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Excel-Forum (Archiv)
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Bedingte Formatierung von Kalenderwochen

Forumthread: Bedingte Formatierung von Kalenderwochen

Bedingte Formatierung von Kalenderwochen
15.12.2005 15:13:10
Kalenderwochen
Hallo zusammen,
ich möchte mir einen zeitliche Übersicht über mehrerer Profjekte schaffen und habe bis jetzt ein Arbeitsblatt, auf dem neben anderen Textspalten in Spalte B die Projektnamen stehen. In Spalte F steht der Montagebeginn des Projektes, in Spalte G das Montageende, jweils als ganzzahlige Kalenderwoche.
In den Spalten J bis BJ sind die Kalenderwochen von 1 bis 52 abgetragen.
Ich möchte nun, dass der jeweilige Montagezeitraum eines Projektes (Zeile) als Balken in den Spalten J bis BJ farbig markiert wird.
Meine Fragen.
Wie müssen die jeweiligen Zellen formatiert sein, genügt Standard?
Wie lautet die Formel der bedingten Formatierung?
Würde mich sehr über Hilfe freuen.
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Bedingte Formatierung von Kalenderwochen
15.12.2005 15:42:45
Kalenderwochen
Hallo
hier mal ein Beispiel...
Formatierung nach rechts und runterkopieren..
 
 ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAH
1StartEndeKW12345678910111213141516171819202122232425262728293031
21821                                
32228                                
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
D21. / Formel ist =UND(D$1>=$A2;D$1<=$B2)Abc
 

Gruß UweD
(Rückmeldung wäre schön)
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AW: Bedingte Formatierung von Kalenderwochen
15.12.2005 15:47:17
Kalenderwochen
Hallo nochmal
auf deine spalten angepasst..
 
 FGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZAAABACADAEAFAGAHAIAJAKALAMAN
1StartEnde  12345678910111213141516171819202122232425262728293031
21821                                 
32228                                 
Bedingte Formatierungen der Tabelle
ZelleNr.: / BedingungFormat
J21. / Formel ist =UND(J$1>=$F2;J$1<=$G2)Abc
 

Gruß UweD
(Rückmeldung wäre schön)
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AW: Bedingte Formatierung von Kalenderwochen
15.12.2005 16:41:31
Kalenderwochen
Supi, vielen Dank für die ultraschnelle Hilfe!!!!!!!!!!!!
AW: Bedingte Formatierung von Kalenderwochen
15.12.2005 17:53:36
Kalenderwochen
Hallo Schmali,
falls ihr auch mal in der 53. Woche arbeiten solltet und nicht alle Projekte bis zur 52. Wolche bzw auch bis zum Jahresende beenden könnt dann hier eine Anregung:
 
