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Urlaubstage auswerten

Forumthread: Urlaubstage auswerten

Urlaubstage auswerten
15.01.2007 11:09:47
bertram
Guten Tag,
in der Excel Tabelle, mit der ich gerade arbeite, werden die Überstunden und die Urlaubstage ausgerechnet, nach der Eingabe einiger bestimmter Daten, werden diese dann ausgerechnet.
Wenn man dann an ein Tag Urlaub genommen hat, soll mal dort ein "U" eintragen und in der richtigen Zelle(Zeile 41) soll dieser Urlaubstag aufaddiert werden.
Bisher muss man per Hand die Zelle, in der man Urlaub genommen hat mit einer bestimmten Farbe hinterlegen und in der entsprechenden Zelle(Zeile 41) den Urlaubstag aufaddieren.
Dies soll jetzt automatisch passieren, in den man in der Zelle, in der der Urlaub genommen wurde, ein "U" einträgt.
Wichtig ist auch noch, das die anderen Funktionen, z.B. zum errechnen der "STD.gesamt" nicht im Ergebnis beeinflusst werden, dort sollen dann nämlich 8 bzw. Freitags 6 Stunden aufaddiert werden, da an einem Urlaubstag 8 bzw. 6 Stunden angerechnet werden.
Hier meine Tabelle, mit einigen Beispieldaten:
https://www.herber.de/bbs/user/39677.xls
Welche Funktion kann ich dafür am besten nehmen und wie muss diese aussehen?
Wie kann ich ggf. die anderen Funktionen so umschreiben, dass das Ergebnis nicht, durch die Eingabe von einem "U", verändert wird?
Schon einmal vielen Dank im voraus.
MfG
bertram
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5
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Urlaubstage auswerten
15.01.2007 13:38:37
zaske
Hallo Bertram
Jedes "wenn-Teilformel" so ergänzen:
=WENN(B3="U";0;WENN(B3 grösserals 8;B3-8;0))+ usw
geht bestimmt eleganter.
aber so braucht man nicht viel ändern.
zum Zählen der U´s:
=zählenwenn(b2:b32;"U")
Gruß Frank
AW: Urlaubstage auswerten
15.01.2007 15:57:20
bertram
@Frank
Erstmal danke für deine schnelle Antwort.
Dein erster Lösungsvorschlag ist eigentlich ganz gut, nur ist das Problem, das die Formel dann zu lang wird, wenn ich so viele WENN Bedingungen benutze.
Und ein Problem ist wie ich es befürchtet habe aufgetreten, wenn ich ein "U" einsetze, wird in der Zeile "STD.gesamt" nichts dazu addiert, dies soll aber geschehen, da für einen Urlaubstag 8 bzw. 6 Stunden abgerechnet werden.
Schon einmal vielen Dank im voraus.
MfG
bertram
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AW: Urlaubstage auswerten
15.01.2007 14:49:26
fcs
Hallo Bertram,
mit folgenden Formeln als Matrixformel kannst du rechnen, wenn du ein "U" einträgst statt der Stundenzahl.

Zelle B38 (STD. gesamt)
=SUMME(WENN((B3:B32<>"U");(B3:B32);WENN((($A$3:$A$32="Montag")+($A$3:$A$32="Dienstag")+
($A$3:$A$32="Mittwoch")+($A$3:$A$32="Donnerstag"));8;WENN(($A$3:$A$32="Freitag");6;0))))
Zelle B37 (Ü-STD)
=SUMME(WENN((($A$3:$A$32="Montag")+($A$3:$A$32="Dienstag")+($A$3:$A$32="Mittwoch")+
($A$3:$A$32="Donnerstag"))*(B3:B32<>"U")*(B3:B32>8);(B3:B32-8);0))+
SUMME(WENN(($A$3:$A$32="Freitag")*(B3:B32<>"U")*(B3:B32>6);(B3:B32-6);0))+
SUMME(WENN(($A$3:$A$32="Samstag")*(B3:B32<>"U");B3:B32;0))
Eingabe für Matrixformel mit Tastenkombination Strg+Shift+Enter abschliessen.
Zelle B41:
=ZÄHLENWENN(B3:B32;"U")

