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Forumthread: Bestimmte Zellen bei SUMMENPRODUKT nicht mitrechn.

Bestimmte Zellen bei SUMMENPRODUKT nicht mitrechn.
20.09.2005 09:39:50
Jürgen
Hallo,
ich benutze in einer Liste die Formel
=SUMMENPRODUKT((LINKS($A10:$A141;1)="5")*C10:C141).
In Spalte A stehen Werte, in Spalte C stehen Beträge, die summiert werden sollen.
Nun möchte ich innerhalb dieser Liste einige Zellen in Spalte A so formatieren, dass die Beträge in Spalte von der Berechnung ausgenommen werden, d.h. sie sollen nicht mitgerechnet werden.
Laut Online-Hilfe zu SUMMENPRODUKT werden Matrixelemente, die keine numerischen Ausdrücke sind, so behandelt, als wären sie mit 0 belegt.
In Spalte A enthalten die Zellen z.B. folgende Werte:
508100
540100
540200
560100
560200
usw.
Ich wollte diese Werte als Text oder ähnlichem deklarieren, damit die Beträge, die in Spalte C stehen, nicht gerechnet werden.
Bin damit allerdings gescheitert.
Kann mir jemand sagen, wie die Werte in Spalte A formatiert werden müssen, damit die Beträge in Spalte C nicht gerechnet werden?
Danke.
Gruß
Jürgen
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bestimmte Zellen bei SUMMENPRODUKT nicht mitre
20.09.2005 10:06:01
UweN
Hallo Jürgen,
Dein Ziel, das Ausschsliessen bestimmter Datensätze durch eine Formatierung zu erreichen halte ich für etwas unglücklich.
Kannst Du die Datensätze, die Du von der Summierung ausschließen möchtest anderweitig identifizieren oder durch eine zusätzlich Spalte kennzeichnen ?
Das würde dann durch eine Erweiterung der SUMMENPRODUKT - Formel problemlos funktionieren.
Viele Grüsse
Uwe
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AW: Bestimmte Zellen bei SUMMENPRODUKT nicht mitrechn.
20.09.2005 10:06:36
frank
hallo jürgen,
du könntest bsp. so vorgehen das du die zahlen die nicht summiert werden sollen mit einem * oder so versiehst bsp. *560200 dann wird dieser werd nicht mitgerechnet oder über eine hilfsspalte gehen in die du ein kriterium bsp 1 schreibst: =SUMMENPRODUKT((LINKS($A1:$A5;1)="5")*($B1:$B5&lt&gt1)*C1:C5)
gruß frank
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Danke an Euch Beide! Hat funktioniert! (oT)
20.09.2005 10:21:35
Jürgen

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Infobox / Tutorial

Bestimmte Zellen bei SUMMENPRODUKT nicht mitrechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um bestimmte Zellen in einer Berechnung mit der Funktion SUMMENPRODUKT auszuschließen, kannst Du die folgende Methode anwenden:

  1. Identifiziere die Zellen: Entscheide, welche Zellen in Spalte A nicht mitgerechnet werden sollen. Markiere diese Zellen zum Beispiel mit einem bestimmten Zeichen, wie einem Sternchen (*), oder nutze eine Hilfsspalte.

  2. Erstelle die Formel: Verwende die folgende Formel, um die gewünschten Zellen auszuschließen:

    =SUMMENPRODUKT((LINKS($A10:$A141;1)="5")*($B10:$B141<>"1")*C10:C141)

    In dieser Formel wird angenommen, dass Du eine Hilfsspalte B hast, in der Du den Wert 1 für Zellen, die nicht mitgerechnet werden sollen, eingibst.

  3. Anpassen der Bereiche: Stelle sicher, dass die Bereiche in der Formel zu Deinen Daten passen.

  4. Prüfen der Ergebnisse: Überprüfe die Ergebnisse der Berechnung, um sicherzustellen, dass die gewünschten Zellen ausgeschlossen wurden.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Zellen werden trotzdem mitgerechnet
    Lösung: Vergewissere Dich, dass Du in der Formel die Bedingungen korrekt eingegeben hast. Überprüfe auch die Hilfsspalte, ob die Werte richtig gesetzt sind.

  • Fehler: #WERT! oder ähnliche Fehlermeldungen
    Lösung: Achte darauf, dass alle Zellreferenzen und Bedingungen in der Formel korrekt sind. Achte darauf, dass die Daten in Spalte C Zahlen sind.


Alternative Methoden

  1. Verwendung von Textmarkierungen: Du kannst die Zellen, die nicht mitgerechnet werden sollen, mit einem bestimmten Text markieren und in der Formel diese Zellen ausschließen. Beispiel:

    =SUMMENPRODUKT((LINKS($A10:$A141;1)="5")*(LINKS($A10:$A141;1)<>"*")*C10:C141)
  2. Hilfsspalte: Statt die Zellen direkt zu formatieren, kannst Du eine Hilfsspalte einführen, die angibt, ob ein Wert mitgerechnet werden soll oder nicht.


Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten in Spalte A und C:

A C
508100 100
540100 200
*540200 300
560100 400
*560200 500

Die Formel zur Berechnung der Summe ohne die bestimmten Zellen wäre:

=SUMMENPRODUKT((LINKS($A1:$A5;1)="5")*(LINKS($A1:$A5;1<>"*"))*C1:C5)

Dies würde die Beträge in Spalte C für die Zellen A3 und A5 nicht mitrechnen.


Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Nutze die Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur gültige Werte in die Zellen eingegeben werden.
  • Verwendung von Array-Formeln: In komplexeren Szenarien können Array-Formeln eine leistungsstarke Methode sein, um mehrere Bedingungen zu berücksichtigen.
  • Dynamische Bereiche: Verwende TABELLE oder BEREICH.VERSCHIEBEN, um Deine Bereiche dynamisch zu gestalten, was die Wartbarkeit Deiner Formeln verbessert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Formel korrekt funktioniert?
Berechne die Summe manuell für einige Werte und vergleiche die Ergebnisse mit der Formel.

2. Was kann ich tun, wenn ich viele Zellen ausschließen möchte?
Erstelle eine Hilfsspalte, in der Du festlegst, welche Zellen mitgerechnet werden sollen. Dies erleichtert die Verwaltung und Anpassung der Daten.

3. Kann ich die Formel auch in älteren Excel-Versionen verwenden?
Ja, die Funktion SUMMENPRODUKT ist in allen modernen Excel-Versionen verfügbar. Achte darauf, dass Du die Syntax korrekt anwendest.

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