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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: positive und (!!) negative Werte Spezialfiltern ?

positive und (!!) negative Werte Spezialfiltern ?
10.11.2004 09:13:50
Stephan
Hallo
habe hier eine Tabelle die ich gerne so filtern möchte das sie mir nur die leeren Zeilen ausblendet. Sobald irgendwo in der Zeile ein Wert steht, soll er mir auch die ganze Zeile anzeigen.
Mein Problem nun beim Spezialfiltern ist, das wenn in einer Zeile nur Negativ Werte stehen, ich diese auch nicht angezeigt bekomme.
Aber genau das brauche ich.
Beispieldatei : https://www.herber.de/bbs/user/13233.xls
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Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: positive und (!!) negative Werte Spezialfiltern ?
Dr.
Nimm den Autofilter und das Kriterium "Nichtleere".
AW: positive und (!!) negative Werte Spezialfiltern ?
10.11.2004 09:30:09
Stephan
...Problem bei Autofilter ist nur ich müsste mehrere Spalten autofiltern, das ist mir zu aufwendig, da ich mehrmals am Tag filtern muss ca. 30 Spalten habe, und da ich mir ein Makro fürs Spezialfiltern gemacht habe, möchte ich die Spezialfilter Methode schon beibehalten
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AW: positive und (!!) negative Werte Spezialfiltern ?
10.11.2004 09:49:07
Heinz
Hallo Stephan,
versuchs mal so:
In der Spalte Wert stehen bei mir positive, negative Zahlen und leere Zellen.
als Kriteriun habe ich gewählt:
Wert
>0
beide Bedingungen untereinander, und dann den Spezialfilter aufgerufen.
Das klappte.
Gruß Heinz
AW: positive und (!!) negative Werte Spezialfiltern ?
10.11.2004 10:28:43
Stephan
Danke, auf diese Weise hatte ich es auch schon versucht. Wollte aber nicht klappen.
habs aber jetzt rausgefunden :
die Filterkriterien pro Spalte hatte ich nicht neu um eine Zeile nach unten "versetzt",
sodass in einer Zeile je 2 Filterkriterien standen.
Jetzt klappts aber wunderbar.
Danke Dir aber trotzdem !
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Infobox / Tutorial

Spezialfilter für positive und negative Werte in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in einer Tabelle organisiert sind und keine leeren Zeilen vorhanden sind.

  2. Kriterienbereich erstellen: Erstelle einen Bereich für Deine Filterkriterien. Zum Beispiel:

    • In Zelle A1 schreibe "Wert".
    • In Zelle A2 schreibe ">0" für positive Werte und in A3 schreibe "<0" für negative Werte, wenn Du beide anzeigen möchtest.
  3. Spezialfilter anwenden:

    • Gehe zu Daten > Sortieren und Filtern > Erweiterter Filter.
    • Wähle den Bereich Deiner Daten aus.
    • Setze den Kriterienbereich auf die Zellen A1 bis A3 (oder wo Du Deine Kriterien eingegeben hast).
    • Wähle die Option „An einen anderen Ort kopieren“ oder „In derselben Liste filtern“.
    • Klicke auf „OK“.
  4. Überprüfung: Überprüfe, ob die gewünschten positiven und negativen Werte angezeigt werden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Es werden keine negativen Werte angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Filterkriterien korrekt in separaten Zeilen stehen. Wenn beide Kriterien in einer Zeile stehen, funktioniert der Filter nicht richtig.
  • Problem: Der Autofilter zeigt nicht alle Daten an.

    • Lösung: Wenn Du den Autofilter verwendest, stelle sicher, dass Du die Auswahl „Nicht leer“ verwendest, um leere Zeilen auszublenden.

Alternative Methoden

  • Verwendung von Formeln: Du kannst auch eine Hilfsspalte erstellen, in der Du eine Formel verwendest, um positive oder negative Werte anzuzeigen. Zum Beispiel:

    =WENN(A1>0;A1;"")

    Damit werden nur positive Werte in der Hilfsspalte angezeigt.

  • Daten nach Farben filtern: Wenn Du farblich markierte positive oder negative Werte hast, kannst Du auch nach Farben filtern.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Spalte A:

Wert
-5
10
0
15
-3

Wenn Du nur die positiven Werte anzeigen möchtest:

  • Kriterien:
    • In A1: „Wert“
    • In A2: „>0“

Das Ergebnis wird dann nur die Werte 10 und 15 anzeigen.

Wenn Du auch die negativen Werte sehen möchtest, gib in A2 „<0“ ein und wende den Spezialfilter erneut an.


Tipps für Profis

  • Schnellfilter: Du kannst Makros erstellen, um häufige Filtereinstellungen zu automatisieren, insbesondere wenn Du mehrmals am Tag filtern musst.

  • Excel-Daten visualisieren: Nutze bedingte Formatierungen, um positive Werte mit einem Pluszeichen darzustellen. So wird „10“ als „+10“ angezeigt.

  • Fehlerbehebung: Wenn Deine Filter nicht wie gewünscht funktionieren, überprüfe die Formatierung Deiner Zellen. Manchmal können Zahlen als Text formatiert sein, was Filterprobleme verursacht.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich negative Werte auf 0 setzen? Du kannst die Funktion WENN verwenden, um negative Werte auf 0 zu setzen:

=MAX(0;A1)

2. Warum werden meine Filter nicht angewendet? Überprüfe, ob die Kriterien korrekt eingegeben sind und ob die Daten in der richtigen Tabellenstruktur vorliegen. Achte darauf, dass keine leeren Zeilen im Datenbereich sind.

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