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Pivot tabelle sortieren

Forumthread: Pivot tabelle sortieren

Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 14:12:45
Jupp
Hallo,
ich hab eine Pivottabelle angelegt.
Alles klappt soweit super. In der letzten Spalte wird auch eine Summe angegeben (Ergebnis). Diese Summe moechte ich jetzt aufsteigend sortieren.
Wie mache ich denn das?
Danke Jupp
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 14:31:40
Specke
Hallo Jupp,
Spalte markieren und dann sortieren lassen. Die gesamte PivotTabelle wird ebenfalls umsortiert.
Oder habe ich Dich falsch verstanden?
Gruß SPecke
AW: Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 14:54:50
Jutta
Hallo,
ich glaube, das geht gar nicht...
LG
Jutta
AW: Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 15:02:05
Werner
In der Datentabelle den Daten-Bereich markieren (ohne Pivotfelder)
dann über , die entspr. Spalte eingeben wo die Summen stehen und
nach Werte sortieren anklicken. (Aufsteigend oder Absteigend)
LG Werner
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AW: Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 15:05:09
Werner
Leider wurde in meiner Antwort eben etwas verschluckt, was ich in größer-gleich Klammern gesetzt hatte, hier noch mal:
In der Datentabelle den Daten-Bereich markieren (ohne Pivotfelder)
dann über (Daten), (Sortieren...), (sortieren nach) die entspr. Spalte eingeben wo die Summen stehen und
nach Werte sortieren anklicken. (Aufsteigend oder Absteigend)
LG Werner
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AW: Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 16:15:44
Jupp
Hm,
bis zum Sortieren bekomm ich auch alles hin. Erscheint mir auch alles sehr logisch.
Wenn ich jetzt den Datenbereich auswaehlen soll nach dem sortiert werden muss, nehm ich da auch nur aussschliesslich den Wertebreich der letzten Spalte. oder muesste es auch klappen wenn ich einfach die gesamte Spalte makiere. Das hab ich naemlich immer gemacht und das klappt nicht. Na ja, den Wertebereich der letzten Spalte hab ich natuerlich auch schon mal makiert und es funktioniert leider auch nicht.
also was tun?
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AW: Pivot tabelle sortieren
03.08.2006 16:30:40
Werner
Den Wertebereich markieren, mit der Summenspalte, aber ohne die Pivotfelder.
Dann über (Daten), (Sortieren...), (sortieren nach) die entspr. Spalte wie folgt händisch eingeben:
Steht z.B. folgende Zelle als Vorschlag im Feld (Sortieren nach)
$A$15
muss die Spaltenverweis auf die Summenspalte geändert werden.
Die Zelle ist die, wo der erste Summenwert steht.
Beispiel:
$A$15 ändern in $H$15, wenn die Summenspalte die Spalte H ist.
Die Zeile 15 ist in diesem Beisp. die erste Zeile des Datenbereichs.
Es müsste eigentl. funktionieren.
Gruß Werner
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AW: Pivot tabelle sortieren
07.08.2006 10:47:52
Jutta
Halllo Werner,
also, bei mir funktioniert das leider nicht...
Gruß
Jutta
AW: Pivot tabelle sortieren
07.08.2006 19:10:39
otto
Hallo Jutta,
Meine Testumgebung: Excel 2003 SP2, Multilingual unter Windows XP SP-2
Sortieren der PivotTabelle geht schon immer ganz einfach.
Entweder wie Werner geschrieben hat oder mensch klickt in eine der Zellen, nach der sortiert werden soll und dann oben in der Standard-Icon-Leiste auf den gan normalen Sortier-Icon Aufsteigend sortieren oder Absteigend Sortieren. Und schon wird die Pivottabelle sortiert. Nach Werten, nach Beschriftungen, wie immer Du es angibst.
Gruß Otto
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Infobox / Tutorial

Pivot-Tabelle sortieren wie ein Profi

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Pivot-Tabelle erstellen: Stelle sicher, dass Du eine Pivot-Tabelle in Excel erstellt hast. Wähle die Daten aus, die Du analysieren möchtest, und gehe auf „Einfügen“ > „PivotTable“.

