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Datei über Hyperlink öffnen

Forumthread: Datei über Hyperlink öffnen

Datei über Hyperlink öffnen
28.03.2005 23:51:04
Hartmut
Hallo zusammen,
über welchen Syntax kann man eine Excel-Datei in VBA über einen Hyperlink öffnen ?
Konkret soll es eine Datei aus den öffentlichen Ordner in Outlook sein.
Workbooks.open ("Outlook://persönliche Ordner/xyz.xls") geht nicht, mit .follow , oder Hyperlink ... habe ich auch nichts hinbekommen.
mfG. H.Müller
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
29.03.2005 17:42:10
Otto
Hallo Hartmut,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
kannst Du im Explorer Outlook://persönliche Ordner/xyz.xls auswählen und öffnen?
Wenn das geht, dann geht das auch mit WorkBooks.Open
Wenn das nicht geht, dann besorge Dir die korrekte Adresse.
Eventuell kannst Du das auch über das Einbinden der Microsoft Outlook Objekt Library und geschicktes Referenzieren erreichen.
Gruß Otto
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
29.03.2005 20:07:07
Hartmut
Hallo,
erst einmal danke.
ich habe es vom Explorer aus einmal getestet, geht aber auch nicht:
z.B. outlook://persönliche%20Ordner/Modellbau/aktuelle%20Lipo-liste.doc
Der Pfad stimmt sicher, der Unterschied, es ist eine Word-Datei.
Bei Links in's Internet gehen die Dateien zu öffnen.
outlook://persönliche%20Ordner/Modellbau geht, Outlook wird geöffnet und der Ordner angezeigt. Wenn ich den Dateinamen also weglasse, gehen die Ordner zu öffnen, nur nutzt mir das im Makro nichts.
mfG. H.Müller
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
31.03.2005 09:27:09
Otto
Hallo Hartmut,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
Da das also kein Excel-Workbook ist, kann Workbooks.open nicht funktionieren. Also musst Du Dir erst mal eine Word-Instanz eröffnen und danach mit wrdApp.Documents.Open("outlook://persönliche%20Ordner/Modellbau/aktuelle%20Lipo-liste.doc") die Datei lesen.
Auf Hans' CD findest Du nicht nur für diese Frage einen Ansatz. (Hier in der Datei xlCD\Beispiele\069999v.xls) Eine Textvariante davon findest Du im Mailing Aus Excel heraus ein Worddokument drucken (0699/99).
Gruß Otto
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
31.03.2005 10:04:37
Hartmut
Hallo,
das war jetzt von mir wohl irritierend beschrieben.
Die Worddatei war nur zum Test aus dem Explorer verwendet wurden. Aus Excel heraus soll es natürlich eine Exceldatei sein.
mfG. H.Müller
AW: Datei über Hyperlink öffnen
01.04.2005 09:57:26
Otto
Hallo Hartmut,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
Jetzt hast Du mich irritiert.
Also nochmal: Funktioniert bei Dir im Explorer das Auswählen und Öffnen von Outlook://persönliche Ordner/xyz.xls ?
Gruß Otto
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
01.04.2005 10:48:21
Hartmut
Hallo Otto,
ich habe meine letzte Antwort noch einmal umgeschrieben (siehe unten).
Eine Datei in Outlook über den Explorer zu öffnen ging also nicht.
...
Ich habe es vom Explorer aus einmal getestet, geht aber auch nicht:
z.B. outlook://persönliche%20Ordner/Modellbau/aktuelle%20Lipo-liste.xls
Bei Links in's Internet gehen die Dateien zu öffnen.
outlook://persönliche%20Ordner/Modellbau geht, Outlook wird geöffnet und der Ordner angezeigt. Wenn ich den Dateinamen also weglasse, öffnen sich die Ordner, nur nutzt mir das im Makro nichts.
mfG. H.Müller
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
01.04.2005 15:10:43
Otto
Hallo Hartmut,
Meine Testumgebungen: Excel 9.0 SR-1, Multilingual unter Windows 2000 SP-4 und Excel 11 Deutsch unter Windows XP
Ein Test bei mir ergab:
Outlook://persönliche Ordner/ im Explorer öffnet Outlook und positioniert Outlook an der entsprechenden Stelle. Allerdings sehe ich nicht, wie jetzt plötzlich eine Excel-Datei oder eine Word-Datei direkt angesprochen werden könnte. In Outlook selbst sind dann ja auch nur entsprechende Outlook-Ordner oder Mails zu sehen. Direkt darunter eine Excel- oder Word-Datei einzuhängen, ist mir nicht gelungen. Sollte das aber doch möglich sein, sind diese aber sicher nur über Outloook-Methoden anzusprechen und nicht direkt.
Gruß Otto
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AW: Datei über Hyperlink öffnen
12.04.2005 18:02:41
Hartmut
Hallo,
Exceldateien kann man einfach in einen Outlookordner hereinschieben.
Ich greife jetzt aber auf eine normale Servervariante zurück.
Danke
H.Müller
;

