Anzeige
Anzeige
HERBERS
Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender
Vorheriger Thread
Vorheriger Thread
Rückwärts Blättern
772to776
772to776
Aktuelles Verzeichnis
Verzeichnis Übersicht
Verzeichnis Übersicht
Übersicht Verzeichnisse
Nächster Thread
Nächster Thread
Vorwärts blättern
Inhaltsverzeichnis

Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen

Forumthread: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen

Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
19.06.2006 02:35:24
dennis
Hallo,
ist folgende Überlegung aufwendig...?
------------------
Rechnung.xls:
Rechnungsmaske (Adressierung, Beschreibung, etc.) u.a. mit einem Feld für die Kundennummer (die im Moment händisch eingetragen wird).
Wenn im Feld Kundennummer eine x-beliebige Kundennummer eingegeben wird dann sollte aus der Kundenliste (Kundenliste.xls) die Nummer gesucht, kopiert und in Rechnung.xls in die jeweiligen Felder eingetragen werden (Name; Vorname; Strasse; Hausnummer; PLZ; Wohnort -- welche jeweils in einer Spalte stehn)
------------------
bestimmt, right! :D
Den Beitrag habe ich mir schonmal durchgelesen:
https://www.herber.de/forum/archiv/84to88/t86878.htm
Nagut. trotzdem erstmal grüße aus Hessen
dennis
Anzeige

7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
Anzeige
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
19.06.2006 07:40:16
Harald
Hallo Dennis,
mittels Sverweis() kannst Du die zur Kundennummer passenden Daten aus der zweiten Tabelle holen.
Etwa so (Details gemäß Deinen Tabellen):
=Sverweis(ZelleMitKundennummer; '[Kundenliste.xls]Tabelle1!$A1:$D99;SpalteKundenwert;Falsch)
-ZelleMitKundennummer ist die Zelle in Rechnung.xls, in der die Kundennummer steht, also z.B. A1
- $A1:$D99 ist die Matrix in Kundenliste.xls, in der die Kundenwerte (Name, Adresse etc.) stehen. Wichtig: Die Kundennummer muss in dem Fall in der ertsen Spalte stehen.
-SpalteKundenwert ist die Spalte der Matrix, in der der entsprechende Wert steht, also Splate1 = Kundennummer, Spalte 2 = z.,B. Name, Spalte 3 = z.B. Straße etc.
-Falsch gibst Du an, wenn die Kundennummern nicht notwendig aufsteigend sortiert sind.
Wenn Sverweis dort allerdings nichts findet, ist Handarbeit weiterhin nötig - logisch.
Gruß Harald
Anzeige
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
19.06.2006 19:12:41
dennis
Hi, danke für die Hilfe/Antwort.
Habe jetzt in Rechnung.xls in B1 folgenden Wert (in A1 in Rechnung.xls trage ich die Kundennummer ein):
=SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$D6;FALSCH)
Hab ich was falsch?
Bekomme als Ausgabe: #NV (Nicht vorhanden?)
Wenn ich statt Falsch, Wahr eingebe gibts als Ausgabe: #Bezug
Übrigens: Rechnung.xls und Kundenliste.xls liegen im gleichen Ordner!
Danke nochmals...gruß aus hessen
dennis
Anzeige
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
19.06.2006 19:19:09
dennis
Hi, danke für die Hilfe/Antwort.
Habe jetzt in Rechnung.xls in B1 folgenden Wert (in A1 in Rechnung.xls trage ich die Kundennummer ein):
=SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$D6;FALSCH)
Hab ich was falsch?
Bekomme als Ausgabe: #NV (Nicht vorhanden?)
Wenn ich statt Falsch, Wahr eingebe gibts als Ausgabe: #Bezug
Übrigens: Rechnung.xls und Kundenliste.xls liegen im gleichen Ordner!
Danke nochmals...gruß aus hessen
dennis
Anzeige
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
19.06.2006 19:19:34
dennis
Hi, danke für die Hilfe/Antwort.
Habe jetzt in Rechnung.xls in B1 folgenden Wert (in A1 in Rechnung.xls trage ich die Kundennummer ein):
=SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$D6;FALSCH)
Hab ich was falsch?
Bekomme als Ausgabe: #NV (Nicht vorhanden?)
Wenn ich statt Falsch, Wahr eingebe gibts als Ausgabe: #Bezug
Übrigens: Rechnung.xls und Kundenliste.xls liegen im gleichen Ordner!
Danke nochmals...gruß aus hessen
dennis
Anzeige
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
19.06.2006 22:27:17
Fröhlich
[Kundenliste.xls]Kundenliste!$D6
Steht da der Spaltenindex?
mfg Fröhlich
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
20.06.2006 00:19:57
dennis
Ich habs...hab gegoogelt (sverweis) und bin auf folgendes ergebnis gekommen:
=SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505;2)
Passt danke nochmal für den tipp.
n8
gruß
dennis
AW: Mit hilfe der Kundennummer den Kunde eintragen
20.06.2006 01:15:22
Erich
Hallo Dennis,
noch ein Tipp:
Du solltest beim SVERWEIS noch den 4. Parameter mit FALSCH angeben, sonst wird beim Fehlen einer Kd-Nr
einfach die nächste genommen. Das willst du sicher nicht!
Also:
=SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505;2;FALSCH)
Zitat aus der Excel-Hilfe zu SVERWEIS:
Bereich_Verweis
ist ein logischer Wert, der angibt, ob SVERWEIS eine genaue oder eine ungefähre Entsprechung suchen soll.
Wenn dieser Parameter WAHR ist oder weggelassen wird, wird eine ungefähre Entsprechung zurückgegeben.
Anders ausgedrückt, wird der nächstgrößere Wert zurückgegeben, der kleiner als Suchkriterium ist,
wenn keine genaue Entsprechung gefunden wird.
Wenn der Parameter FALSCH ist, sucht SVERWEIS eine genaue Entsprechung.
Wird keine Entsprechung gefunden, wird der Fehlerwert #NV zurückgegeben.
Grüße von Erich aus Kamp-Lintfort
Anzeige
;
Anzeige
Anzeige