Die Formelnkönnen dann nach rechts kopiert werden.
In diesen Formeln kennzeichnet das "+" zwischen Bedingungen ein ODER und das "*" zwischen Bedingungen ein UND.
Gruß
Franz
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AW: Urlaubstage auswerten
16.01.2007 07:06:56
bertram
Super, danke, das klappt jetzt alles wunderbar.
Eine frage habe ich noch, wie kann ich es machen, das bei einem Feld, in dem ich das "U" eingebe, sich die Hintergrundfarbe ändert?
MfG
bertram
AW: Urlaubstage auswerten
16.01.2007 07:26:11
bertram
Habe das Problem schon gelöst, ich habe einfach die bedingte Formatierung genommen.
Jetzt klappt alles, und nochmals danke für eure Hilfe.
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Infobox / Tutorial

Urlaubstage in Excel effizient auswerten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten eingeben: Trage die Urlaubstage in der Excel-Tabelle ein, indem du ein "U" in die entsprechenden Zellen schreibst.

  2. Formel für die Gesamtsumme der Stunden: Verwende die folgende Matrixformel in Zelle B38, um die Stunden für die Urlaubstage zu berechnen:

    =SUMME(WENN((B3:B32<>"U");(B3:B32);WENN((($A$3:$A$32="Montag")+($A$3:$A$32="Dienstag")+
($A$3:$A$32="Mittwoch")+($A$3:$A$32="Donnerstag"));8;WENN(($A$3:$A$32="Freitag");6;0))))

    Schließe die Eingabe mit Strg + Shift + Enter ab, damit Excel die Formel als Matrixformel erkennt.

  3. Urlaubstage zählen: Setze in Zelle B41 die folgende Formel ein, um die Anzahl der Urlaubstage zu zählen:

    =ZÄHLENWENN(B3:B32;"U")

  4. Bedingte Formatierung: Um die Hintergrundfarbe der Zelle zu ändern, wenn ein "U" eingegeben wird, nutze die bedingte Formatierung. Wähle die Zellen aus, gehe zu „Start“ > „Bedingte Formatierung“ und wähle eine Regel aus, die die Formatierung bei Eingabe eines "U" anwendet.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Excel Funktion auswerten nicht vorhanden: Stelle sicher, dass du die korrekten Zellreferenzen verwendest und die Matrixformeln richtig eingibst. Vergiss nicht, Strg + Shift + Enter zu drücken.

  • Falsche Summenberechnung: Wenn die Summen nicht stimmen, überprüfe, ob in den Zellen wirklich die Werte oder "U" stehen. Achte darauf, dass in den Formeln die Bedingungen korrekt gesetzt sind.

Alternative Methoden

  • Pivot-Tabellen: Eine weitere Möglichkeit, Urlaubstage auszuwerten, ist die Verwendung von Pivot-Tabellen. Diese ermöglichen eine flexible Analyse der Daten und lassen sich leicht anpassen.

  • Verwendung von VBA: Mit einem kleinen VBA-Skript kannst du die Berechnungen automatisieren und das Eintragen der Urlaubstage noch effizienter gestalten.

Praktische Beispiele

  1. Beispiel für die Berechnung von Urlaubstagen: Wenn du in den Zellen B3 bis B32 verschiedene Arbeitsstunden hast und in B41 die Urlaubstage zählen möchtest, kannst du die oben genannten Formeln nutzen.

  2. Wöchentliche Übersicht: Erstelle eine Tabelle, in der du für jede Woche die geleisteten Stunden und die Urlaubstage zusammenführst. Nutze die Funktion =WENN() für spezifische Berechnungen, z.B. für unterschiedliche Stunden an verschiedenen Wochentagen.

Tipps für Profis

  • Funktionen kombinieren: Du kannst mehrere Excel-Funktionen miteinander kombinieren, um komplexere Berechnungen durchzuführen, zum Beispiel SUMMEWENN, um bestimmte Bedingungen zu berücksichtigen.

  • Excel Urlaubstage zählen optimieren: Nutze die Funktion ZÄHLENWENN in Kombination mit weiteren Kriterien, um genauere Auswertungen deiner Urlaubstage vorzunehmen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich sicherstellen, dass die Eingabe von "U" die anderen Berechnungen nicht beeinflusst?
Verwende die bedingte Logik in deinen Formeln, um die Stunden für Urlaubstage separat zu behandeln.

2. Welche Excel-Version benötige ich für die beschriebenen Funktionen?
Die beschriebenen Methoden sind in den meisten modernen Excel-Versionen verfügbar, insbesondere in Excel 2010 und höher.

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