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Rechnungsnummer Datum + fortlaufende Nummer

Forumthread: Rechnungsnummer Datum + fortlaufende Nummer

Rechnungsnummer Datum + fortlaufende Nummer
21.04.2005 14:00:16
Sven
Hallo an @lle,
ich möchte ne rechnungsnummer mit datums codiert und hinendran fortlaufende nummer ich bekomme es einfach nicht hin:
21042005 ist das datum aber wenn ich jetzt noch fortlaufende nummer dazu rechne bekomme ich vorne ne ander zahl
Gruß Sven
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2
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Rechnungsnummer Datum + fortlaufende Nummer
21.04.2005 14:17:28
UweD
Hallo Sven
 
 AB
1Laufende Nr.Rechnungsnummer
210121042005101
Formeln der Tabelle
B2 : =TEXT(HEUTE();"TTMMJJJJ")&A2
 

Gruß UweD
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AW: Rechnungsnummer Datum + fortlaufende Nummer
21.04.2005 15:00:26
Sven
K L A S S E es geht!
hab da noch ne frage:
wie ist wenn ich jetzt zwei tage später die datei aufmache kommt automatisch ne neue rechnungsnummer ? oder kann ich es speeren wenn es mal geschrieben ist.
Gruß sven
;

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Thread-ID: 513844
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Infobox / Tutorial

Rechnungsnummer mit Datum und fortlaufender Nummer erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Excel und erstelle eine neue Arbeitsmappe.

  2. Gib in Zelle A1 die Überschrift "Laufende Nr." ein.

  3. Gib in Zelle B1 die Überschrift "Rechnungsnummer" ein.

  4. In Zelle A2 gib die fortlaufende Nummer ein, z.B. 101.

  5. In Zelle B2 verwendest du die folgende Formel, um das aktuelle Datum als Rechnungsnummer mit der fortlaufenden Nummer zu kombinieren:

    =TEXT(HEUTE();"TTMMJJJJ")&A2

  6. Drücke Enter. Die Zelle B2 zeigt jetzt eine Rechnungsnummer an, die mit dem aktuellen Datum beginnt, gefolgt von der fortlaufenden Nummer.

  7. Um die Rechnungsnummern zu sperren, kannst du die Zellen A2 und B2 kopieren und dann mit "Werte einfügen" an derselben Stelle einfügen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Rechnungsnummer ändert sich jeden Tag.

    • Lösung: Verwende die "Werte einfügen"-Funktion, um die Rechnungsnummer zu fixieren, nachdem sie erstellt wurde.

  • Fehler: Die Rechnungsnummer zeigt nicht das richtige Datum an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde und das Datumsformat in Excel korrekt eingestellt ist.

Alternative Methoden

  1. Verwendung von VBA: Du kannst auch ein Makro erstellen, um die Rechnungsnummer automatisch zu generieren und zu sperren.
  2. Manuelle Eingabe: Wenn du keine Excel-Formel verwenden möchtest, kannst du das Datum und die fortlaufende Nummer manuell eingeben.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du erstellst eine Rechnung am 21. April 2023. Die fortlaufende Nummer ist 101. Die Rechnungsnummer lautet 21042023101.
  • Beispiel 2: Wenn du am 22. April 2023 eine neue Rechnung erstellst, wird die Rechnung mit der gleichen fortlaufenden Nummer 102 die Rechnungsnummer 22042023102 haben.

Tipps für Profis

  • Verwende bedingte Formatierungen, um Rechnungsnummern hervorzuheben, die in einem neuen Jahr vergeben wurden.
  • Automatisiere den Prozess mit einer Excel-Vorlage, die bereits die nötigen Formeln enthält.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Rechnungsnummer in ein anderes Format ändern?
Du kannst die Formel in Zelle B2 anpassen, um das gewünschte Format zu erhalten, z.B. durch Hinzufügen von Trennzeichen wie - oder /.

2. Was passiert, wenn ich die Datei schließe und später wieder öffne?
Die Rechnungsnummer wird sich ändern, es sei denn, du hast die Werte eingefügt, um sie zu sperren. Wenn du die Rechnungsnummer nicht ändern möchtest, solltest du die Werte nach der Erstellung speichern.

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