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Aus Dropdownfelder zählenwenn

Forumthread: Aus Dropdownfelder zählenwenn

Aus Dropdownfelder zählenwenn
01.09.2005 09:48:20
Ikpeba
Hallo zusammen
Auf mehreren Tabellenblättern (Sep. Okt.) müssen sich einige Personen über Dropdownfelder für einen Tageseinsatz "melden" und wählen im DD-Feld deren Namen aus.
Nun möchte ich im Tabellenblatt 1 zählen, wie viele Male sich ein Mitarbeiter für den Dienst gemeldet hat.
Also irgendwie =zählen wenn(Dropdownfeld1/Dropdownfeld2/Dropdownfeld3etc.="Thomas")
Könnt ihr mir da weiterhelfen?
Gruss
Aeon
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Aus Dropdownfelder zählenwenn
01.09.2005 13:17:32
Aeon
Ja genau das meine ich!! Aber ich habe wohl was mit den Dropdownfeldern vergeigt?!
Kannste dies mal anschauen?
https://www.herber.de/bbs/user/26239.xls
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AW: Aus Dropdownfelder zählenwenn
01.09.2005 14:08:55
frank
hallo aeon,
https://www.herber.de/bbs/user/26242.xls
ich habe den dropdownfeldern zellen zugeordnet und diese ausgezählt
dropdown-eigenschaften linked cell - bsp. a25
und diese über zählenwenn + zählenwenn + ...
ausgewertet
schaus dir mal an
gruß frank
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AW: Aus Dropdownfelder zählenwenn
01.09.2005 14:21:14
Aeon
Hey Frank
Das ist genau das was ich wollte, besten Dank für deine Hilfe!
Wieder etwas gelernt!
Herzlichen Dank
Aeon
danke für die Rückmeldung o.T.
01.09.2005 14:23:21
frank
.
;

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Infobox / Tutorial

Aus Dropdownfeldern in Excel zählen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Dropdownfelder erstellen: Erstelle zunächst deine Dropdownfelder auf den entsprechenden Tabellenblättern. Gehe dazu auf das Menü "Daten" und wähle "Datenüberprüfung". Wähle "Liste" aus und gebe die Namen der Mitarbeiter ein.

  2. Zellen zuordnen: Klicke auf dein Dropdownfeld und gehe in die Eigenschaften. Weise eine Zelle zu, in der der ausgewählte Wert gespeichert wird. Zum Beispiel, wenn dein Dropdownfeld in Zelle A1 ist, kannst du es mit Zelle B1 verlinken.

  3. Zählen mit ZÄHLENWENN: Um zu zählen, wie oft ein Mitarbeiter (z.B. "Thomas") sich gemeldet hat, verwende die Formel:

    =ZÄHLENWENN(Bereich; "Thomas")

    Ersetze "Bereich" durch den tatsächlichen Zellbereich, den du zählen möchtest.

  4. Mehrere Dropdownfelder zählen: Wenn du mehrere Dropdownfelder hast, kannst du die ZÄHLENWENN-Funktion kombinieren:

    =ZÄHLENWENN(Bereich1; "Thomas") + ZÄHLENWENN(Bereich2; "Thomas") + ...

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehlerhafte Zellverknüpfungen: Überprüfe, ob die Dropdownfelder korrekt mit den Zellen verknüpft sind. Wenn dies nicht der Fall ist, wird die ZÄHLENWENN-Funktion nicht korrekt arbeiten.

  • Falsche Bereichsangaben: Achte darauf, dass der Zellbereich, den du in der ZÄHLENWENN-Funktion angibst, korrekt ist und alle relevanten Zellen umfasst.

  • Groß- und Kleinschreibung: Die ZÄHLENWENN-Funktion ist nicht case-sensitive, aber sei vorsichtig mit zusätzlichen Leerzeichen oder zusätzlichen Zeichen, die das Zählen beeinflussen könnten.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine weitere Methode, um die Anzahl der Meldungen zu zählen, ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Diese bieten eine visuelle und interaktive Möglichkeit, Daten auszuwerten.

  • ZÄHLENWENNS: Wenn du mehrere Bedingungen berücksichtigen möchtest, kannst du die Funktion ZÄHLENWENNS verwenden. Diese ermöglicht das Zählen basierend auf mehreren Kriterien.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Dropdownfelder auf den Tabellenblättern "September" und "Oktober":

  • September: A1, A2, A3 (benutzt für die Auswahl von Mitarbeitern)
  • Oktober: A1, A2, A3

Du möchtest wissen, wie oft "Thomas" in diesen Monaten ausgewählt wurde.

  1. Für September:

    =ZÄHLENWENN(Sep!A1:A3; "Thomas")

  2. Für Oktober:

    =ZÄHLENWENN(Okt!A1:A3; "Thomas")

  3. Gesamtergebnis:

    =ZÄHLENWENN(Sep!A1:A3; "Thomas") + ZÄHLENWENN(Okt!A1:A3; "Thomas")

Tipps für Profis

  • Verwende benannte Bereiche: Anstatt Zellbereiche direkt in die Formeln einzugeben, kannst du benannte Bereiche erstellen. Das macht deine Formeln übersichtlicher und einfacher zu handhaben.

  • Daten validieren: Stelle sicher, dass deine Dropdownfelder korrekt validiert sind, um Inkonsistenzen bei den Eingaben zu vermeiden.

  • Automatisierung mit VBA: Wenn du oft mit großen Datenmengen arbeitest, kannst du in Erwägung ziehen, VBA zu verwenden, um die Zählungen automatisch durchzuführen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich mehrere Dropdownfelder in verschiedenen Blättern zählen?
Du kannst die ZÄHLENWENN-Funktion für jedes Blatt einzeln verwenden und die Ergebnisse addieren.

2. Ist es möglich, die Dropdownwerte dynamisch zu ändern?
Ja, du kannst die Datenquelle der Dropdownfelder jederzeit ändern, und die ZÄHLENWENN-Funktion wird sich entsprechend anpassen.

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