  2. Daten markieren: Klicke in die Pivot-Tabelle und markiere die Spalte, die Du sortieren möchtest. Wenn Du nach Werten sortieren möchtest, ist es wichtig, die gesamte Spalte ohne die Pivot-Felder zu markieren.

  3. Sortieren: Gehe zu „Daten“ und klicke auf „Sortieren“. Du kannst nun die Spalte auswählen, nach der Du sortieren möchtest. Wähle „Aufsteigend“ oder „Absteigend“ aus.

  4. Überprüfen: Achte darauf, dass die gesamte Pivot-Tabelle umsortiert wird, wenn Du die Spalte markierst und sortierst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Pivot-Tabelle sortieren funktioniert nicht: Stelle sicher, dass Du die richtige Spalte ohne die Pivot-Felder markierst. Wenn Du nur die Werte der letzten Spalte markierst, könnte das die Sortierung verhindern.

  • Pivot-Tabelle lässt sich nicht sortieren: Überprüfe, ob Du die gesamte Datenmenge korrekt markierst. Manchmal kann es helfen, zunächst die Datenquelle zu überprüfen.

  • Pivot-Werte sortieren funktioniert nicht: Wenn die Sortierung nicht funktioniert, könnte dies an fehlerhaften oder leeren Zellen liegen. Überprüfe die Daten auf Konsistenz.

Alternative Methoden

  • Sortieren über das Kontextmenü: Du kannst auch einen Rechtsklick auf die Zelle in der Pivot-Tabelle machen und „Sortieren“ auswählen. Hier kannst Du ebenfalls zwischen aufsteigend und absteigend wählen.

  • Sortier-Icons verwenden: Nutze die Sortier-Icons in der Symbolleiste für eine schnelle Sortierung der Pivot-Tabelle. Diese Methode funktioniert besonders gut, wenn Du schnell zwischen verschiedenen Sortierungen wechseln möchtest.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine Pivot-Tabelle mit Verkaufszahlen und möchtest die Summen nach Region sortieren. Markiere die Region und gehe auf „Daten“ > „Sortieren“, um die Verkäufe nach der Summe aufsteigend oder absteigend anzuzeigen.

  • Beispiel 2: Wenn Du mehrere Spalten sortieren möchtest, kannst Du die „Erweiterte Sortierfunktion“ in Excel nutzen. Wähle „Daten“ > „Sortieren“, und füge mehrere Kriterien hinzu, z. B. zuerst nach Region und dann nach Verkaufszahlen.

Tipps für Profis

  • Verwende benutzerdefinierte Sortierungen: Du kannst benutzerdefinierte Listen in Excel erstellen, um spezifische Sortierkriterien festzulegen, die über die Standardwerte hinausgehen.

  • Pivot-Tabelle nach mehreren Spalten sortieren: Wenn Du eine umfassende Analyse benötigst, kannst Du die Pivot-Tabelle nach mehreren Spalten sortieren, um komplexere Datenmuster zu erkennen.

  • Excel Pivot nach Werten sortieren: Achte darauf, dass die Datenquelle aktuell ist, bevor Du die Sortierung vornimmst. Dies sorgt dafür, dass die Sortierung immer die neuesten Daten reflektiert.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert das Sortieren in meiner Pivot-Tabelle nicht?
Möglicherweise hast Du die falsche Spalte markiert oder die Datenquelle ist nicht richtig eingestellt. Überprüfe, ob Du die gesamte Datenreihe ohne Pivot-Felder markierst.

2. Kann ich Pivot-Werte auch nach mehreren Kriterien sortieren?
Ja, das ist möglich. Du kannst beim Sortieren mehrere Kriterien angeben, indem Du die „Erweiterte Sortierfunktion“ in Excel nutzt.

3. Wie sortiere ich die Pivot-Tabelle nach Summe?
Markiere die entsprechende Spalte, gehe auf „Daten“ > „Sortieren“ und wähle die Summe als Sortierkriterium aus.

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