Inhalt von Zellen nicht drucken

Forumthread: Inhalt von Zellen nicht drucken

16.12.2005 09:02:33

Zellen

Hallo zusammen
Gibt es eine Möglichkeit, dass man in einem Sheet Zelleninhalte so formatiert, dass sie zwar ersichtlich sind aber beim ausdrucken nicht erscheinen?
Marco

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AW: Inhalt von Zellen nicht drucken

16.12.2005 10:25:02

Zellen

AW: Inhalt von Zellen nicht drucken

16.12.2005 10:25:02

Zellen

4 Möglichkeiten ohne VBA:
1) weiße Schrift auf weißem Grund
2) Zellen ausblenden
3) Zellen außerhalb des Druckbereiches
4) Zellen außerhalb des Druckbereichs berechnen und über ein verknüpftes Image in den Druckbereich einblenden. Die Eigenschaft des verknüpften Images auf "nicht drucken" setzen. Vorgehensweise: Zelle kopieren, bei gedrückter SHIFT-Taste: "Bearbeite - verknüpftes Bild einfügen"
mit VBA:
kannst du z.B. die Zellen vor dem Drucken woanders hin kopieren, leeren, drucken, wieder zurückkopieren o.ä. Dinge...
Viel Erfolg!

Infobox / Tutorial

Zelleninhalte in Excel beim Drucken ausblenden

Schritt-für-Schritt-Anleitung
Häufige Fehler und Lösungen
Alternative Methoden
Praktische Beispiele
Tipps für Profis
FAQ: Häufige Fragen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Weiße Schrift auf weißem Grund:
- Wähle die Zelle oder den Zellbereich aus, dessen Inhalt Du nicht drucken möchtest.
- Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Zellen formatieren“.
- Gehe zum Tab „Schrift“ und ändere die Schriftfarbe auf Weiß.
- Dadurch bleibt der Text sichtbar, wird jedoch beim Drucken nicht angezeigt.
Zellen ausblenden:
- Markiere die Zellen, die Du nicht drucken möchtest.
- Klicke mit der rechten Maustaste und wähle „Zellen formatieren“.
- Gehe zum Tab „Schutz“ und aktiviere die Option „Ausblenden“.
- Denke daran, dass Du den Blattschutz aktivieren musst, damit die Zellen tatsächlich nicht angezeigt werden.
Zellen außerhalb des Druckbereichs:
- Setze den Druckbereich so, dass die Zellen, die Du nicht drucken möchtest, außerhalb liegen.
- Gehe zu „Seitenlayout“ > „Druckbereich“ > „Druckbereich festlegen“ und wähle den gewünschten Bereich aus.
Verknüpftes Bild verwenden:
- Kopiere die Zelle, deren Inhalt Du nicht drucken möchtest.
- Halte die SHIFT-Taste gedrückt und wähle „Bearbeiten“ > „Verknüpftes Bild einfügen“.
- Setze die Eigenschaft des verknüpften Bildes auf „nicht drucken“.

Häufige Fehler und Lösungen

Problem: Die Schriftfarbe ist zwar weiß, aber die Zellen erscheinen trotzdem.
- Lösung: Überprüfe, ob Du den Druckbereich korrekt gesetzt hast. Stelle sicher, dass die Zellen nicht innerhalb des Druckbereichs liegen.
Problem: Zellen werden nicht ausgeblendet, obwohl der Blattschutz aktiviert ist.
- Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen tatsächlich als „Ausblenden“ formatiert sind. Überprüfe auch, ob der Blattschutz korrekt aktiviert wurde.

Alternative Methoden

VBA-Makros verwenden:
- Mit VBA kannst Du Zellen vor dem Drucken leeren oder an einen anderen Ort kopieren. Hier ein einfaches Beispiel:
```
Sub DruckVorbereitung()
Range("A1:A10").ClearContents ' Zelleninhalt löschen
ActiveSheet.PrintOut ' Drucken
' Stelle die Inhalte wieder her, falls nötig
End Sub
```
- Dies ist eine effektive Methode, um „excel zelleninhalt nicht drucken“ zu gewährleisten.

Praktische Beispiele

Beispiel 1: Du möchtest eine Liste drucken, aber einige Anmerkungen in den Zellen sollen nicht erscheinen. Setze die Schriftfarbe dieser Zellen auf Weiß und drucke die Liste.
Beispiel 2: Beim Erstellen von Rechnungen kann es nützlich sein, bestimmte „excel einzelne zellen nicht drucken“ zu wollen. Verwende die Methode des verknüpften Bildes, um die Rechnungsdetails anzuzeigen, ohne die internen Berechnungen auszudrucken.

Tipps für Profis

Nutze die „Seitenlayout“-Optionen, um eine bessere Kontrolle über den Druckbereich zu haben.
Experimentiere mit den Druckvorschau-Optionen, um sicherzustellen, dass alles wie gewünscht aussieht, bevor Du druckst.
Denke daran, dass Du auch die „Seitenbreite“ und „Seitenhöhe“ anpassen kannst, um den Druckbereich zu optimieren.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage
Wie kann ich sicherstellen, dass bestimmte Zeilen nicht gedruckt werden?
Antwort: Du kannst die Zeilen einfach aus dem Druckbereich herausnehmen oder die Schriftfarbe auf Weiß ändern.

2. Frage
Kann ich die Zellen nach dem Drucken wiederherstellen?
Antwort: Ja, wenn Du VBA verwendest, kannst Du die Inhalte nach dem Drucken wieder zurückkopieren oder die ursprünglichen Werte in einem anderen Arbeitsblatt speichern.

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