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Infobox / Tutorial

Datei über Hyperlink in Excel öffnen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine Excel-Datei über einen Hyperlink zu öffnen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Hyperlink erstellen:

    • Wähle die Zelle aus, in der Du den Link einfügen möchtest.
    • Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Hyperlink“.
    • Wähle „Link zu: Datei oder Webseite“.
    • Gebe den Pfad zur Excel-Datei ein. Zum Beispiel: Outlook://persönliche Ordner/xyz.xls.

  2. Hyperlink testen:

    • Klicke auf den Hyperlink, um sicherzustellen, dass die Datei korrekt geöffnet wird.

  3. Makro verwenden (optional):

    • Du kannst auch ein VBA-Makro verwenden, um die Datei über den Hyperlink zu öffnen. Beispiel: 
      Sub OpenHyperlink()
 ThisWorkbook.FollowHyperlink "Outlook://persönliche Ordner/xyz.xls"
End Sub

Häufige Fehler und Lösungen

  • Outlook hyperlink funktioniert nicht: Stelle sicher, dass der Pfad zur Datei korrekt ist. Überprüfe, ob die Datei im angegebenen Ordner vorhanden ist.

  • Outlook link öffnet nicht: Überprüfe, ob Outlook korrekt installiert ist und ordnungsgemäß funktioniert. Teste, ob Du über den Explorer auf die Datei zugreifen kannst.

  • Hyperlink öffnen tastenkombination: Um einen Hyperlink in Excel zu öffnen, kannst Du die Strg-Taste gedrückt halten und auf den Link klicken.

Alternative Methoden

Wenn das Öffnen eines Hyperlinks nicht funktioniert, kannst Du alternativ folgendes versuchen:

  • Ordner link in excel einfügen: Statt direkt auf die Datei zu verlinken, füge einen Link zum Ordner ein. So kannst Du die Datei manuell auswählen.

  • Verwendung von VBA: Eine andere Möglichkeit ist, ein VBA-Skript zu verwenden, um die Datei zu öffnen, anstatt den Hyperlink direkt zu nutzen.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele, wie Du einen Hyperlink zu einer Excel-Datei erstellen kannst:

  • Beispiel 1: Wenn Du eine Excel-Datei in einem gemeinsamen Ordner hast, könnte der Hyperlink so aussehen: 

    \\Servername\Freigabe\MeinDokument.xlsx

  • Beispiel 2: Um eine Datei direkt aus Outlook zu öffnen, verwende:

    Outlook://persönliche Ordner/MeinDokument.xlsx

Tipps für Profis

  • Verwende absolute Pfade: Wenn Du einen Link zu einem Ordner oder einer Datei erstellst, stelle sicher, dass Du den vollständigen Pfad verwendest.

  • Hyperlink deutsch: Achte darauf, dass die Spracheinstellungen in Excel und Outlook übereinstimmen, um Probleme beim Öffnen von Hyperlinks zu vermeiden.

  • Regelmäßige Überprüfung: Überprüfe regelmäßig, ob alle Links in Deiner Excel-Datei funktionieren, insbesondere nach Änderungen an den Dateipfaden oder -namen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum öffnet Outlook keine Hyperlinks?
Dies kann an den Einstellungen von Outlook oder an defekten Verknüpfungen liegen. Überprüfe die Einstellungen und teste die Links im Explorer.

2. Wie kann ich einen Link in Excel öffnen?
Klicke auf den Hyperlink, während Du die Strg-Taste gedrückt hältst, oder verwende die „Hyperlink öffnen“-Funktion im Kontextmenü.

3. Was tun, wenn ein Outlook link nicht funktioniert?
Überprüfe, ob das Ziel der Verknüpfung korrekt ist und ob die Datei oder der Ordner tatsächlich existiert. Teste auch, ob Du die Datei manuell über den Explorer öffnen kannst.

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