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HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
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bedingte Formatierung Gantt Chart

Forumthread: bedingte Formatierung Gantt Chart

bedingte Formatierung Gantt Chart
24.08.2005 11:51:31
Stefanie
Hallo,
ich habe in Excel eine Art Projektüberwachung generiert. Hier kann der Beginn eines Vorgangs und das Ende festgelegt werden. Die Dauer wird automatisch berechnet. Für einen Soll/Ist-Vergleich möchte ich gern in einem Balkendiagramm die Zeitüberschreitung in rot und die Zeitunterschreitung in blau färben lassen. Bisher habe ich das Balkendiagramm mit der Projektdauer durch bedingte Formatierung anzeigen lassen, dabei ist hinter den zu färbenden Zellen ein Kalender hinterlegt und somit konnte durch Prüfung der Bedingungen (Zellwert zwischen C$6 und D$6) die Zelle grau (bei Ist-Stand lila) gefärbt werden. Doch bei einer Abweichung vom Soll-Wert wird alles (bei größer C$6) rot oder (bei kleiner C$6) blau gefärbt. Welche Bedingung muss ich eingeben, damit sich lediglich die Zeitüberschreitung rot färbt (oder umgekehrt bei einem früheren Beginn blau gefärbt wird). Ich gebe zu es ist etwas konfus geschrieben, deshalb hänge ich mal ein Beispiel dran. Wäre echt toll wenn jemand eine Idee hat.
https://www.herber.de/bbs/user/25977.zip
Beste Grüße Stefanie
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: bedingte Formatierung Gantt Chart
24.08.2005 14:01:45
UweN
Hallo Stefanie,
hat also doch mit dem Hochladen funktioniert.
Ich habe die bed. Formatierung in den Zeilen 5 und 6 einmal so eingetragen, wie ich Dein Problem verstanden habe.
https://www.herber.de/bbs/user/25990.xls
und noch etwas: Die Formeln im Kalenderbereich habe ich alle gelöscht. Das reduziert die Dateigrösse gewaltig. Wenn Du bei bed. Formatierung mit Formeln arbeitest, brauchst Du diese Formeln alle nicht.
Trifft das Deinen Geschmack ?
viele Grüsse
Uwe
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AW: bedingte Formatierung Gantt Chart....Fehler
24.08.2005 14:16:04
UweN
Hi Stefanie,
mir ist ein Fehler aufgefallen:
Um die Formatierung sinnvoll auf die anderen ungeraden Zeilen übertragen zu können, muss die Formel so aussehen:
=UND(U$1=$B5)
Viele Grüsse
Uwe
AW: bedingte Formatierung Gantt Chart
24.08.2005 14:47:45
Stefanie
Hallo Uwe,
ich bin tief beeindruckt. Habe an diesem Problem mindestens drei Tage gesessen und nichts praktikables hinbekommen. Du hast gleich zwei Probleme auf einmal gelöst: Formatierung und Dateigröße. Habe die Formeln noch ein wenig geändert und nun funktioniert es hervorrangend.
Ich danke Dir ganz, ganz herzlich.
Beste Grüße von Stefanie
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Danke für die Rückmeldung - Gern geschehen :-)
24.08.2005 15:09:02
UweN
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung für Gantt-Diagramme in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Erstelle eine Tabelle, in der du die Start- und Enddaten deiner Projekte festlegst. Achte darauf, dass du für die Dauer des Projekts die entsprechenden Zellen bereit hast.

  2. Bedingte Formatierung aufrufen: Markiere die Zellen, in denen das Gantt-Diagramm angezeigt werden soll. Gehe dann zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.

  3. Formel zur Formatierung hinzufügen:

    • Um die Zellen für die Zeitüberschreitung rot zu färben, füge die folgende Formel ein:
      =WENN(UND(A1<>""; A1>C$6); WAHR; FALSCH)
    • Um die Zellen für die Zeitunterschreitung blau zu färben, verwende:
      =WENN(UND(A1<>""; A1<C$6); WAHR; FALSCH)
  4. Bedingungen anpassen: Stelle sicher, dass die Zellbezüge korrekt sind und an deine Tabelle angepasst werden.

  5. Farben auswählen: Wähle die gewünschte Formatierung (z.B. Rot für Überziehung und Blau für Unterziehung) aus und klicke auf OK.

  6. Überprüfen: Überprüfe dein Gantt-Diagramm in Excel, um sicherzustellen, dass die bedingte Formatierung wie gewünscht funktioniert.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Formel nicht korrekt angewendet: Achte darauf, dass du die Zellbezüge in den Formeln anpasst. Die Formel sollte immer auf die richtige Zeile und Spalte verweisen.

  • Falsche Farben: Überprüfe die gewählten Farben und die Bedingungen. Manchmal kann es vorkommen, dass die Bedingungen nicht richtig ausgewertet werden.


Alternative Methoden

  • Excel Rang umgekehrt: Anstatt eine bedingte Formatierung zu nutzen, kannst du auch die Rang-Funktion verwenden, um die Projekte nach ihrer Dauer zu sortieren und dann manuell farblich hervorzuheben.

  • Diagramm verwenden: Erstelle ein Gantt-Diagramm in Excel, indem du ein gestapeltes Balkendiagramm verwendest. Damit kannst du die Zeitüberschreitungen und -unterschreitungen ebenfalls visuell darstellen.


Praktische Beispiele

  • Projektüberwachung: Erstelle ein Gantt-Diagramm für ein komplettes Projekt. Zum Beispiel:

    • Projektstart: 01.01.2023
    • Projektende: 31.01.2023
    • Dauer: 30 Tage, dabei Überziehungen und Unterziehungen farblich darstellen.
  • Vorlage nutzen: Lade eine Excel-Vorlage für ein Gantt-Diagramm herunter, wie sie im Forum von UweN bereitgestellt wurde, um Zeit zu sparen.


Tipps für Profis

  • Formeln optimieren: Reduziere die Anzahl der Formeln in deinem Gantt-Diagramm, um die Dateigröße zu minimieren, wie UweN bereits empfohlen hat.

  • Zellen dynamisch verknüpfen: Verknüpfe die Zellen deines Gantt-Diagramms mit einer Datenquelle, um die Aktualisierung zu erleichtern.


FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Farben für unterschiedliche Zeitspannen anpassen?
Du kannst mehrere Regeln für die bedingte Formatierung erstellen, um verschiedene Zeitspannen mit verschiedenen Farben darzustellen.

2. Welche Excel-Version benötige ich für die bedingte Formatierung eines Gantt-Diagramms?
Die bedingte Formatierung ist in Excel 2007 und neueren Versionen verfügbar. Achte darauf, die neuesten Funktionen zu nutzen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.

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