 ABCDEFGHIJK
1Projektstart53/200427.12.2004        
2Projektende05/200531.01.2005        
3 Kw/Jahr52/200453/200401/200502/200503/200504/200505/200506/200507/2005
4 Ist Datum Beginn Kw/Jahr20.12.200427.12.200403.01.200510.01.200517.01.200524.01.200531.01.200507.02.200514.02.2005
5 Aus Zeile errechnete Kw52531234567
Formeln der Tabelle
C1 : =WENN($B$1="";"";DATUM(WERT(RECHTS($B$1;4));1;7*WERT(LINKS($B$1;2))-3-WOCHENTAG(DATUM(WERT(RECHTS($B$1;4));;);3)))
C2 : =WENN($B$2="";"";DATUM(WERT(RECHTS($B$2;4));1;7*WERT(LINKS($B$2;2))-3-WOCHENTAG(DATUM(WERT(RECHTS($B$2;4));;);3)))
D3 : =WENN($C$3="";"";WENN(D5<10;"0"&D5;D5)&"/"&WENN(UND(D5=1;MONAT(C4)=12);JAHR(C4)+1;JAHR(C4)))
E3 : =WENN($C$3="";"";WENN(E5<10;"0"&E5;E5)&"/"&WENN(UND(E5=1;MONAT(D4)=12);JAHR(D4)+1;JAHR(D4)))
F3 : =WENN($C$3="";"";WENN(F5<10;"0"&F5;F5)&"/"&WENN(UND(F5=1;MONAT(E4)=12);JAHR(E4)+1;JAHR(E4)))
C4 : =WENN($C$3="";"";DATUM(WERT(RECHTS($C$3;4));1;7*WERT(LINKS($C$3;2))-3-WOCHENTAG(DATUM(WERT(RECHTS($C$3;4));;);3)))
D4 : =WENN($C$3="";"";WENN(C5=30;C4+28;C4+7))
E4 : =WENN($C$3="";"";WENN(D5=30;D4+28;D4+7))
F4 : =WENN($C$3="";"";WENN(E5=30;E4+28;E4+7))
G4 : =WENN($C$3="";"";WENN(F5=30;F4+28;F4+7))
H4 : =WENN($C$3="";"";WENN(G5=30;G4+28;G4+7))
I4 : =WENN($C$3="";"";WENN(H5=30;H4+28;H4+7))
J4 : =WENN($C$3="";"";WENN(I5=30;I4+28;I4+7))
K4 : =WENN($C$3="";"";WENN(J5=30;J4+28;J4+7))
C5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((C4-DATUM(JAHR(C4+3-REST(C4-2;7));1;REST(C4-2;7)-9))/7))
D5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((D4-DATUM(JAHR(D4+3-REST(D4-2;7));1;REST(D4-2;7)-9))/7))
E5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((E4-DATUM(JAHR(E4+3-REST(E4-2;7));1;REST(E4-2;7)-9))/7))
F5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((F4-DATUM(JAHR(F4+3-REST(F4-2;7));1;REST(F4-2;7)-9))/7))
G5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((G4-DATUM(JAHR(G4+3-REST(G4-2;7));1;REST(G4-2;7)-9))/7))
H5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((H4-DATUM(JAHR(H4+3-REST(H4-2;7));1;REST(H4-2;7)-9))/7))
I5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((I4-DATUM(JAHR(I4+3-REST(I4-2;7));1;REST(I4-2;7)-9))/7))
J5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((J4-DATUM(JAHR(J4+3-REST(J4-2;7));1;REST(J4-2;7)-9))/7))
K5 : =WENN($C$3="";"";KÜRZEN((K4-DATUM(JAHR(K4+3-REST(K4-2;7));1;REST(K4-2;7)-9))/7))
 
Diagramm - Grafik - Excel Tabellen einfach im Web darstellen    Excel Jeanie HTML  3.0    Download  
hier die Formel der bedingten Formatierung: =UND(D$4>=$C$1;D$4 Zeilen oder auch Spalten ausblenden und auch Formeln nach Bedarf anpassen kannst du ja sicher auch ohne große Excel- Kenntnisse.
Das war von mir aus zeitlichen Gründen recht schnell und ohne Schnickschack anhand einer bestehenden Datei erstellt worden.
MfG
Rüdiger Lenz
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Infobox / Tutorial

Bedingte Formatierung von Kalenderwochen in Excel


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Vorbereitung des Arbeitsblatts:

    • Stelle sicher, dass Du in Spalte B die Projektnamen, in Spalte F das Montagebeginn-Datum und in Spalte G das Montageende-Datum als Kalenderwochen eingetragen hast. Die Spalten J bis BJ sollten die Kalenderwochen von 1 bis 52 enthalten.
  2. Zellen formatieren:

    • Klicke auf die Zellen J2 bis BJ (oder die entsprechenden Zellen, die Du formatieren möchtest).
    • Gehe zu Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel.
  3. Formel für die bedingte Formatierung eingeben:

    • Wähle die Option „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“ und gib folgende Formel ein:
      =UND(J$1>=$F2;J$1<=$G2)
    • Hierbei solltest Du die Zelle J1 auf die Kalenderwoche setzen, die Du gerade überprüfen möchtest.
  4. Formatierung auswählen:

    • Wähle die gewünschte Formatierung aus (z.B. Hintergrundfarbe) und klicke auf OK.
  5. Regel anwenden:

    • Klicke auf OK um die Regel zu speichern. Kopiere die Formatierung nach rechts und runter, um die Regel auf alle relevanten Zellen anzuwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler bei der Formeleingabe:

    • Stelle sicher, dass Du die Formel korrekt eingegeben hast. Ein häufiges Problem ist, dass die Dollarzeichen ($) nicht richtig gesetzt sind, was zu falschen Ergebnissen führen kann.
  • Zellen werden nicht formatiert:

    • Überprüfe, ob die Daten in Spalte F und G wirklich als ganze Zahlen (Kalenderwochen) formatiert sind.
  • Bedingte Formatierung funktioniert nicht:

    • Stelle sicher, dass die Zellen, die Du formatieren möchtest, die korrekten Daten enthalten und dass die Formel die richtigen Zellverweise verwendet.

Alternative Methoden

  • Verwendung von VBA:

    • Wenn Du mehr Kontrolle über die Formatierung benötigst, kannst Du auch ein VBA-Makro verwenden, um die Kalenderwochen zu formatieren.
  • Outlook-Anbindung:

    • Wenn Du mit Outlook arbeitest, kannst Du auch den Kalender in Outlook nutzen, um die Projekte und deren Kalenderwochen zu verwalten. Die outlook bedingte formatierung bietet ebenfalls Möglichkeiten zur Visualisierung.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1:

    • Wenn Du den Montagebeginn in Zelle F2 und das Ende in G2 hast, und die Kalenderwochen in J1, dann wird die Zelle J2 gefärbt, wenn die Kalenderwoche in J1 zwischen den Werten in F2 und G2 liegt.
  • Beispiel 2:

    • Stelle Dir vor, Du hast mehrere Projekte mit unterschiedlichen Montagezeiträumen. Mit der bedingten Formatierung kannst Du schnell erkennen, in welchen Kalenderwochen aktiv gearbeitet wird.

Tipps für Profis

  • Nutze die Funktion „Format übertragen“, um die Formatierung schnell auf mehrere Zellen anzuwenden.
  • Achte darauf, die bedingte Formatierung zu überprüfen, wenn Du Änderungen an den Daten vornimmst, um sicherzustellen, dass die Formatierung korrekt bleibt.
  • Wenn Du mit kalenderwochen jetzt arbeitest, überlege, die aktuelle Kalenderwoche dynamisch anzuzeigen, indem Du die Funktion KALENDERWOCHE(HEUTE()) verwendest.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Kalenderwochen in Excel automatisch berechnen?

  • Du kannst die Funktion KALENDERWOCHE(Datum; [Typ]) verwenden, um die Kalenderwoche eines bestimmten Datums zu berechnen.

2. Funktioniert die bedingte Formatierung auch in Excel für Mac?

  • Ja, die Schritte zur Anwendung der bedingten Formatierung sind in Excel für Mac ähnlich.

3. Was mache ich, wenn ich die 53. Kalenderwoche berücksichtigen möchte?

  • Stelle sicher, dass Du in deinen Berechnungen und Formeln die 53. Woche mit einbeziehst. Dies kann in den Formeln angepasst werden, um auch Projekte, die über das Jahr hinausgehen, korrekt zu formatieren.

4. Kann ich die bedingte Formatierung auch auf Zeilen anwenden?

  • Ja, Du kannst die bedingte Formatierung auf Zeilen anwenden, indem Du die Formeln entsprechend anpasst, um die Zeilenreferenzen zu berücksichtigen.

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