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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Link auf Datei versenden

Link auf Datei versenden
22.11.2004 09:50:26
Lars
Hallo,
ich möchte einen Hyperlink auf eine Excel Datei verschicken. Wenn der Empfänger der Email diesen Link anklickt, dann soll sich also die Datei öffnen. Ich möchte die Datei nicht anhängen, da sie sonst einmal im normalen Dateisystem auf dem Server liegt und dann auch noch ein oder mehrmals auf dem Exchange Server zu finden wäre, was unnötig Platz verbraucht.
Die Dateien liegen in einem öffentlichen Ordner und alle Empfänger haben Zugriff darauf.
Microsoft empfiehlt zum versenden eines Links in Excel oder Word unter Datei - senden an - Email Empfänger (Zur Bearbeitung). Dann soll nur ein Link verschickt werden, in meiner Version von Excel und Word (beides 97) steht dieses versenden zur Bearbeitung aber nicht zur Verfügung, oder ich finds nicht. Welche Version bräuchte ich, damit das klappt und hat das schon mal jemand ausprobiert und weiß ob dieses Link versenden funktioniert?
mfg
Lars
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Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Link auf Datei versenden
22.11.2004 14:42:07
MRP
Hallo Lars,
ich mach sowas immer direkt in Outlook ( Einfügen/Hyperlink Datei auswählen Pfad angeben ).
Ciao
Manuele Rocco Parrino
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Infobox / Tutorial

Excel-Datei als Link versenden: So funktioniert's


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Datei als Link zu versenden, folge diesen Schritten:

  1. Öffne Excel und lade die Datei, die du versenden möchtest.
  2. Kopiere den Dateipfad:
    • Gehe zu dem Speicherort der Datei, halte die Shift-Taste gedrückt, klicke mit der rechten Maustaste auf die Datei und wähle „Als Pfad kopieren“.
  3. Öffne Outlook:
    • Erstelle eine neue E-Mail.
  4. Füge den Link ein:
    • Klicke auf „Einfügen“ in der Menüleiste und wähle „Hyperlink“.
    • Im Feld „Adresse“ füge den kopierten Dateipfad ein.
  5. Sende die E-Mail:
    • Füge Empfänger hinzu und klicke auf „Senden“.

Das ist eine einfache Methode, um eine Excel-Datei per Link zu versenden, ohne die Datei anzuhängen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Link funktioniert nicht: Stelle sicher, dass der Speicherort der Datei für alle Empfänger zugänglich ist.
  • Fehler: Dateipfad ist nicht korrekt: Überprüfe, ob du den richtigen Pfad kopiert hast und dass er öffentlich zugänglich ist.
  • Outlook öffnet den Link nicht: Vergewissere dich, dass der Pfad im richtigen Format vorliegt (z. B. file:// für lokale Dateien).

Alternative Methoden

  1. Excel als Link versenden über „Senden an“: In neueren Versionen von Excel kannst du unter „Datei“ > „Senden an“ die Option „E-Mail-Empfänger (Zur Bearbeitung)“ auswählen. Diese Option ist möglicherweise in älteren Versionen nicht verfügbar.
  2. Verwendung von Cloud-Diensten: Lade deine Excel-Datei in einen Cloud-Dienst (z.B. OneDrive oder Google Drive) hoch und teile den Link von dort. So können Empfänger die Datei sogar in Echtzeit bearbeiten.

Praktische Beispiele

  • Link zu Excel-Datei per Mail versenden: Du kannst die Methode oben verwenden, um Links zu Excel-Dateien zu verschicken, die in einem gemeinsamen Ordner auf einem Server liegen.
  • Excel-Tabelle als Link versenden: Erstelle einen Hyperlink zu einer bestimmten Tabelle in der Excel-Datei, indem du den Tabellennamen im Link angibst (z.B. file://.../Dateiname.xlsx#Tabelle1).

Tipps für Profis

  • Verlinkung von Excel-Daten: Du kannst auch einen bestimmten Zellbereich in deiner Excel-Datei verlinken, indem du den Bereich im Link angibst.
  • E-Mail in Excel verlinken: Wenn du häufig Informationen per E-Mail versendest, kannst du eine Tabelle in Excel erstellen, die automatisch Links zu den entsprechenden E-Mails generiert.
  • Dateipfad in Excel einfügen: Verwende die Funktion =HYPERLINK("dein_dateipfad", "Linktext"), um direkt Links innerhalb deiner Excel-Datei zu erstellen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich eine Excel-Datei als Link in Outlook versenden?
Antwort: Du kannst den Dateipfad kopieren, in Outlook einfügen und als Hyperlink formatieren.

2. Frage
Funktioniert das auch mit älteren Excel-Versionen?
Antwort: Ja, aber die „Senden an“-Option könnte in älteren Versionen fehlen. Du musst den Link manuell erstellen.

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