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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
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Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle

Forumthread: Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle

Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle
07.03.2005 11:09:18
Grafiken
Hallo zusammen,
wir haben ein "kleines" Problem in Excel und hoffen, dass uns jemand helfen kann.
Beim Einfügen von Grafiken in eine Excel-Tabelle werden diese bei der Seitenansicht und auch beim Ausdruck verzerrt dargestellt. Ein Kreis wird z.B. als Ellipse ausgegeben. Das gleiche passiert mit in Excel gezeichneten Kreisen.
Es ist egal auf welche Weise die Grafiken eingefügt werden. Wir haben es mit direktem Einfügen versucht und über Einfügen/Objekt/aus Datei erstellen.
Das Problem tritt an unterschiedlichen Rechnern mit derselben Excelversion (2002 mit SP3) auf, außerdem scheint es unabhängig vom installierten Druckertreiber zu sein.
Frage: Handelt es sich hierbei um ein generelles Excel-Problem, oder gibt es Voreinstellungen, die wir nicht gesetzt haben?
Vielen Dank im Voraus!
Michael Schneider
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle
08.03.2005 04:45:35
Grafiken
Hallo Michael,
ja, es ist leider ein generelles Excel Problem. Es ist sowohl von der Bildschirmauflösung, als auch vom Druckertreiber abhängig. Alles muss aufeinander abgestimmt sein, was wohl nicht der Fall ist. Bei mir, HP business inkjet 2200, passt der Ausdruck bei Bildschirmauflösungen im Seitenverhältnis 4/3, also 800*600 oder 1024*768. Allerdings ist das Objekt in der Tabelle dann leicht zu hoch.
In meiner Standardauflösung 1280*1024 ist es in der Tabelle OK und im Ausdruck nicht hoch genug. Rechnerisch ergibt sich ein Korrekturfaktor von etwa 1,067 , siehe hierzu einen alten Thread von mir.
https://www.herber.de/forum/archiv/224to228/t226945.htm
In der Firma auf einem Laserdrucker bekomme ich es in keiner Bildschirmauflösung zum Passen.
Ich arbeite, hier und dort, mit Excel 2000.
Gruß Jörg
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AW: Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle
08.03.2005 05:01:35
Grafiken
Moin Jörg,
****In der Firma auf einem Laserdrucker bekomme ich es in keiner Bildschirmauflösung zum Passen.***
das verstehe ich überhaupt nicht.
Du brauchst doch nur, bei der gewählten Bildschirmauflösung, per Makro, dir verschiedene Kreise zeichnen zu lassen, die, nehmen wir an es liegt an der Höhe, die Höhe jeweils um einen kleinen Wert erhöhen/erniedrigen, dann den Höhenwert und den Kreis ausdrucken, irgendwann muss doch mal ein Kreis kommen der im Ausdruck rund aussieht, dann hast du doch deine Höhen/Seiten-verhältnisse für die gewählte Bildschirmauflösung?
Oder ist da Laser anders als ein Tintenstrahler?
Gruß
Reinhard
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AW: Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle
08.03.2005 06:05:55
Grafiken
Hallo Reinhard,
ja, Du hast recht, ich habe mich falsch ausgedrückt.
Mit Korrekturfaktor bekomme ich, klar, auch beim Laserdrucker Kreisrunde Ausdrucke hin.
Was ich sagen wollte ist, daß ich beim Laserdrucker, in keiner Bildschirmauflösung von vornherein Kreisrunde Ausdrucke habe.
Ich stelle, wenn ich mich recht erinnere, auch keinen Unterschied fest, wenn ich die Bildschirmauflösung ändere. Kann es im Moment nicht ausprobieren, soll erst Mittwoch Nacht wieder arbeiten. Werde dann mal versuchen dort die Zusammenhänge genauer zu ergründen.
Hier zu Hause passt es bei 4*3 Bildschirmauflösungen automatisch im Ausdruck, dann ist es aber in der Tabellenansicht nicht rund (wenn mit gedrückter Shift-Taste gezeichnet). Ob ein Laser anders als ein Tintenstrahler angesteuert wird, vermag ich nicht zu sagen. Meine Konklusion ist, daß auch der Druckertreiber einen Einfluß hat.
Gruß Jörg
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AW: Probleme beim drucken von Grafiken aus Tabelle
09.03.2005 21:40:08
Grafiken
Hallo,
Firma Laserdrucker:
Der Korrekturfaktor von 1,067 , die ein Kreis höher gezeichnet werden muß, um im Ausdruck rund zu sein, paßt.
Kreis mit Shifttaste gedrückt gezeichnet.
1024*768 Tabelle rund, Ausdruck und Druckvorschau flach
1280*1024 Tabelle leicht flach, Ausdruck und Druckvorschau sehr flach.
Zu Hause Tintenstrahldrucker:
oder besser anderer Drucker, anderer Monitor, andere Grafikkarte
Kreis mit Shifttaste gedrückt gezeichnet.
1024*768 Tabelle rund, Ausdruck rund
1280*1024 Tabelle rund, Ausdruck flach
Der Korrekturfaktor ergibt sich hier rechnerisch aus (1024/768)/(1280/1024)
Keine Ahnung was nun genau den Unterschied macht.
Gruß Jörg
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Infobox / Tutorial

