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Wenn Funktion für Dienstplan

Forumthread: Wenn Funktion für Dienstplan

Wenn Funktion für Dienstplan
13.10.2006 14:06:17
Timo
Guten Tag und Grüß Gott,
mein Problem ist folgendes: Für einen Schichtdienstplan sollen mehrere Wenn Funktionen eine Zelle für je einen Schichttag (Prüfung "N" für Nachtschicht und Wochentag z.B. "Mo" bearbeiten. Weil am Wochenende andere Zuschläge vergütet werden. Weiterhin die Feiertage Z.B. "WF"
Meine Formel welche aber leider nicht funktioniert :
=WENN(C5=("N");10;0))+WENN(B5=("Mo");WENN(C5=("N");10;0))+WENN(B5=("Di");
WENN(C5=("N");10;0))+WENN(B5=("Mi");WENN(C5=("N");10;0))+WENN(B5=("Do");
WENN(C5=("N");10;0))+WENN(B5=("Fr");WENN(C5=("N");4;0))+WENN(B5=("Sa");
WENN(C5=("N");5,5;0))+WENN(B5=("So");WENN(C5=("FW");5,5;0);WENN(C5=("WF");4;0);WENN(C5=("FW1");5,5;0)
Welchen Fehler enthält die Formel?
Mit freundlichem Gruß
Timo Jordan
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Wenn Funktion für Dienstplan
13.10.2006 15:03:55
Stefan
Hallo Timo,
Kannst Du vielleicht in Form einer Tabelle beschreiben welche Konditionen zu welchen Ergebnissen fuehren sollen? Die Formel ist nicht besonders uebersichtlich um das daraus zu erschliessen, und es kommt mir vor als koennte sie doch stark vereinfacht werden.
Schoene Gruesse
Stefan
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Sorry, die Frage ist natuerlich noch offen oT
13.10.2006 15:05:14
Stefan
oT
AW: Wenn Funktion für Dienstplan
13.10.2006 16:22:02
Stefan
Hallo Timo,
Hier hab ich mal eine Formel:
=WENN(C5="N";WENN(B5="Sa";4;WENN(B5="So";5,5;10));WENN(ODER(C5="FW";C5="FW1");4;WENN(ODER(C5="WF";C5="WF1");5,5;0)))
Dabei hab ich allerdings eine Annahmen gemacht, die ich so aus Deiner urspruenglichen Formel verstanden habe:
Es koennen nur die Tarife N, FW, WF, FW1 und WF1 angewendet werden. Dabei koennen keine zwei Tarife zur selben Zeit gueltig sein (wie steht es mit Nachtarbeit am Feiertag?). Bei N kommt es auf den Wochentag an welches Ergebnis angezeigt werden soll, bei den anderen nicht.
Wenn das richtig ist, sollte die Formel funktionieren.
Schoene Gruesse
Stefan
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AW: Wenn Funktion für Dienstplan
13.10.2006 16:57:01
Timo
Hallo Stefan,
es handelt sich ausschließlich um Nachtarbeit, die Feiertage sind Sonderfälle weil es
höhere Zuschläge (z.B. Tag der dt. Einheit: 100%, am 1. Mai: 150 % gibt. Die in der Tabelle angegeben Kurzzeichen sind für alle möglichen Optionen ausgelegt. Die Kurzeichen werden einmal im Jahr im Kalender bzw. Schichtplan per Hand eingetragen. Es kommt eigentlich immer darauf an ob man an einem Feiertag anfängt "WF" oder in einen hineinarbeitet "FW". und was für ein Schichttag bzw. Wochentag darauf folgt usw.
An den Werktagen Mo-Fr sind es immer 10 Stunden zu 25% Nacht-Zuschlag weil von 20:00 Uhr bis 06:00 Uhr.
Samstag auf Sonntag von 18:00 - 20:00 Uhr keine Zuschläge weil der Samstag wie ein Werktag angesehen wird, aber ab 20:00 für 4 Stunden Nachzuschlag zu 25%.
Dann ab 0:00 Uhr für 5,5 Stunden 50% Sonntagszuschlag.
Sonntag auf Montag: 6 Stunden 50% und für 5,5 Stunden weil ab Mitternacht wieder Werktag 25%
Mit freundlichem Gruß
Timo
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Infobox / Tutorial

