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Excel-Forum (Archiv)
20+ Jahre Excel-Kompetenz: Von Anwendern, für Anwender

Forumthread: Excel verstümmelt 20 stellige Nummer aus Barcodes

Excel verstümmelt 20 stellige Nummer aus Barcodes
13.10.2006 20:37:40
Tobias
Guten Abend zusammen,
ich würde mich über Hilfe zur folgenden Problemstellung freuen:
Ich habe Artikel die über einen Barcode verfügen, der wiederum eine 20 stellige Nummer enthält. Ich kann mit meinem Barcode scanner in jedem Programm die Nummer korrekt einlesen (zB Word oder Warenwirtschaft usw.)
Sobald ich nun die daten entweder aus der Warenwirtschaft in Excel als csv exportiere oder auch direkt in ecxel den barcode auslses, passiert es immer dass die ersten 15 stellen korrekt wiedergegeben werden, die letzten 5 stellen hingegen werden in excel immer als 00000 dargestellt.
besonders verwunderlich ist, dass wenn ich in excel einen barcode direkt scanne, dann sieht man für einen bruchteil einer sekunde die korrekten 20stellen, das ergebniss welches in excel angezéigt wird ist wieder mit den nullern am ende versehen. So stellt excel das beim einlesen dar: 3,93018E+13
wenn ich es formatiere auf 20stellen dann entsprechend die ersten 15 korrekt und dann immer 5 Nullen.
Weiss jemand Rat? Ist das die falsche Formatierung?
Danke im Voraus!!
Tobias
Wenn
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Excel verstümmelt 20 stellige Nummer aus Barcodes
13.10.2006 20:57:34
W.Itzich
Hi,
Excel kann als Zahl nur 15 Stellen.
mfg W.
AW: Excel verstümmelt 20 stellige Nummer aus Barco
14.10.2006 01:13:31
M@x
Hi Tobias,
versuch mal vorher die Zellen als Text zu formatieren,
VORHER!!
Gruss
M@x
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AW: Excel verstümmelt 20 stellige Nummer aus Barcodes
14.10.2006 21:55:06
Tobias
Vielen Dank an Euch, beim csv import einfach die entsprechende spalte als textformat wählen, schon geht es!!
Danke,
Tobias
;

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Infobox / Tutorial

Excel und Barcode: 20-stellige Nummern korrekt einlesen


Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Zellen als Text formatieren: Bevor du die Barcode-Nummern in Excel einliest, solltest du die Zellen, in die die Daten eingefügt werden, als Text formatieren. So verhinderst du, dass Excel die letzten 5 Stellen deiner 20-stelligen Barcode-Nummer als Nullen darstellt.

    • Markiere die Zellen.
    • Rechtsklick und wähle „Zellen formatieren“.
    • Wähle „Text“ aus und bestätige.
  2. Barcode scannen: Verwende deinen Barcode-Scanner, um die Barcodes in die vorbereiteten Zellen einzulesen.

  3. CSV-Import: Wenn du Daten aus einer Warenwirtschaft in Excel importierst, achte darauf, dass du beim Importvorgang die entsprechende Spalte als Text formatierst.

    • Öffne die CSV-Datei.
    • Wähle „Daten“ -> „Text in Spalten“ und folge dem Assistenten.
    • Stelle sicher, dass die Spalte mit den Barcode-Nummern als „Text“ behandelt wird.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die letzten 5 Stellen werden als Nullen angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Zellen vor dem Einlesen als Text formatiert sind.
  • Problem: Eingelesene Daten erscheinen in wissenschaftlicher Notation (z.B. 3,93018E+13).

    • Lösung: Überprüfe die Formatierung der Zellen. Sie sollten auf „Text“ eingestellt sein.

Alternative Methoden

  • Excel Barcode Scanner: Nutze spezialisierte Software oder Add-Ins, die eine direkte Integration des Barcode-Scanners in Excel ermöglichen. Diese Tools können oft die Formatierung automatisch korrekt vornehmen.

  • QR-Codes scannen: Wenn du QR-Codes scannen und in Excel einfügen möchtest, kannst du ähnliche Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass die Daten korrekt übernommen werden.


Praktische Beispiele

Stell dir vor, du hast einen Artikel mit dem Barcode "12345678901234567890". Wenn du diesen Barcode mit einem Scanner in Excel einliest, ohne die Zellen als Text zu formatieren, könnte das Ergebnis wie folgt aussehen:

  • Falsches Ergebnis: 12345678901230000
  • Richtiges Ergebnis: 12345678901234567890 (nach der richtigen Formatierung)

Tipps für Profis

  • Barcode in Zahlen umwandeln: Wenn du Barcodes in Zahlen umwandeln musst, verwende die Funktion =WERT(A1) (wobei A1 die Zelle ist, die den Barcode enthält). Stelle sicher, dass das Ergebnis als Text formatiert ist, um Datenverluste zu vermeiden.

  • Datenvalidierung: Implementiere eine Datenvalidierung, um sicherzustellen, dass nur die erwarteten 20-stelligen Barcode-Nummern eingegeben werden.


FAQ: Häufige Fragen

1. Warum werden die letzten 5 Stellen meiner Barcode-Nummer als Nullen angezeigt?
Das liegt daran, dass Excel standardmäßig nur 15 Stellen einer Zahl korrekt darstellen kann. Wenn du eine 20-stellige Nummer eingibst, interpretiert Excel die letzten 5 Stellen als Nullen.

2. Wie kann ich sicherstellen, dass mein Barcode-Scanner die Daten korrekt in Excel einliest?
Formatiere die Zellen, in die die Barcode-Daten eingegeben werden, als „Text“, bevor du scannst. Wenn du Daten aus einer CSV-Datei importierst, achte darauf, die Spalte korrekt zu formatieren.

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