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Die höchsten Werte filtern

Forumthread: Die höchsten Werte filtern

Die höchsten Werte filtern
31.08.2006 21:48:52
A.Meise
Hallo !
Ich habe folgendes Problem.
Ich habe in Spalte A Bezeichnungen für Betimmte Artikel ca. 100Stck.,
in Spalte B ist für jeden Artikel ein bestimmter mit Formel errechneter Prozentwert.
Jetzt müsste ich aus den 10 höchsten Werten eine Kreisdiagramm erstellen.
Wie muss ich dafür vorgehen?
Und ich habe noch ein 2. Problem. bei einigen Kreisdiagrammen bekomme ich zwar den Prozentsatz angezeigt, aber anstatt den dazugehörigen Beschreibung, werden nur die einzelnen "Kuchenstücke" durch nummeriert, woran liegt das ?
Vielen Dank
MfG
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3
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Die höchsten Werte filtern
31.08.2006 22:08:25
Josef
Hallo A?
Vielleicht so.
Tabelle1

 ABCDEF
1BezeichnungWert  BezeichnungWert
2Artikel 182%  Artikel 73100%
3Artikel 248%  Artikel 61100%
4Artikel 365%  Artikel 499%
5Artikel 499%  Artikel 8398%
6Artikel 557%  Artikel 5698%
7Artikel 631%  Artikel 8797%
8Artikel 794%  Artikel 2997%
9Artikel 891%  Artikel 8094%
10Artikel 927%  Artikel 6394%
11Artikel 107%  Artikel 794%
12Artikel 1142%    
13Artikel 1290%    
14Artikel 1329%    
15Artikel 1465%    
16Artikel 154%    
17Artikel 1657%    
18Artikel 1772%    
19Artikel 1855%    
20Artikel 1974%    
21Artikel 2053%    
22Artikel 2182%    
23Artikel 2217%    
24Artikel 2341%    
25Artikel 2421%    
26Artikel 2593%    
27Artikel 2618%    
28Artikel 2745%    
29Artikel 2881%    
30Artikel 2997%    
31Artikel 3047%    
32Artikel 3170%    
33Artikel 3283%    
34Artikel 3360%    
35Artikel 3474%    
36Artikel 3556%    
37Artikel 3613%    
38Artikel 3739%    
39Artikel 3823%    
40Artikel 3979%    
41Artikel 4084%    
42Artikel 4127%    

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
E2{=INDEX($A$2:$A$100;VERGLEICH(F2;$B$2:$B$100+(ZEILE($2:$100)/100000);0))}
F2{=KGRÖSSTE($B$2:$B$100+(ZEILE($2:$100)/100000);ZEILE(A1))}
Enthält Matrixformel:
Umrandende { } nicht miteingeben,
sondern Formel mit STRG+SHIFT+RETURN abschließen!
Matrix verstehen





Excel Tabellen im Web darstellen >> Excel Jeanie HTML 4
Gruß Sepp
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AW: Die höchsten Werte filtern
31.08.2006 22:34:32
ingUR
Hallo, A.Meise,
Josef Ehrensberger hat die Lösung zur Darstellung der 10 größten Werte gezeigt. Um die Rubrikbeschriftung nachzutragen, gibt es zwei Wege:
Wenn Du die das Kreisdiagramm in Diagrammfenster anklichst, dann erhälst siehst Du vermutlich im Editorfenster den Eintrag:
=DATENREIHE(;;Tabelle1!$F$2:$F$11;1)
Die beiden ersten Semikola stehen für Bezugszellen des Datenreinennamens und der Tuubrikenbeschriftung, die in diesem Falle bei nicht besetzt sind. Der Name "Tabelle1" ist hier dem Beispiel angemessen und muß im folgenden dem Blattnamen in Deiner Arbeitsmappe angepaßt werden.
Ergänze die Zeile wie folgz:
=DATENREIHE(Tabelle1!$EA$1;Tabelle1!$E$2:$E$11;Tabelle3!$F$2:$F$11;1)
Das ganze kann auch über das Kontexmenü des Diagrammes erledigt werden, indem Du den Menüpunkt "Datenquelle" aufrufst. Auf dem Registerblatt in diesem dialog findest Du die entsprechende Felder zur Eingabe.
Gruß,
Uwe
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Infobox / Tutorial

Die höchsten Werte in Excel filtern und visualisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass Deine Daten in zwei Spalten angeordnet sind. In Spalte A sollten die Artikelbezeichnungen und in Spalte B die entsprechenden Werte stehen.

