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Forumthread: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage

Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
12.02.2005 18:35:50
Sascha
Hallo,
habe folgendes Problem!
Die Berechnung der noch zur Verfügung stehenden Arbeitstage (von heute bis zu einem bestimmten Tag)abzüglich der Feiertage funktieniert. Sobald aber in der Zeitperiode noch Urlaub genommen wird funktioniert es nicht mehr! Wer kann mir hier einen Tipp geben?
Die zur Verfügung stehenden Arbeitstage abzüglich der Feiertage ermittele ich nach folgender Formel:
=NETTOARBEITSTAGE(HEUTE();E7;J$1:J$10))
J$1:J$10 sind die Feiertage!
Wie bekomme ich nun z. B. die Urlaubstage (vom 21.02 bis 26.02) in diesem Zeitraum subtrahiert?
Habt vorab schon einmal vielen Dank!
Gruß
Sascha
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Hübi
Hi Sascha,
du musst die Urlaubstage auch als "Freie Tage" angeben oder berechnest für den Urlaubszeitraum die Nettoarbeitstage gesondert, die dann von den Gesamt-Nettoarbeitstagen subtrahierst.
Gruß Hübi
AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
12.02.2005 19:11:30
Sascha
Danke für die schnelle Antwort, aber so ganz funktioniert es noch nicht.
Wenn ich beispielsweise diese Zeiten habe:
21.02.2005 23.02.2005
25.02.2005 27.02.2005
01.04.2005 03.04.2005
06.04.2005 09.04.2005
02.05.2005 03.05.2005
Dann möchte ich immer nur die Zeitperioden erfasst haben, die von heute gerechnet bis zum z. B. 28.02, 10.03, 12.04 oder 05.05 als Urlaubs- und evtl. Feiertage vorkommen!
Bei einer Sichtweite bis zum 05.05. sollten also alle Urlaubs- und Feiertage berücksichtigt werden, bei einer Sichtweite bis zum 12.04. halt nur die, die bis zu diesem Datum vorkommen.
Ich hoffe, mein Anliegen ist etwas klarer geworden.
Gruß
Sascha
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Hübi
Hi Sascha,
so ungefähr habe ich deine Problemstellung verstanden.
Tabelle1
 ABCDEF
1 Zeitraumberücksichtigt abUrlaubberücksichtigt abFeiertage
2vomSa 01.01.2005Sa 12.02.2005Sa 05.02.2005Sa 12.02.2005Fr 11.02.2005
3bisDo 31.03.2005 Do 17.02.2005 Mi 16.02.2005
4NAT im Zeitraum:33NAT im Urlaub:3 So 01.05.2005
5Fahrten zur Arbeit:30   Mo 03.10.2005
6Im Vom-Datum wird in beiden Formeln ab HEUTE() gerechnet
Formeln der Tabelle
C2 : =HEUTE()
E2 : =HEUTE()
B4 : =NETTOARBEITSTAGE(MAX(B2;HEUTE());B3;F2:F5)
D4 : =NETTOARBEITSTAGE(MAX(D2;HEUTE());D3;F2:F5)
B5 : =B4-D4
 
Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  
Gruß Hübi
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Sascha
Soweit ich das sehe berechnet diese Formel nicht richtig! Mit der Annahme, dass der Urlaub vom 05.02 bis zum 17.02 geht, ergeben sich 9 Urlaubstage! Abzüglich der zwei Feiertage, müssten also 7 Tage herauskommen, die effektiv von den Gesamtarbeitstagen subtrahiert werden müssten!
Das ist das eine, was mir aufgefallen ist. Die andere Frage geht in die Urlaubsbetrachtung!
Zum Beispiel betrachte ich von heute an einen Zeitraum bis zum 31.03. In dieser Zeit fallen zwei Kurzurlaube an, den einen vom 05.02 bis 17.02 und vom 22.02 bis 23.02. Wie berechne ich mehrere Urlaubsperioden bis zu einem Betrachtungstag?
Ich möchte es so hinbekommen, das ich folgendes Ergebnis sehe (siehe Anhang)!
In der Spalte Verfügbare AT sollen nur die reinen Arbeitstage stehen, hierbei dürfen die freien Tage (Urlaub und Feiertage) nicht doppelt gezählt werden!
Ich möchte mich schon einmal für eure Unterstützung danken.
Wäre echt prima, wenn mir hier noch einer weiterhelfen könnte!
Gruß
Sascha
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Sascha
Sorry,
hier ist noch der Link!
Userbild
Gruß
Sascha
AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Hübi
Hi Sascha,
ich erkläre dir mal, was die Formeln machen.
In B4 stehen die Nettoarbeitstage (ohne Sa, So und Feiertage) ab dem heutigen Tag (wenn das Von-Datum überschritten ist) bis zum Bis-Datum - also die verbleibenden Arbeitstage bis zum Termin.
In D4 werden die ab den heutigen Tag in Abzug zu bringenden Urlaubs-Tage (ohne Sa, So und Feiertage) berechnet.
Subtrahierst du nun von B4 den Wert aus D4, so erhältst du die Arbeitstage (ohne Sa, So, Feiertage und Urlaub), die noch bis zum Termin übrig bleiben - stehen in B5.
Mit deiner Tabelle kann ich nicht viel anfangen, weil ich langsam nicht mehr weiß, was du dort sehen willst.
Wenn du nicht klar kommst, lade eine Beispielmappe hoch, in der die gewünschten Ergebnisse händisch eingetragen sind. Dann hinterlege ich die Formeln.
Gruß Hübi
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Sascha
Hallo Hübi,
danke für Deine Geduld. Ich habe mal eine Mappe hochgeladen. Wäre prima, wenn Du sie Dir mal ansehen könntest.
https://www.herber.de/bbs/user/18012.xls
Vielen Dank für Deien Unterstützung.
Gruß
Sascha
AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Hübi
Hi Sascha,
kannst du mir bite erklären, wie du auf die Urlaubstage in Spalte H gekommen bist.
Tabelle2
 DEFGH
6TerminSumme BearbeitungszeitVerfügbare hNettotage in h (d.h. *8Urlaub in dieser Zeit nur noch mit 8 Stunden multiplizieren
7Mi 16.02.2005102430
8So 20.02.2005304040
9So 20.02.2005354040
10Do 24.02.2005557283
11Sa 26.02.20051558091
12Di 01.03.200516396113
13Di 01.03.200516596110
 
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Sorry, aber ich habe deine Logik und das gewollte Ergebnis noch nicht verstanden. Kannst du es nicht etwas genauer beschreiben?!
Gruß Hübi
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Sascha
Hallo,
in Spalte H stimmt wirklich etwas nicht! Hier soll die Summe der bis zum Termin (Spalte D) zur Verfügung stehende Zeit berechnet werden. Dies sind die Nettoarbeitstage minus der in diesem Zeitraum vorkommenden Urlaubstage!
Also immer der Zeitbereich von heute bis zum Termin. D. h., wenn die Nettoarbeitszeit berechnet wird, sind die Feiertage schon mitberücksichtigt. Da in einer Urlaubsperiode ja auch ein Feiertag liegen kann, darf dieser nicht doppelt gezählt werden!
So in etwa sollte die Gleichung aussehen:
Zur Verfügung stehende Zeit bis zum Termin = Nettoarbeitszeit ? Feiertage ? Urlaubstage
Wenn es für zwei Lieferungen den gleichen Termin gibt, summiert sich nur die Bearbeitungszeit, die zur Verfügung stehende Zeit bleibt in diesem Fall gleich!
Da jeder MA andere Urlaubszeiten hat, sind nur die Feiertage bei allen MA gleich! So kann ein MA nur einen zusammenhängenden Urlaub von 4 Wochen haben, der andere hat mehrere Kurzurlaube!
Der Urlaubsbereich ist also variabel, je nachdem wie viele Urlaubsperioden vorliegen!
Bei Stundensicht wird das Ergebnis einfach noch mit acht multipliziert. Somit hat man den Vergleich, ob die Zeit bis zu den Lieferterminen überhaupt passt!
Bei dieser Betrachtung gibt es nur zwei beeinflussbare Größen, die Bearbeitungszeit und den Liefertermin! Die berechneten Werte sind (nimmt man den Urlaub mal als fix an) fest!
Steht nun bis zu einem Liefertermin nicht genug Zeit zur Verfügung, kann ich entweder den Liefertermin verschieben oder die Bearbeitungszeit reduzieren! Die Veränderung auf die Gesamtmappe sehe ich dann sofort!
Hoffentlich habe ich mich halbwegs verständlich ausgedrückt?
Gruß
Sascha
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AW: Nettoarbeitstage ohne Urlaubs- und Feiertage
Hübi
Hi Sascha,
hier deine Datei mit einer funktionierenden Lösung
https://www.herber.de/bbs/user/18042.xls
Wenn du noch Fragen hast, melde dich einfach noch einmal.
Gruß Hübi

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Infobox / Tutorial

Nettoarbeitstage in Excel korrekt berechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Formel für Nettoarbeitstage: Um die Nettoarbeitstage ohne Feiertage zu berechnen, nutzt Du die folgende Formel:

    =NETTOARBEITSTAGE(HEUTE();E7;J$1:J$10)

    Hierbei ist E7 das Enddatum und J$1:J$10 sind die Feiertage.