Probleme beim Drucken von Grafiken aus Excel-Tabellen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Grafik einfügen: Öffne Deine Excel-Tabelle und füge die gewünschte Grafik über Einfügen > Grafik ein. Du kannst sowohl Bilder als auch gezeichnete Formen verwenden.

  2. Größe anpassen: Achte darauf, die Größe der Grafik in der Tabelle so zu ändern, dass sie im richtigen Seitenverhältnis bleibt. Dies kannst Du manuell über die Ecken der Grafik tun.

  3. Seitenansicht prüfen: Nutze die Seitenlayout-Option, um eine Vorschau der Druckansicht zu erhalten. Achte darauf, dass die Grafik nicht verzerrt aussieht.

  4. Druckeinstellungen anpassen: Gehe zu Datei > Drucken und überprüfe die Druckereinstellungen. Stelle sicher, dass die richtige Bildschirmauflösung ausgewählt ist.

  5. Druckvorschau nutzen: Vor dem endgültigen Druck ist es ratsam, die Druckvorschau zu verwenden. So kannst Du sicherstellen, dass die Darstellung korrekt ist.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Verzerrte Grafiken: Wenn Du feststellst, dass Excel Bilder beim Drucken verzerrt, überprüfe die Bildschirmauflösung Deines Monitors. Teste verschiedene Auflösungen, um zu sehen, ob sich die Druckdarstellung verbessert.

  • Falsches Seitenverhältnis: Stelle sicher, dass die Grafiken in der Tabelle im richtigen Seitenverhältnis gehalten werden. Verwende die Shift-Taste, während Du die Grafik ziehst, um das Seitenverhältnis zu bewahren.

  • Druckertreiber-Probleme: Manchmal können Druckertreiber die Druckausgabe beeinflussen. Stelle sicher, dass Du den neuesten Treiber für Deinen Drucker installiert hast.


Alternative Methoden

  • Makros verwenden: Du kannst ein Makro erstellen, um automatische Anpassungen an den Grafiken vorzunehmen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Du regelmäßig mit unterschiedlichen Bildschirmauflösungen und Druckern arbeitest.

  • PDF-Export: Statt direkt aus Excel zu drucken, exportiere die Tabelle als PDF. Oftmals behält PDF die Grafiken in der gewünschten Qualität bei, was das Problem der verzerrten Bilder umgehen kann.


Praktische Beispiele

  • Kreise drucken: Wenn Du einen Kreis drucken möchtest, zeichne ihn in einer Bildschirmauflösung von 1024x768 und teste den Druck. Du kannst dann die Höhe um den Korrekturfaktor anpassen, um sicherzustellen, dass der Ausdruck rund aussieht.

  • Ein Hoch auf uns Text drucken: Wenn Du Text und Grafiken kombinierst, stelle sicher, dass der Text in der Nähe der Grafiken nicht überlappt. Nutze die Druckvorschau, um die Platzierung zu überprüfen.


Tipps für Profis

  • Grafiken optimieren: Reduziere die Dateigröße Deiner Grafiken, bevor Du sie in Excel einfügst. Komprimierte Bilder drucken oft besser und schneller.

  • Regelmäßige Tests: Teste regelmäßig Deine Druckeinstellungen und -vorschauen, insbesondere nach größeren Updates oder neuen installations von Excel oder Druckertreibern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden meine Grafiken verzerrt gedruckt?
Das Problem kann an der Bildschirmauflösung oder den Druckereinstellungen liegen. Achte darauf, dass beides aufeinander abgestimmt ist.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Ausdruck rund aussieht?
Verwende einen Korrekturfaktor, um die Höhe der Grafiken anzupassen. Teste verschiedene Bildschirmauflösungen, um die beste Druckqualität zu erzielen.

3. Was kann ich tun, wenn die Grafiken beim Drucken unscharf sind?
Stelle sicher, dass Du die Grafiken in einer hohen Auflösung einfügst und die richtigen Druckeinstellungen wählst.

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