Serienbrief Feldfunktion Datum

Forumthread: Serienbrief Feldfunktion Datum

29.09.2004 15:15:45

Silvan

Hallo,
Ich habe ein Problem mit dem Programm Word, bzw. Excel.
Ich verwende im Word eine Excel Datenquelle für einen Serienbrief. Bis auf einen Punkt funktionniert alles - Das Geburtsdatum!
Ich habe ein Feld, in welchem ich das Geburtsdatum aus dem Excel hinzufüge. Ich kann wohl das datum formatieren, indem ich bei der "Feldfunktion" zusätzlich @"DD.MM.YYYY" eingebe, jedoch vertauscht es mir immer Tag und Monat, d.h. zuerst kommt der Monat, dann der Tag, was falsch ist.
Gibt es dazu eine Lösung?
Gruss, und besten Dank
Silvan

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Betreff

Datum

Anwender

AW: Serienbrief Feldfunktion Datum

Hübi

AW: Serienbrief Feldfunktion Datum

Hübi

Hallo Silvan,
formatiere das Datum in Excel einfach als Text.
Hübi

Infobox / Tutorial

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um das Datum im Serienbrief korrekt zu formatieren, folge diesen Schritten:

Datumsformat in Excel anpassen:
- Öffne Deine Excel-Datei und markiere die Spalte mit den Geburtsdaten.
- Klicke mit der rechten Maustaste und wähle "Zellen formatieren".
- Wähle "Text" aus, um sicherzustellen, dass das Datum im richtigen Format übernommen wird.
Word Serienbrief einrichten:
- Öffne Word und starte den Seriendruck.
- Verbinde die Word-Datei mit Deiner Excel-Datenquelle.
- Füge das Datumsfeld an der gewünschten Stelle im Dokument ein.
Feldfunktion anpassen:
- Klicke mit der rechten Maustaste auf das eingefügte Datumsfeld und wähle "Feld bearbeiten".
- Füge die Formatierung hinzu: @ "DD.MM.YYYY". Achte darauf, dass das Datum im richtigen Format erscheint.
Serienbrief drucken:
- Gehe zu "Seriendruck" und wähle "Fertig stellen und zusammenführen", um den Serienbrief zu erstellen.

Häufige Fehler und Lösungen

Datum wird falsch formatiert (Tag und Monat vertauscht):
- Überprüfe, ob das Datum in Excel als Text formatiert ist. Wenn nicht, formatiere es entsprechend.
Feldfunktion zeigt nicht das gewünschte Datum:
- Stelle sicher, dass Du die korrekte Formatierung in der Feldfunktion eingegeben hast.

Alternative Methoden

Datumsformat in Word ändern:
- Du kannst das Datumsformat direkt in Word ändern, indem Du die Feldfunktion DATE oder MERGEFIELD verwendest.
- Beispiel: \@ "DD.MM.YYYY" an die Feldfunktion anhängen.
Excel-Funktion verwenden:
- Nutze die Excel-Funktion TEXT() um das Datum direkt in der gewünschten Formatierung zu generieren, bevor Du es in den Serienbrief übernimmst.
- Beispiel: =TEXT(A1;"DD.MM.YYYY"), wobei A1 das Datum enthält.

Praktische Beispiele

Beispiel für das Feld „Geburtsdatum“:
- Angenommen, das Geburtsdatum steht in Zelle A2. In Word füge das Feld wie folgt ein:
```
{ MERGEFIELD Geburtsdatum \@ "DD.MM.YYYY" }
```
Verwendung von Word-Feldfunktionen:
- Um das aktuelle Datum plus 1 Tag zu verwenden, kannst Du folgendes eingeben:
```
{ =DATE \@ "DD.MM.YYYY" + 1 }
```

Tipps für Profis

Datum in Excel als Text einfügen: Wenn Du oft mit Serienbriefen arbeitest, überlege, die Daten bereits in Excel als Text zu formatieren, um zukünftige Fehler zu vermeiden.
Feldfunktionen speichern: Speichere häufig verwendete Feldfunktionen in einem Word-Dokument, um sie schnell in neue Serienbriefe einfügen zu können.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum wird mein Datum im Serienbrief falsch angezeigt?
Das kann daran liegen, dass das Datumsformat in Excel nicht korrekt eingestellt ist. Achte darauf, dass das Datum als Text formatiert ist.

2. Wie kann ich das Datumsformat im Serienbrief ändern?
Du kannst die Feldfunktion in Word anpassen, indem Du \@ "DD.MM.YYYY" hinzufügst, um das Datum im gewünschten Format darzustellen.

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