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Adressdaten separieren und nach PLZ sortieren

Forumthread: Adressdaten separieren und nach PLZ sortieren

Adressdaten separieren und nach PLZ sortieren
06.08.2004 10:34:12
ralf
Hallo allerseits...
Ich möchte Adressen nach PLZ sortieren
ich habe in einer Spalte
Firmenname1,Firmenname2,PLZ,Ort,Straße
manchmal aber auch
Firmenname1,Firmenname3,Firmenname3,PLZ,Ort,Straße
oder
Firmenname1,PLZ,Ort,Straße
Die Funktion "Text in Spalten" hilft mir hier nicht weiter, da die PLZ
dann in unterschidlichen Spalten auftaucht,
und ich doch nach PLZ sortieren möchte.
Da die PLZ als eindeutiger Zahlenwert erkennbar ist muß ich den doch irgendwie
rausfiltern können
hier komme ich aber nicht weiter
vielen Dank im voraus und allen ein schönes Wochenende dann... ;-)
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Adressdaten separieren und nach PLZ sortieren
OttoH
Hallo selber,
da die PLZ in verschiedenen Spalten stehen, wird wohl nichts anderes übrig bleiben, als alle PLZ in eine Spalte zu bringen. Entweder fügst Du bei den Sätzen, die nur einen oder 2 Firmennamen haben, entsprechende Leerzellen ein, oder Du legst eine Hilfsspalte an, in der die PLZ kopiert werden.
In beiden Fällen kannst Du dann per PLZ sortieren.
Gruß OttoH
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Thread-ID: 1406448
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Infobox / Tutorial

Adressdaten separieren und nach PLZ sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Adressdaten in einer Excel-Tabelle gut strukturiert sind. Idealerweise sollten alle Adressen in einer Spalte stehen, wobei die PLZ immer an der gleichen Stelle ist.

  2. Hilfsspalte erstellen: Füge eine Hilfsspalte neben deiner Adressdaten-Spalte ein. Hier kopierst du die PLZ aus den verschiedenen Formaten. Du kannst die PLZ manuell eintragen oder mithilfe einer Formel.

  3. PLZ extrahieren: Verwende die Funktion =TEIL(A1; FINDEN(",";A1;FINDEN(",";A1)+1)+1; 5) um die PLZ aus der ersten Spalte zu extrahieren (hier wird angenommen, dass die PLZ immer nach einem Komma kommt und 5 Zeichen lang ist).

  4. PLZ sortieren: Markiere die gesamte Tabelle und gehe zu „Daten“ > „Sortieren“. Wähle die Hilfsspalte aus, in der die PLZ stehen, und sortiere die Tabelle nach dieser Spalte.

  5. Überprüfen: Stelle sicher, dass die Adressen nun korrekt nach PLZ sortiert sind. Wenn du alle PLZ in einer Spalte hast, solltest du auch eine Excel-Liste nach PLZ sortieren können.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: PLZ erscheint in verschiedenen Spalten.

    • Lösung: Stelle sicher, dass du die PLZ in eine einzige Hilfsspalte bringst, wie oben beschrieben. Dies ermöglicht das Sortieren.

  • Fehler: Die PLZ wird nicht als Zahl erkannt.

    • Lösung: Überprüfe das Zellenformat. Setze es auf „Zahl“ oder „Allgemein“, um sicherzustellen, dass Excel die PLZ korrekt interpretiert.

Alternative Methoden

  • Text in Spalten: Wenn deine PLZ immer in einer bestimmten Struktur vorliegt, kannst du die Funktion „Text in Spalten“ nutzen. Wähle die Spalte aus und gehe zu „Daten“ > „Text in Spalten“. Wähle hier „Getrennt“ und dann das Trennzeichen (z.B. Komma).

  • Formelbasierte Ansätze: Nutze Formeln wie =LINKS(A1;5) um die ersten fünf Zeichen (PLZ) zu extrahieren, wenn du sicher bist, dass die PLZ immer die ersten fünf Zeichen sind.

Praktische Beispiele

  • Angenommen, du hast folgende Adressen in Spalte A:

    Beispiel GmbH,Firma XYZ,10115,Berlin,Musterstraße
Firma ABC,10245,Berlin,Straße 123

  • Mit der Hilfsspalte (B) und der Formel für die PLZ wird die Tabelle so aussehen:

    Beispiel GmbH,Firma XYZ,10115,Berlin,Musterstraße | 10115
Firma ABC,10245,Berlin,Straße 123                  | 10245

  • Nach dem Sortieren nach der Hilfsspalte wird die Tabelle entsprechend angepasst.

Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Verwende die Datenvalidierungsfunktion, um sicherzustellen, dass nur gültige PLZ eingegeben werden können.

  • Excel Deutschlandkarte: Wenn du mit PLZ arbeitest, kann es hilfreich sein, eine Excel Deutschlandkarte zu verwenden, um die PLZ visuell darzustellen.

  • PLZ-Listen: Halte eine Liste aller PLZ für Deutschland bereit, um schnell auf die PLZ und deren zugehörige Orte zugreifen zu können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich alle PLZ für Deutschland in einer Excel-Tabelle anlegen?
Antwort: Du kannst eine externe Quelle nutzen, um eine PLZ-Liste Deutschland zu importieren, oder eine manuelle Liste anlegen.

2. Frage
Kann ich die PLZ auch nach Bundesland sortieren?
Antwort: Ja, du kannst eine zusätzliche Spalte mit den zugehörigen Bundesländern anlegen und dann nach dieser Spalte sortieren. Damit hast du eine Excel-Tabelle nach PLZ und Bundesland sortiert.

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