Wenn-Funktion für den Dienstplan erstellen

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Um eine funktionierende Wenn-Funktion für Deinen Excel-Dienstplan zu erstellen, kannst Du folgende Schritte befolgen:

  1. Datenstruktur vorbereiten:

    • Erstelle eine Tabelle mit den Wochentagen in einer Spalte und den Schichtarten (N, FW, WF) in einer anderen.
    • Füge eine Spalte für die Zuschläge hinzu.

  2. Formel eingeben:

    • Verwende die folgende Formel in der Zelle, wo das Ergebnis angezeigt werden soll: 
      =WENN(C5="N";WENN(B5="Sa";4;WENN(B5="So";5,5;10));WENN(ODER(C5="FW";C5="FW1");4;WENN(ODER(C5="WF";C5="WF1");5,5;0)))
    • Passe die Formel entsprechend den Vorgaben für Feiertage und andere Zuschläge an.

  3. Formel testen:

    • Überprüfe, ob die Formel die erwarteten Ergebnisse zurückgibt, indem Du verschiedene Schichtarten und Wochentage ausprobierst.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler in der Syntax: Überprüfe, ob alle Klammern korrekt gesetzt sind und die verwendeten Operatoren stimmen.
  • Falsche Zellreferenzen: Stelle sicher, dass die Zellen, auf die Du verweist (wie C5 und B5), korrekt sind.
  • Globale Einstellungen: Manchmal kann es an den regionalen Einstellungen von Excel liegen (z.B. Semikolons vs. Kommas). Stelle sicher, dass Du die richtige Syntax verwendest.

Alternative Methoden

  • Verwendung von SVERWEIS: Anstelle von verschachtelten Wenn-Funktionen kann SVERWEIS verwendet werden, um die Zuschläge basierend auf einer Lookup-Tabelle zu ermitteln.
  • Pivot-Tabellen: Für umfangreiche Schichtpläne kann eine Pivot-Tabelle hilfreich sein, um die Übersichtlichkeit zu erhöhen und die Daten dynamisch zu analysieren.

Praktische Beispiele

Hier sind einige Beispiele für verschiedene Szenarien, die Du in Deinem Excel-Dienstplan umsetzen kannst:

  • Nachtzuschlag an Werktagen: 

    =WENN(UND(B5="Mo";C5="N");10;0)

  • Feiertagszuschlag:

    =WENN(B5="WF";100%;WENN(B5="FW";150%;0))

Diese Formeln kannst Du in Deine Excel-Dienstplan-Formeln integrieren, um die Dienstplanung zu optimieren.

Tipps für Profis

  • Nutze benannte Bereiche: Wenn Deine Tabelle wächst, kann es hilfreich sein, Zellen oder Bereiche zu benennen, um die Lesbarkeit und Wartbarkeit Deiner Formeln zu verbessern.
  • Formeln dokumentieren: Füge Kommentare zu komplexen Formeln hinzu, um den Überblick zu behalten und anderen Nutzern das Verständnis zu erleichtern.
  • Datenvalidierung verwenden: Setze Datenvalidierung ein, um sicherzustellen, dass nur gültige Schichtarten und Wochentage eingegeben werden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich die Formel für mehrere Wochentage anpassen?
Du kannst die Bedingungen innerhalb der WENN-Funktion erweitern oder weitere WENN-Funktionen hinzufügen, um zusätzliche Wochentage zu berücksichtigen.

2. Was tun, wenn Excel die Formel nicht akzeptiert?
Überprüfe die Syntax Deiner Formel und stelle sicher, dass Du die richtigen Trennzeichen verwendest, je nach Deinen regionalen Einstellungen.

3. Kann ich die Formel auch für einen Arbeitsplan in Excel verwenden?
Ja, die oben genannten Excel-Dienstplan-Formeln können leicht angepasst werden, um für einen allgemeinen Arbeitsplan verwendet zu werden, indem Du die entsprechenden Bedingungen änderst.

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