  2. Höchste Werte finden:

    • Verwende die Formel =KGRÖSSTE(B2:B101; ZEILE(A1)), um die höchsten Werte in einer neuen Spalte zu extrahieren. Ziehe die Formel nach unten, um die Top 10 Werte zu erhalten.

  3. Bezeichnungen für die höchsten Werte abrufen:

    • Nutze die Formel =INDEX(A2:A101; VERGLEICH(F2; B2:B101; 0)), um die Artikelbezeichnung zu den höchsten Werten zu erhalten. Setze F2 auf die Zelle mit dem höchsten Wert.

  4. Diagramm erstellen:

    • Markiere die Zellen mit den höchsten Werten und den dazugehörigen Bezeichnungen.
    • Gehe zu „Einfügen“ und wähle „Kreisdiagramm“ aus.

  5. Diagramm anpassen:

    • Klicke mit der rechten Maustaste auf das Diagramm und wähle „Datenquelle auswählen“. Ergänze die Beschriftungen durch die richtigen Zellreferenzen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Diagramm zeigt nur Nummerierungen an.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Bezeichnungen in der richtigen Datenreihe ergänzt hast. Überprüfe die Datenquelle und ergänze die Bezeichnungen wie in der Schritt-für-Schritt-Anleitung beschrieben.

  • Fehler: Formel zeigt #NV an.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Werte in Spalte B tatsächlich vorhanden sind und die Formel korrekt eingegeben wurde. Achte darauf, die Matrixformel mit STRG+SHIFT+RETURN abzuschließen.

Alternative Methoden

  • Du kannst auch die Funktion „Filter“ verwenden, um die höchsten Werte aus der Liste zu filtern. Wähle die Daten aus und gehe zu „Daten“ > „Filter“ und wähle „Zahlenfilter“ > „Top 10“.

  • Eine Pivot-Tabelle kann ebenfalls hilfreich sein, um die höchsten Werte zu visualisieren. Erstelle eine Pivot-Tabelle aus Deinen Daten und verwende die Werte als „Werte“ und die Artikelbezeichnungen als „Zeilenbeschriftungen“.

Praktische Beispiele

Angenommen, Du hast folgende Daten:

Bezeichnung Wert
Artikel 1 82%
Artikel 2 48%
Artikel 3 65%
Artikel 4 99%
Artikel 5 57%
  1. Nutze die Formel =KGRÖSSTE(B2:B6; 1) für den höchsten Wert, =KGRÖSSTE(B2:B6; 2) für den zweithöchsten und so weiter.
  2. Die Beschriftungen erhältst Du mit =INDEX(A2:A6; VERGLEICH(F2; B2:B6; 0)).

Tipps für Profis

  • Verwende bedingte Formatierung, um die höchsten Werte in Deiner Liste hervorzuheben. Gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ > „Regeln zum Hervorheben von Zellen“ > „Größer als“ und setze einen Schwellenwert.

  • Experimentiere mit verschiedenen Diagrammtypen, um die Daten visuell ansprechender darzustellen. Ein Ringdiagramm kann z.B. ansprechender sein als ein einfaches Kreisdiagramm.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie viele Werte kann ich filtern?
Du kannst beliebig viele Werte filtern, solange Deine Daten im Excel-Bereich liegen (maximal 1.048.576 Zeilen in Excel).

2. Funktioniert das in jeder Excel-Version?
Ja, die beschriebenen Funktionen sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, einschließlich Excel 2010 und neuer.

3. Kann ich die Filterergebnisse in eine neue Tabelle exportieren?
Ja, Du kannst die gefilterten Daten kopieren und in eine neue Tabelle einfügen. Achte darauf, nur die sichtbaren Zellen zu kopieren.

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