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Diagramme in Powerpoint automatisch aktualisieren

Forumthread: Diagramme in Powerpoint automatisch aktualisieren

Diagramme in Powerpoint automatisch aktualisieren
09.05.2006 14:54:46
masahiro
Hallo zusammen!
Ich habe in einer Powerpoint Datei Diagramme hinterlegt, die sich automatisch aktualisieren sobald im hinterlegten Exceldokument sich etwas ändert. (exceldokument markiert, und dann über Inhalte einfügen, Verknüpfung einfügen, Microsoft Excel Chart Object). Jetzt möchte ich die beiden Dateien. allerdings auf meiner Festplatte bewegen können, und auch via email versenden. Wenn ich dann aber von einem anderen Ort die PPT öffne, öffnet es das 'alte' Exceldokument. Wie kann man das beheben?
Vielen Dank
Grüße Henning
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1
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Betreff
Datum
Anwender
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Gar nicht ot
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Dieter
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Infobox / Tutorial

Diagramme in PowerPoint automatisch aktualisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um ein Excel-Diagramm in PowerPoint zu erstellen und sicherzustellen, dass es automatisch aktualisiert wird, folge diesen Schritten:

  1. Erstelle dein Diagramm in Excel:

    • Öffne Excel und erstelle das gewünschte Diagramm mit deinen Daten.

  2. Diagramm kopieren:

    • Markiere das Diagramm und kopiere es mit Strg + C.

  3. In PowerPoint einfügen:

    • Öffne PowerPoint und gehe zur Folie, auf der du das Diagramm einfügen möchtest.
    • Klicke auf die Schaltfläche „Einfügen“ und wähle „Inhalte einfügen“.
    • Wähle „Verknüpfung einfügen“ und dann „Microsoft Excel Chart Object“.

  4. Speichern und testen:

    • Speichere sowohl die Excel- als auch die PowerPoint-Datei. Ändere anschließend die Daten in Excel und öffne die PowerPoint-Datei, um sicherzustellen, dass das Diagramm automatisch aktualisiert wird.

  5. Dateien verschieben:

    • Um die Dateien auf deiner Festplatte zu bewegen oder sie per E-Mail zu versenden, stelle sicher, dass die Excel-Datei im gleichen Verzeichnis wie die PowerPoint-Datei bleibt. Andernfalls musst du die Verknüpfung manuell aktualisieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Das Diagramm wird nicht aktualisiert, wenn die PowerPoint-Datei an einem anderen Ort geöffnet wird.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Excel-Datei sich im gleichen Ordner wie die PowerPoint-Datei befindet. Wenn du die Dateien verschiebst, musst du die Verknüpfungen in PowerPoint aktualisieren.

  • Problem: Das Diagramm zeigt alte Daten an.

    • Lösung: Klicke auf das Diagramm in PowerPoint, gehe zu „Daten aktualisieren“ und wähle „PowerPoint Daten aktualisieren“ oder „PowerPoint Verknüpfungen aktualisieren“.

Alternative Methoden

  • Direktes Einbetten: Anstatt das Excel-Diagramm zu verknüpfen, kannst du es auch direkt in PowerPoint einbetten. Dies bedeutet, dass das Diagramm in PowerPoint gespeichert wird, aber es aktualisiert sich nicht automatisch.

  • PowerPoint Diagramm erstellen: Du kannst auch ein Diagramm direkt in PowerPoint erstellen, anstatt es aus Excel zu importieren.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast ein Verkaufsdiagramm in Excel erstellt, das monatliche Verkaufszahlen zeigt. Wenn du die Verkaufszahlen in Excel änderst, wird das Diagramm in PowerPoint automatisch aktualisiert, wenn du die Präsentation öffnest.

  • Beispiel 2: Wenn du eine Excel-Tabelle mit Kundendaten hast und diese in PowerPoint einfügst, kannst du die Tabelle so einstellen, dass sie automatisch aktualisiert wird, wenn sich die Daten in Excel ändern.

Tipps für Profis

  • Verknüpfungen automatisch aktualisieren: Stelle sicher, dass du die Optionen für das automatische Aktualisieren von Verknüpfungen in PowerPoint aktivierst, damit alle Diagramme aktualisiert werden, sobald du die Präsentation öffnest.

  • Diagramme regelmäßig überprüfen: Es ist ratsam, vor jeder Präsentation zu überprüfen, ob die Verknüpfungen aktuell sind, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt wiedergegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Diagramme in PowerPoint aktualisiert werden?
Um sicherzustellen, dass alle Diagramme aktualisiert werden, gehe zu „Datei“ > „Optionen“ > „Erweitert“ und aktiviere die Option für automatische Verknüpfungsaktualisierungen.

2. Kann ich auch eine Excel-Tabelle in PowerPoint automatisch aktualisieren?
Ja, du kannst eine Excel-Tabelle in PowerPoint einbinden und die gleichen Schritte wie bei einem Diagramm befolgen, um sicherzustellen, dass sie automatisch aktualisiert wird.

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