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Forumthread: Sverweis in einem berechnenten Feld - Pivot

Sverweis in einem berechnenten Feld - Pivot
11.11.2005 09:52:05
Jörg
Hallo,
hat jemand einen Tipp für mich, wie ich in Pivot in einem berechnenten Feld einen sverweis einfügen kann. Das Problem dabei ist, dass ich über den sverweis auf ein anderes Tabellenblatt zugreifen will, in dem sich die Daten befinden?
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1
Beitrag zum Forumthread
Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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geht nich
11.11.2005 10:13:04
Rolf
Hallo Jörg,
aus der Online-Hilfe:
"Formelelemente: In Formeln, die Sie für berechnete Felder und berechnete Elemente erstellen, können Sie Operatoren und Ausdrücke in der gleichen Weise wie in anderen Arbeitsblattformeln verwenden. Sie können Konstanten verwenden und auf Daten aus dem Bericht verweisen, Sie können jedoch weder Zellbezüge noch festgelegte Namen verwenden. Sie können keine Arbeitsblattfunktionen verwenden, die als Argumente Zellbezüge oder festgelegte Namen erfordern, und Sie können keine Matrixfunktionen verwenden."
fG
Rolf
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Infobox / Tutorial

Sverweis in einer Pivot-Tabelle nutzen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um den Sverweis in einer Pivot-Tabelle anzuwenden, gehe wie folgt vor:

  1. Erstelle die Pivot-Tabelle: Wähle die Daten aus, die Du analysieren möchtest, und gehe zu Einfügen > PivotTable.
  2. Datenquelle festlegen: Wähle die Quelle für Deine Pivot-Tabelle aus. Achte darauf, dass die Daten, auf die Du mit dem Sverweis zugreifen möchtest, in einem anderen Tabellenblatt vorhanden sind.
  3. Berechnetes Feld hinzufügen: Klicke in der Pivot-Tabelle auf PivotTable-Analyse > Felder, Elemente und Sätze > Berechnetes Feld.
  4. Formel eingeben: Gib im sich öffnenden Fenster die Formel ein. Beachte, dass Du keine Zellbezüge oder festgelegte Namen verwenden kannst, da dies nicht zulässig ist.
  5. Formel testen: Überprüfe, ob die Formel richtig funktioniert. Wenn der Sverweis nicht die erwarteten Ergebnisse liefert, könnte das an den Einschränkungen der Pivot-Tabelle liegen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Sverweis funktioniert nicht: Wenn der Sverweis auf die Pivot-Tabelle nicht funktioniert, überprüfe, ob Du die richtigen Datenquellen ausgewählt hast.
  • Fehler bei der Formel: Stelle sicher, dass die Formel korrekt eingegeben wurde, da Pivot-Tabellen keine Zellbezüge erlauben.
  • Daten nicht gefunden: Möglicherweise liegt es daran, dass die Suchwerte nicht im Datenbereich vorhanden sind.

Alternative Methoden

Falls der Sverweis in der Pivot-Tabelle nicht funktioniert, kannst Du folgende Alternativen nutzen:

  1. Verwende eine normale Excel-Tabelle: Erstelle eine separate Tabelle, in der Du den Sverweis anwendest, und verlinke diese mit der Pivot-Tabelle.
  2. Power Query: Nutze Power Query, um Daten zu kombinieren und zu transformieren, bevor Du sie in einer Pivot-Tabelle verwendest.
  3. Daten in die Pivot-Tabelle integrieren: Überlege, ob Du die benötigten Daten direkt in die Pivot-Tabelle bringen kannst, um den Sverweis zu umgehen.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast eine Pivot-Tabelle, die Umsätze nach Produkten anzeigt. Der Sverweis könnte wie folgt verwendet werden:

  1. Umsatzdaten: In einem anderen Tabellenblatt hast Du eine Liste von Produkten und deren Kategorien.
  2. Sverweis-Formel: In einer separaten Zelle außerhalb der Pivot-Tabelle könntest Du die folgende Formel verwenden:
    =SVERWEIS(A2, 'Produktliste'!A:B, 2, FALSCH)

    Hierbei wird das Produkt in Zelle A2 gesucht und die Kategorie aus der Produktliste zurückgegeben.


Tipps für Profis

  • Vermeide komplexe Formeln: Halte die Formeln in berechneten Feldern einfach, um Fehler zu minimieren.
  • Nutze Tabellen: Verwende Excel-Tabellen anstelle von Bereichen, um die Nachverfolgbarkeit und Lesbarkeit zu verbessern.
  • Aktualisiere regelmäßig: Stelle sicher, dass Du die Pivot-Tabelle regelmäßig aktualisierst, um die neuesten Daten anzuzeigen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert der Sverweis auf die Pivot-Tabelle nicht?
Der Sverweis kann nicht auf Zellbezüge in einer Pivot-Tabelle zugreifen. Du solltest die Daten in einer separaten Tabelle verarbeiten.

2. Kann ich Sverweis in einem berechneten Feld verwenden?
Nein, Pivot-Tabellen erlauben keine Zellbezüge in berechneten Feldern. Du musst alternative Methoden in Betracht ziehen.

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