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Excel-Forum (Archiv)
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Forumthread: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabelle

Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabelle
16.07.2006 15:38:07
Ute
Und noch eine Frage ...
Ich habe eine Pivottabelle erstellt, mit deren Werte in der letzten Spalte (Ueberschrift Gesamtergebnis) ich weiterrechnen moechte. Die letzte Spalte ist die Spalte F und in Spalte G moechte ich die Werte aus Spalte F (zur Pivottabelle gehoerend) jeweils mit dem Wert 16 multiplizieren. Wenn ich den Wert aus der obersten Zelle multipliziere und dann die Formel nach unten durchziehe, dann bleibt das Ergebnis gleich, d.h. es entspricht immer der Berechnung der 1. Zeile. Ich sehe, dass die letzte Spalte die Formel PIVOTDATENZUORDNEN und den Wert der letzten Spalte als absolute Berechnung enthaelt. Auch wenn ich dies von Hand aendere, bleibt das Ergebnis wie oben beschrieben.
Gibt es irgendeine Moeglichkeit, ,ot der letzten Spalte "Gesamtergebnis" aus einer Pivottabelle weiterzurechnen und dabei den Automatismus des Formelkopierens zu verwenden oder muss ich tatsaechlich jede Berechnung einzeln durchfuehren?
Auch hier vielen Dank im Voraus fuer jede Antwort und freundliche Gruesse,
Ute
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Anwender
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AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabelle
17.07.2006 09:43:02
Galenzo
mit =PIVOTDATENZUORDNEN bist du schon auf einem guten Weg. Lies mal die HIlfe zu dieser Funktion.
/Galenzo
AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabelle
17.07.2006 10:03:58
Jutta
Hallo Ute,
noch besser: gib in die Zelle dort wo das Ergebnis hin soll " = " ein, wechsle zur Pivottabelle auf das Gesamtergebnis, klick das an. Enter ! Und alles fertig.
Die Hilfe zur Pivottabelle ist etwas verwirrend. Und wo es doch so leicht geht..
LG
Jutta
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AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabelle
17.07.2006 11:18:18
Galenzo
du kannst aber auch innerhalb der Pivottabelle ein "berechnetes Feld" hinzufügen.
so bleibt das Ganze wenigstens dynamisch...
/Galenzo
AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabell
17.07.2006 15:30:15
Ute
Hallo Jutta und Galenzo,
zunaechst einmal: ich hatte meine Hausarbeiten gemacht und die Hilfe zu PIVOTDATENZUORDNEN gelesen, aber das steht nichts drin, warum das Ziehen zum Kopieren von relativen Formeln, die mit Pivotdaten weiterrechnen, nicht funktioniert. Weil ich mir nun ein bisschen bloede vorkam, habe ich eben nochmals alles gelesen, aber ich finde die Stelle nicht - vielleicht kann Galenzo mir da auf die Spruenge helfen, wo das steht? Ich weiss auch leider nicht, wie man in einer Pivottabelle ein berechnetes Feld hinzufuegt, hier waere ich auch noch fuer ein bisschen Anregung dankbar.
Dein Idee, Jutta, hatte ich bereits umgesetzt, bzw. ich glaube, dass es das war. Ich habe mich neben das Gesamtergebnis der Pivottabelle platziert und = gedrueckt und anschliessend die oberste Zelle des Gesamtergebnisses aus der PT und dann Enter. Dann habe ich das Ganze nach unten gezogen, aber es war dasselbe Fehlergebnis wie beim direkten Rechnen und Ziehen der Formel: es wird immer nur der Wert aus der obersten Zelle genommen. Ich moechte das Ganze bei einer Pivottabelle mit ca. 10.000 Zeilen machen, da kann es ja nicht sein, dass ich es fuer jede Zeile einzeln machen muss - oder habe ich dich da falsch verstanden, Jutta?
Ich habe mal eine kleine Beispieltabelle auf den Server gestellt:
https://www.herber.de/bbs/user/35142.xls
Im Feld nach Gesamtergebnis habe ich deinen Vorschlag realisiert und dann das Ganze nach unten gezogen ... anschliessend sollte der Wert z.B. mit 5 multipliziert werden. Das Ergebnis ist: alle Felder werden mit demselben Wert, dem 1., gefuellt. Was mache ich falsch?
Danke fuer jede weitere Hilfe,
Ute
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AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabell
17.07.2006 15:50:19
Galenzo
Formel in I5:
entweder: =H5
oder: =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$A$3;"Artikel";A5)
(Wichtig ist, das du hier aus dem festen Begriff "Hose" einen Bezug zu der Zelle A5 machst. Beim Runterziehen wird dann daraus A6 usw.)
/Galenzo
AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabell
17.07.2006 17:14:22
Ute
Hallo Galenzo,
vielen Dank fuer deine Zeit und Geduld - super, genau so etwas habe ich gesucht! Sorry, dass ich es nicht aus der Hilfe entnehmen konnte!
Nochmals danke, auch der Jutta,
Ute
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AW: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivottabell
18.07.2006 08:51:13
Jutta
Hallo,
die Tabelle habe ich mir jetzt nicht angeschaut (sitze gerade in der Arbeit), aber der Bezug = H5, seid ihr sicher dass der auch dann noch stimmt, wenn event. neue, andere Artikel hinzukommen ?
Ich habe bisher die Formel " Pivotdatenzuordnen " genommen (mit = und dann Klick in das Ergebnis) und dann runterkopiert (allerdings habe ich die Bezüge wie anstatt " Jacke " &gt " Hose " mit Suchen & Ersetzen angepaßt. Ist schon etwas mühselig. Aber was anderes (schnelleres) fällt mir auch nicht ein...
LG
Jutta
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@Jutta: Weiterrechnen mit Werten aus einer Pivott.
20.07.2006 09:30:05
Galenzo
Ersetze nicht "Jacke" durch "Hose" etc. sondern durch einen Bezug auf die entsprechende Zelle. z.B: PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$A$3;"Artikel";A5)
Ich gebe aber zu - beide Lösungen sind nicht sehr schön...
Optimale Lösung wäre, mit einem berechneten Tabellenelement zu arbeiten.
/Galenzo
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Infobox / Tutorial