  2. Urlaubstage abziehen: Um die Urlaubstage zu subtrahieren, musst Du die Urlaubstage ebenfalls als „freie Tage“ in die Berechnung einbeziehen. Das kannst Du wie folgt umsetzen:

    =NETTOARBEITSTAGE(HEUTE();E7;J$1:J$10) - NETTOARBEITSTAGE(URlaubsstart;URlaubsende;J$1:J$10)

    Hier ersetzt Du URlaubsstart und URlaubsende durch die entsprechenden Daten.

  3. Berechnung mehrerer Urlaubsperioden: Um mehrere Urlaubsperioden zu berücksichtigen, kannst Du die Nettoarbeitstage für jede Urlaubsperiode gesondert berechnen und diese dann von den Gesamt-Nettoarbeitstagen abziehen.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Berechnung der Urlaubstage: Stelle sicher, dass Du die Start- und Enddaten für den Urlaub richtig eingegeben hast und dass die Feiertage nicht doppelt gezählt werden.

  • Nettoarbeitstage minus 1: Wenn Du einen Tag abziehen musst, verwende:

    =NETTOARBEITSTAGE(HEUTE();E7;J$1:J$10) - 1
  • Feiertage nicht berücksichtigt: Vergewissere Dich, dass die Feiertage in der angegebenen Liste (z.B. J$1:J$10) korrekt aufgeführt sind.


Alternative Methoden

  • Verwendung von Excel-Vorlagen: Es gibt Excel-Vorlagen, die bereits die Berechnung der Nettoarbeitstage inklusive Feiertagen und Urlaub integriert haben. Diese kannst Du als Basis für Deine Berechnungen nutzen.

  • Makros: Wenn Du regelmäßig mit solchen Berechnungen arbeitest, könnte ein Makro die Arbeit automatisieren. Du kannst ein Makro erstellen, das die Nettoarbeitstage und die Urlaubstage bei Bedarf abzieht.


Praktische Beispiele

  • Beispiel für eine Berechnung: Wenn Du den Zeitraum vom 21.02. bis zum 28.02. betrachtest und in diesem Zeitraum 3 Urlaubstage und 1 Feiertag hast, könnte die Formel folgendermaßen aussehen:

    =NETTOARBEITSTAGE(HEUTE();28.02.;J$1:J$10) - NETTOARBEITSTAGE(21.02.;23.02.;J$1:J$10)
  • Countdown zu einem bestimmten Datum: Wenn Du einen Countdown für die Arbeitstage bis zur Rente in Excel erstellen möchtest, kannst Du:

    =NETTOARBEITSTAGE(HEUTE();Rentenende;J$1:J$10)

Tipps für Profis

  • Kalender ohne Wochenende: Um nur die Arbeitstage zu zählen, nutze den Excel-Kalender ohne Wochenenden. Das erleichtert die Berechnung bei Bedarf.

  • Feiertage vom Urlaub abziehen: Achte darauf, dass Feiertage, die innerhalb deines Urlaubs liegen, nicht doppelt gezählt werden. Eine klare Auflistung der Feiertage hilft dabei.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Nettoarbeitstage abzüglich von Feiertagen und Urlaub berechnen?
Verwende die NETTOARBEITSTAGE-Formel und ziehe die Nettoarbeitstage für den Urlaubszeitraum ab.

2. Gibt es eine Möglichkeit, automatisch alle Feiertage in Excel zu berücksichtigen?
Ja, indem Du eine Liste von Feiertagen in einer separaten Tabelle führst und diese in Deiner NETTOARBEITSTAGE-Formel referenzierst.

3. Wie kann ich mehrere Urlaubsperioden berücksichtigen?
Berechne die Nettoarbeitstage für jede Urlaubsperiode und ziehe die Summe von den Gesamt-Nettoarbeitstagen ab.

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