&gt$Q$3))
Die andere Formel lautet
=ZÄHLENWENN(Fertigstellungsfrist;"&gt"&$P$3)-ZÄHLENWENN(Fertigstellungsfrist;"&gt"&$Q$3)
und die stimmt (wenn man davon absieht, daß Du aus Versehen noch ein paar Anführungszeichen hast stehen lassen), das Ergebnis ist 6 - die Summe über alle drei Abteilungen. Kann man in die eine Formel auch noch die Abteilung mit einbauen?
Ich werde mich etwas später am Tag der Frage widmen, auch schauen, was ich bei der Anwendung Deiner SUMMENPRODUKT-Formel falschgemacht habe.
PS: zu Reinhards Vorschlag gibt es dann auch noch eine Antwort.
so far, Wolf.

AW: Zählenwenn mit 3 Kriterien

Panicman

Hallo Ingo,
schau dir mal deine Datei an.
Ich habe mal die Summenproduktformel eingebaut.
Gruß
Holger

AW: der Anhang, Entschuldigung

03.08.2004 14:31:54

Wolf

Hallo Holger,
Du hast es gelöst. Die Formel suchte ich. Auf diese Weise versteht man auch gleich den Sinn von SUMMENPRODUKT. Danke!
Gruß, Wolf.

Bitteschön, gern geschehen und geschlossen o.T.

Panicman

AW: Kombination von ZÄHLENWENN mit anderen Befehlen

ZÄHLENWENN

Hi Wolf,
die Zwischenspalten vermeidest du wie folgt:
schreibe in L12 =Abteilung&WENN(C12="";"k.A.";VERWEIS(C12+1;$O$3:$V$3;$O$4:$V$4)) und zieh es runter. Du mußt aber die Zeile 3 O-V auf gültige Datumsangaben setzen, ebenso in Spalte C!
Ob du jetzt noch in die 'Zählenwenn(.. durch eine Matrixformel mit sverweis ersetzen kannst, mußt du WF & Co fragen.
Gruß
Reinhard

AW: Kombination von ZÄHLENWENN mit anderen Befehlen

02.08.2004 18:45:54

ZÄHLENWENN

Hallo Reinhard:
Deine Version, den Verweisbefehl zu verwenden, ist genaus das Richtige. Diese eine Zwischenspalte kann man verkraften - immerhin macht sie es theoretisch möglich, noch viel mehr Zeitperioden anzuhängen, ohne eine unübersichtliche Latte an Spalten pro Zeitraum zu benötigen. Es genügt die Definition der Kriterien in der Ergebnistabelle.
Ich glaube, in der Ergebnistabelle kann ich kein SVERWEIS mehr gebrauchen, denn ich brauche eine Formel zum Ausfüllen einer Matrix, nicht zum Abfragen derselben.
Du hast die Aufgabe schon so optimiert, daß man den Eindruck hat, hier bringen die Formehl mehr als nur Umstände ...
Danke!
Der Ansatz von Ingo ist indes ein anderer, um den zu klären, muß ich erst mal wissen, wie die Formel überhaupt arbeitet. In der EXCEL-Hilfe ist da nicht so viel zu erfahren, insbesondere nicht über die &gt- und &lt-Zeichen in der Matrix. Funktionieren die als Bedingungen oder wie? Wahrscheinlich ist sein ' * ' als ' ; ' zu schreiben, aber weiter bin ich noch nicht gekommen.
Gruß, Wolf.

Infobox / Tutorial

Kombination von ZÄHLENWENN mit anderen Befehlen

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den Befehl ZÄHLENWENN mit anderen Funktionen zu kombinieren, folge diesen Schritten:

Öffne Excel und lade die Tabelle, in der Du die ZÄHLENWENN-Funktion verwenden möchtest.
Definiere Deine Bedingungen. Zum Beispiel möchtest Du Projekte zählen, die in einem bestimmten Zeitraum liegen.
Verwende die ZÄHLENWENN-Funktion. Eine einfache ZÄHLENWENN-Formel könnte so aussehen:
```
=ZÄHLENWENN(A1:A100; ">="&B1) - ZÄHLENWENN(A1:A100; ">="&B2)
```
Hierbei steht B1 für das Startdatum und B2 für das Enddatum.
Kombiniere ZÄHLENWENN mit AND oder OR. Möchtest Du mehrere Bedingungen prüfen, kannst Du die Funktion SUMMENPRODUKT nutzen:
```
=SUMMENPRODUKT((A1:A100>=B1)*(A1:A100<=B2))
```
Diese Formel zählt die Einträge, die zwischen zwei Daten liegen.
Teste Deine Formeln und überprüfe, ob die Ergebnisse den Erwartungen entsprechen.

Häufige Fehler und Lösungen

Fehler: Ergebnis ist 0.
- Lösung: Überprüfe, ob die Datumsangaben in den Zellen korrekt formatiert sind. Manchmal kann ein Datumsformat das Zählen beeinflussen.
Fehler: Falsche Anzahl an Ergebnissen.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Bedingungen in der ZÄHLENWENN- oder SUMMENPRODUKT-Formel korrekt formuliert sind. Achte darauf, die richtigen Vergleichsoperatoren zu verwenden.

Alternative Methoden

Neben der ZÄHLENWENN-Funktion gibt es auch andere Herangehensweisen:

ZÄHLENWENNS: Diese Funktion ist besonders nützlich, wenn mehrere Bedingungen mit verschiedenen Bereichen verglichen werden. Die Syntax lautet:
```
=ZÄHLENWENNS(Bereich1; Kriterium1; Bereich2; Kriterium2)
```
SUMMENPRODUKT: Ideal zur Kombination von ZÄHLENWENN mit AND oder OR. Diese Funktion kann auch komplizierte Berechnungen durchführen, wenn Du mit mehreren Bedingungen arbeitest.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Zähle alle Projekte, die im Jahr 2022 abgeschlossen wurden:

=ZÄHLENWENN(A1:A100; ">=01.01.2022") - ZÄHLENWENN(A1:A100; ">31.12.2022")

Beispiel 2: Zähle die Anzahl der Projekte in einer bestimmten Abteilung und innerhalb eines Datumsbereichs:
```
=SUMMENPRODUKT((B1:B100="Vertrieb")*(A1:A100>=B1)*(A1:A100<=B2))
```

Tipps für Profis

Verwende benannte Bereiche: Das macht Deine Formeln übersichtlicher und einfacher zu verstehen.
Kombiniere mehrere ZÄHLENWENN-Funktionen: Du kannst sie auch in einer einzigen Formel zusammenfassen, um komplexe Kriterien zu erfüllen.
Teste Deine Formeln regelmäßig: Verwende Dummy-Daten, um sicherzustellen, dass die Formeln korrekt funktionieren, bevor Du sie auf echte Daten anwendest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich ZÄHLENWENN mit und oder kombinieren? Du kannst die ZÄHLENWENN-Funktion mit SUMMENPRODUKT oder ZÄHLENWENNS kombinieren, um mehrere Bedingungen zu prüfen.

2. Was ist der Unterschied zwischen ZÄHLENWENN und ZÄHLENWENNS? ZÄHLENWENN berücksichtigt nur eine Bedingung, während ZÄHLENWENNS mehrere Bedingungen für unterschiedliche Bereiche verarbeiten kann.

3. Funktioniert ZÄHLENWENN in älteren Excel-Versionen? Ja, die ZÄHLENWENN-Funktion ist in den meisten Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2007 und höher. Achte jedoch darauf, die genaue Syntax zu überprüfen, die je nach Version variieren kann.

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