Mit Werten aus einer Pivottabelle weiterrechnen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Erstelle die Pivottabelle: Sorge zunächst dafür, dass deine Pivottabelle korrekt eingerichtet ist und die gewünschten Daten anzeigt.

  2. Verwende die Funktion PIVOTDATENZUORDNEN: Um mit Werten aus der Pivottabelle zu rechnen, kannst du die Formel =PIVOTDATENZUORDNEN("Feldname";$A$3;"Kriterium";B5) nutzen. Achte darauf, dass du die Bezüge anpasst, damit sie relativ sind.

  3. Formel eingeben: Platziere den Cursor in der Zelle, in der das Ergebnis erscheinen soll. Gib die Formel ein und drücke Enter.

  4. Formel nach unten ziehen: Um die Berechnung für mehrere Zeilen durchzuführen, ziehe die untere rechte Ecke der Zelle nach unten. Achte darauf, dass du die richtigen Bezüge verwendest, damit sich die Formel korrekt anpasst.

  5. Überprüfen der Ergebnisse: Stelle sicher, dass die Ergebnisse korrekt sind und sich je nach Zeile ändern. Falls nicht, überprüfe die Formeln auf feste Bezüge.


Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Immer der gleiche Wert
    Lösung: Stelle sicher, dass du keine absoluten Bezüge (z.B. $A$1) verwendest, da diese beim Ziehen der Formel nicht aktualisiert werden.

  • Fehler: Korrektur der Formel notwendig
    Lösung: Verwende relative Bezüge, z.B. =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$A$3;"Artikel";A5), um sicherzustellen, dass beim Ziehen die Zellen sich korrekt anpassen.


Alternative Methoden

  • Berechnetes Feld hinzufügen: Eine elegante Möglichkeit, zusätzliche Berechnungen in einer Pivottabelle durchzuführen, ist das Hinzufügen eines berechneten Feldes. Gehe dazu auf die Pivottabelle, klicke auf "Analyse" und wähle "Berechnetes Feld".

  • Formeln außerhalb der Pivottabelle: Statt die Berechnung in der Pivottabelle selbst durchzuführen, kannst du die Ergebnisse in einer Neben-Spalte berechnen, indem du die PIVOTDATENZUORDNEN-Funktion verwendest.


Praktische Beispiele

  1. Multiplikation eines Wertes: Wenn du in der Spalte G den Wert aus Spalte F mit 16 multiplizieren möchtest, könntest du die Formel =PIVOTDATENZUORDNEN("Gesamtergebnis";$A$3;"Artikel";A5)*16 verwenden.

  2. Prozentuale Berechnung: Wenn du den Umsatz in Prozent eines anderen Wertes darstellen möchtest, kannst du =PIVOTDATENZUORDNEN("Umsatz";$A$3;"Artikel";A5)/PIVOTDATENZUORDNEN("Gesamtergebnis";$A$3;"Artikel";A5) verwenden.


Tipps für Profis

  • Verwendung von Namen: Definiere Namen für häufig verwendete Bereiche in deiner Pivottabelle, um die Formeln übersichtlicher und leichter verständlich zu machen.

  • Daten dynamisch halten: Nutze die Möglichkeit, mit berechneten Feldern zu arbeiten, um deine Berechnungen dynamisch zu halten. So kannst du sicherstellen, dass Änderungen in den zugrunde liegenden Daten automatisch in den Berechnungen reflektiert werden.

  • Tabelle formatieren: Stelle sicher, dass deine Pivottabelle klar strukturiert und formatiert ist, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert das Ziehen der Formel nicht wie erwartet?
Das Problem könnte an festen Bezügen liegen. Stelle sicher, dass die Formeln relative Bezüge verwenden.

2. Wie füge ich ein berechnetes Feld in meiner Pivottabelle hinzu?
Gehe auf die Pivottabelle, wähle "Analyse" und dann "Berechnetes Feld". Du kannst dann die gewünschte Formel eingeben.

3. Kann ich mit Pivottabellen auch Prozentberechnungen durchführen?
Ja, du kannst in Pivottabellen mit den entsprechenden Formeln auch Berechnungen für Prozentsätze durchführen.

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