Infobox / Tutorial

Kundennummer in Excel zuordnen: Schritt-für-Schritt-Anleitung

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um die Kundennummer in Excel zuzuordnen und die entsprechenden Daten automatisch aus einer Kundenliste zu übernehmen, kannst Du die Funktion SVERWEIS verwenden. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:

  1. Öffne Deine Excel-Datei: Stelle sicher, dass sowohl die Rechnungsdatei (Rechnung.xls) als auch die Kundenliste (Kundenliste.xls) im gleichen Ordner gespeichert sind.

  2. Trage die Kundennummer ein: In Rechnung.xls, trage die Kundennummer in die Zelle A1 ein.

  3. Formel eingeben: In die Zelle B1 von Rechnung.xls, füge die folgende Formel ein:

    =SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505;2;FALSCH)
    • Hierbei steht A1 für die Zelle, in der die Kundennummer eingetragen ist.
    • [Kundenliste.xls]Kundenliste!$B5:$I505 ist der Bereich in der Kundenliste, in dem die Daten gesucht werden.
    • 2 gibt die Spalte an, aus der die Daten zurückgegeben werden (hier z.B. der Name des Kunden).
    • FALSCH sorgt dafür, dass nur exakte Übereinstimmungen gefunden werden.

  4. Daten abrufen: Du kannst die Formel in die Nachbarzellen kopieren, um weitere Informationen wie Vorname, Adresse usw. abzurufen, indem Du die Spaltennummer anpasst.

Häufige Fehler und Lösungen

  1. Fehler: #NV (Nicht vorhanden)
    Lösung: Überprüfe, ob die eingegebene Kundennummer in der Kundenliste vorhanden ist und ob der Bereich korrekt angegeben ist.

  2. Fehler: #Bezug
    Lösung: Achte darauf, dass die Spaltennummer in der Formel korrekt ist und innerhalb des angegebenen Bereichs liegt.

  3. Falsche Daten werden ausgegeben
    Lösung: Stelle sicher, dass der vierte Parameter in der SVERWEIS-Funktion auf FALSCH gesetzt ist, um eine exakte Übereinstimmung zu gewährleisten.

Alternative Methoden

Neben der Verwendung von SVERWEIS gibt es auch andere Möglichkeiten, um die Kundennummer in Excel zu verarbeiten:

  • XVERWEIS (Excel 365 oder Excel 2021): Diese Funktion ist flexibler und ermöglicht das Suchen in beliebigen Richtungen.
  • FILTER-Funktion (Excel 365): Du kannst auch die FILTER-Funktion nutzen, um eine ganze Reihe von Daten zu filtern, basierend auf der Kundennummer.

Praktische Beispiele

Hier ist ein praktisches Beispiel, wie Du die Kundennummer erstellen und zuordnen kannst:

  1. Kundenliste Beispiel: A (Kundennummer) B (Name) C (Vorname) D (Adresse)
    1001 Müller Hans Hauptstraße 1
    1002 Schmidt Anna Nebenstraße 2

  2. Rechnung Beispiel:

    • Trage in A1 die Kundennummer 1001 ein.
    • Verwende die Formel in B1: 
      =SVERWEIS(A1;[Kundenliste.xls]Kundenliste!$A$1:$D$10;2;FALSCH)
    • Das Ergebnis in B1 wird Müller sein.

Tipps für Profis

  • Datenvalidierung: Nutze die Datenvalidierungsfunktion, um sicherzustellen, dass nur gültige Kundennummern eingegeben werden.
  • Benutzerdefinierte Fehlermeldungen: Setze benutzerdefinierte Fehlermeldungen für Eingabefehler, um die Nutzung zu erleichtern.
  • Verknüpfungen: Stelle sicher, dass die Verknüpfungen zwischen den Arbeitsmappen immer aktuell sind, um Fehler zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Kundennummer erstellen in Excel?
Du kannst die Kundennummer einfach in die Zelle A1 eingeben und dann die SVERWEIS-Formel verwenden, um die entsprechenden Daten zu ziehen.

2. Was mache ich, wenn ich mit großen Datenmengen arbeite?
In diesem Fall solltest Du die Verwendung von XVERWEIS in Betracht ziehen, um eine flexiblere und effizientere Suche zu gewährleisten.

Beliebteste Forumthreads (12 Monate)

Jetzt das Excel-Portal bewerten: Deine Stimme zählt!
Anzeige
Anzeige
Anzeige