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gemischte Spalte m. Zahlen+Text sortieren

Forumthread: gemischte Spalte m. Zahlen+Text sortieren

gemischte Spalte m. Zahlen+Text sortieren
13.10.2006 12:16:24
JürgenH
Liebe Excelgemeinde,
zum bevorstehenden Wochenende mal was Einfaches (bin leider im Archiv nicht fündig geworden):
In einer Spalte habe ich - aus einem Import - Zellen, die z.T. als Zahl, z.T. als Text formatiert sind. Wenn ich die Spalte sortiere, bekomme ich zunächst alle Zahlen nach ihrem aufsteigenden Wert und dann den sortierten Text.
Wie kann ich es erreichen - ggfs. über eine Hilfsspalte - dass alle Zellen in der Spalte als Text sortiert werden, und zwar unabhängig von ihrem numerischen Wert (also 30 größer als 299)?
Für Hilfe bin ich dankbar.
Jürgen
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8
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: gemischte Spalte m. Zahlen+Text sortieren
13.10.2006 12:32:17
UweD
Hallo
- formatiere erstmal die Spalte wieder als Standard
- markiere eine leere Zelle und kopiere Sie (Strg+C)
- markiere deine Spalte
- Bearbeiten, Inhalte einfügen und dort addieren anklicken
- OK
jetzt hast du alles als Zahl vorliegen
Klar?
Gruß UweD
(Rückmeldung wäre schön)
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AW: gemischte Spalte m. Zahlen+Text sortieren
13.10.2006 12:38:46
ingUR
Hallo, Jürgen,
unter Verwendung einer Hilfsspalte, kannst in diese die Zellenformel =A1&"" schreiben, wenn die zu sortierende Spalte die Spalte A ist und der erste Wert in der Zeile 1 liegt. Über die gesamte zu berücksichtigenden Zeilenanzahl ist die Formel durch ziehen zu kopieren. in der Spalte stehen nun Daten vom Datentyp Text, die Du nach Deinen Wünschen als Führungsspalte beim Sortieren nutzen kannst.
Gruß,
Uwe
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@UweD + ingUR: funzt leider alles nicht komplett
13.10.2006 13:45:32
JürgenH
Leider enthalten die Zellen in der Spalte nicht nur Zahlen, sondern auch echten Text. Als Hilfslösung habe ich mir einen Hilfsindex in einer 2. Spalte mit =LINKS(A1;7) gebastelt. Das geht aber nur deshalb, weil die kleinste Zahl 8-stellig ist. Wenn ich mit LINKS(A1;8) arbeite, habe ich in der Hilfsspalte wieder den "Mischmasch" von Zahlen und Text und die 8-stelligen Zahlen werden vorweg sortiert.
Excel hat hier wohl ein Problem :-(
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AW: @UweD + ingUR: funzt leider alles nicht komplett
13.10.2006 13:53:29
ingUR
Hallo, Jürgen,
sowohl die Lösung von UweD als auch meine Lösung, sollten eigentlich funktionieren, wobei die Lösung von UweD die elegantere Vorgehensweise beschreibt, wenn man als "Quellzelle" für das zu addierende Format eine Zelle mit einem Textformat wählt.
Ich kann ohne Beispieltabelle nicht erkennen, warum diese Ansätze nicht zur Lösung Deiner Eingangsfrage funktionieren sollten. Vieleicht kannst Du einfache einen Auszug der ersten Zeilen und Spalten einmal hochladen.
Gruß,
Uwe
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AW: @UweD + ingUR: funzt leider alles nicht komplett
13.10.2006 14:28:32
JürgenH
Hallo IngUR;
danke für Deine Mühe. Ich habe die Spalte mal hochgeladen:
https://www.herber.de/bbs/user/37370.xls
Gruß
Jürgen
AW: @UweD + ingUR: funzt leider alles nicht komplett
13.10.2006 15:01:54
UweD
Hallo
ich hab per Makro hinbekommen.
Spalte oder Spaltenbereich vorher markieren.

Sub sortieren()
Dim z
For Each z In Selection
If z.Value <> "" Then
z.NumberFormat = "@"
z.Value = Format(z.Value, "@")
End If
Next
Selection.Sort Key1:=Selection, Order1:=xlAscending, Header:=xlYes, _
OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom, _
DataOption1:=xlSortNormal
End Sub

Gruß UweD
(Rückmeldung wäre schön)
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AW: @Jürgen und UweD - für Protokoll
13.10.2006 16:35:06
ingUR
Hallo, Jürgen,
obwohl Du nun schon zwischenzeitlich eine für Dich praktikable Lösung gefunden hast und zudem UweD auch noch eine Prozedur erstellt hat, ist es doch interessant gewesen, Deinen Datensatz zu untersuchen.
Das "Geheimnis" ist, dass Deine Zahlen-Text-Zahlen im Standardformat eingetragen wurden und die Zffernfolge mit einem Sonnderformat (Postleitzahl) formatiert wurden, wodurch wohl die rechtsbündige Zahl als Vergleichfolge herhangezogen wird, so dass führende Leerzeichen bewirken, dass in der sortierten Folge 6357 vor 12020 eingeornet wird.
Warum sich allerdings die von UweD und mir vorgeschlagene Lösung dennoch derart "unkooperativ" verhält weiß ich noch nicht genau, nur dass eine andere Hilsspalten-Zellenfolrmel ´Dir erlaubt, mit der gesamten Zeichenkette zu arbeiten:
=WENN(TYP(A2)=2;A2;(A2*1)&"")
Es wird also untersucht, ob in Zelle A2 ein Textstring enthalten ist. Ist dies der Fall, so kann er vollends unverändert in die Hilfsspalten-Zelel übernommen werden. Wird hingegen der Datentyp Zahl (oder ein anderer Datentyp) festgestellt, so wird ein eventuel vorhandenes Sonderformat durch Multiplikation mit 1 neutralisiert und anschließend das Ergebnis in den Datentyp Text umgewandelt.
Und nun frag mich bitte nich, warum dies si funktioniert und das abder nicht.
Gruß,
Uwe
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AW: danke!
13.10.2006 16:49:36
JürgenH
Dank Euch für die Hilfe. Wäre ich nie drauf gekommen (die Daten sind ein Import aus einer ERP-Anwendung).
Mit der Wenn-Typ-Abfrage haut es jetzt prima hin (über den gesamten String!). Wenn ich beim Sortieren angebe "Zahlen und als Text formatierte Zahlen getrennt sortieren", bringt er mir alles genau in die gewünschte Reihenfolge.
Schönes Wochenende!
Jürgen
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Infobox / Tutorial

Gemischte Spalte mit Zahlen und Text sortieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten überprüfen: Stelle sicher, dass die Daten in der Spalte sowohl Zahlen als auch Text enthalten. Manchmal kann es sein, dass Excel die Daten nicht korrekt erkennt, was zu Problemen beim Sortieren führt.

  2. Hilfsspalte erstellen: Füge eine Hilfsspalte hinzu, um die Werte als Text zu formatieren. Verwende die Formel:

    =A1&""

    Diese Formel konvertiert die Zahl in der Zelle A1 in Text. Ziehe die Formel nach unten, um sie auf die gesamte Spalte anzuwenden.

  3. Sortieren: Markiere die gesamte Hilfsspalte und gehe zu Daten > Sortieren. Wähle die Hilfsspalte aus und sortiere nach deinen Wünschen (aufsteigend oder absteigend).

  4. Originaldaten sortieren: Wenn du die Originaldaten basierend auf der Hilfsspalte sortieren möchtest, kannst du die Hilfsspalte als Schlüssel für die Sortierung verwenden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel sortieren funktioniert nicht: Überprüfe, ob die Daten in der Spalte einheitlich formatiert sind. Gemischte Formate (Zahlen und Text) können dazu führen, dass die Sortierung nicht wie gewünscht funktioniert.

  • Zahlen und Text werden nicht korrekt sortiert: Wenn du die Hilfsspalte verwendest, stelle sicher, dass die Formel richtig angewendet wurde. Manchmal kann es notwendig sein, die Spalte als "Text" zu formatieren, bevor du die Formel anwendest.

Alternative Methoden

  • VBA-Makro: Verwende ein VBA-Makro, um die Spalten automatisch zu formatieren und zu sortieren. Hier ist ein einfaches Beispiel: 
    Sub sortieren()
   Dim z
   For Each z In Selection
       If z.Value <> "" Then
           z.NumberFormat = "@"
           z.Value = Format(z.Value, "@")
       End If
   Next
   Selection.Sort Key1:=Selection, Order1:=xlAscending, Header:=xlYes
End Sub

    Dieses Makro wandelt die Werte in der Auswahl in Text um und sortiert sie dann aufsteigend.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel mit Hilfsspalte:

    • Originaldaten: 30, 299, TextA, 100, TextB
    • Hilfsspalte: 30, 100, 299, TextA, TextB (nach Anwendung der Formel)
    • Sortierung: 100, 30, 299, TextA, TextB

  2. Beispiel mit VBA: Markiere die Spalte mit gemischten Werten und führe das oben genannte Makro aus, um die Sortierung zu automatisieren.

Tipps für Profis

  • Verwendung von bedingten Formatierungen: Du kannst bedingte Formatierungen verwenden, um visuell darzustellen, welche Zellen Text und welche Zahlen enthalten.

  • Datentyp überprüfen: Nutze die WENN-Funktion, um verschiedene Datentypen in der Hilfsspalte zu behandeln:

    =WENN(TYP(A1)=2;A1;(A1*1)&"")

    Diese Formel überprüft den Datentyp und konvertiert ihn entsprechend.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert das Sortieren nach Zahlen und Text nicht? Es kann sein, dass die Daten in unterschiedlichen Formaten vorliegen. Stelle sicher, dass alle Werte in der Hilfsspalte als Text formatiert sind.

2. Welche Excel-Version benötige ich für diese Methoden? Die beschriebenen Methoden sollten in den meisten modernen Excel-Versionen (Excel 2010 und später) funktionieren. VBA-Makros sind ebenfalls in diesen Versionen verfügbar.

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