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Zellfarbe nicht drucken

Forumthread: Zellfarbe nicht drucken

Zellfarbe nicht drucken
18.01.2007 09:38:59
Ines
Hallo,
ich habe eine Datei, in der User bestimmte Angaben hinterlegen müssen. Damit sie keine zu füllenden Zellen übersehen, sind die entsprechenden Zellen farblich hervorgehoben (Zellfarbe gelb). Da wir aber nur Schwarz-weiß-Drucker haben, sind die Ausdrucke zwar noch einigermaßen lesbar, aber wenn man z. B. versucht sie zu faxen, kann der Empfänger nichts mehr erkennen. Schriftart fett und ganz helles gelb helfen da auch nicht.
Gibt es eine Möglichkeit irgendwo einzustellen, dass die Zellfarbe nicht gedruckt wird? Ich habe auch schon ein kleines Makro geschrieben, das vor dem Drucken die Zellfarbe löscht, aber ich habe leider keine Möglichkeit gefunden nach dem Drucken die Zellfarbe wieder einzustellen:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Range("A16:F24").Select
Selection.Interior.ColorIndex = xlNone
End Sub

Gedruckt wird erst nach dem Ende der Prozedur. Deshalb kann ich nichts hineinbringen, was die Formatierung wieder setzt. Mir fällt aber auch kein Ereignis ein, mit dem ich ein anschließendes Makro starten kann, das die Zellfarbe dann wieder setzt.
Hat jemand eine Idee?
Viele Grüße
Ines
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4
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Zellfarbe nicht drucken
18.01.2007 09:42:30
Dr.
Hi,
und in der Seiteneinrichtung auf dem Reiter "Tabelle" Schwarzweißdruck einzustellen, hilft nix?
AW: Zellfarbe nicht drucken
18.01.2007 09:46:25
Bertram
Hallo Ines,
du könntest doch z.B. die Zellen gelb färben und per bedingte Formatierung, sobald was drinsteht wieder entfärben.
Gruß
Bertram
AW: Zellfarbe nicht drucken
18.01.2007 09:50:08
Otmar
Hallo Ines,
du stellst bei Datei, Seite einrichten den Schwarz-Weiß-Druck ein, dann wird die farbige Zellenhinterlegung nicht mit ausgedruckt.
Schöne Grüße
Otmar
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AW: Zellfarbe nicht drucken
18.01.2007 09:55:33
Ines
Hallo,
vielen Dank für die schnellen Antworten. Der Tipp mit dem Schwarzweißdruck war echt super. Das funktioniert. Ich hätte vermutet, dass ich dann auch einen Audruck in Graustufen erhalte, aber die Zellfarbe wird einfach weggelassen. Genau was ich wollte.
Danke!!!
Viele Grüße
Ines
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Infobox / Tutorial

Zellfarbe in Excel nicht drucken

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne die Excel-Datei, die Du drucken möchtest.
  2. Gehe zu "Datei" und wähle "Seite einrichten".
  3. Wechsle zum Reiter "Tabelle".
  4. Aktiviere die Option "Schwarz-Weiß-Druck". Diese Einstellung sorgt dafür, dass die Zellfarbe nicht gedruckt wird, was besonders hilfreich ist, wenn Du nur einen Schwarz-Weiß-Drucker verwendest.
  5. Klicke auf "OK", um die Änderungen zu speichern.
  6. Drucke das Dokument, um sicherzustellen, dass die Hintergrundfarben nicht erscheinen.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Problem: Die Hintergrundfarbe wird trotzdem gedruckt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass die Option "Schwarz-Weiß-Druck" wirklich aktiviert ist. Überprüfe die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass die Farben nicht angezeigt werden.

  • Problem: Die bedingte Formatierung wird nicht richtig ausgeführt.

    • Lösung: Überprüfe die Regeln für die bedingte Formatierung. Stelle sicher, dass die Bedingungen korrekt gesetzt sind, sodass die Zellen, die gefärbt sind, bei leerem Inhalt nicht gedruckt werden.

Alternative Methoden

  1. Verwende VBA-Makros: Du kannst ein Makro erstellen, welches die Füllfarbe vor dem Drucken löscht und sie danach wiederherstellt. Hier ein Beispiel:

    Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
   Range("A16:F24").Interior.ColorIndex = xlNone
   ' Druckvorgang hier
   ' Füllfarbe wiederherstellen
   Range("A16:F24").Interior.Color = RGB(255, 255, 0) ' Gelb
End Sub

  2. Manuelles Entfernen der Füllfarbe: Du kannst auch manuell die Farben in den Zellen entfernen, bevor Du druckst. Das ist zwar zeitaufwendig, aber effektiv, wenn Du kein Makro verwenden möchtest.

Praktische Beispiele

Wenn Du die Zellen farblich hervorheben möchtest, aber sicherstellen willst, dass die "Excel Füllfarbe nicht gedruckt" wird, kannst Du für folgende Szenarien die oben genannten Methoden nutzen:

  • Formulare: Wenn Du ein Formular mit farbigen Feldern hast, um die Aufmerksamkeit der Benutzer zu lenken, aber die Farben nicht beim Drucken erscheinen sollen.
  • Berichte: In Berichten, in denen farbige Zellen zur Visualisierung von Daten verwendet werden, aber bei der Druckversion die Farben stören würden.

Tipps für Profis

  • Druckvorschau nutzen: Bevor Du druckst, nutze die Druckvorschau, um sicherzustellen, dass die Farben, die Du nicht drucken möchtest, tatsächlich entfernt wurden.
  • Bedingte Formatierung: Überlege, ob Du die bedingte Formatierung nutzen kannst, um die Füllfarbe dynamisch zu ändern, basierend auf den Inhalten der Zellen. Das kann hilfreich sein, wenn Du die Zellen nur vorübergehend hervorheben möchtest.
  • Druckeinstellungen speichern: Wenn Du häufig die gleichen Druckeinstellungen verwendest, speichere diese als Standarddruckeinstellungen in Excel, um Zeit zu sparen.

FAQ: Häufige Fragen

1. Kann ich die Zellfarbe nur für bestimmte Zellen nicht drucken?
Ja, indem Du die "Schwarz-Weiß-Druck"-Option aktivierst, wird die Zellfarbe nicht gedruckt, unabhängig von der spezifischen Zellenauswahl.

2. Warum wird die Füllfarbe in meiner Druckvorschau angezeigt?
Die Druckvorschau zeigt, wie das Dokument gedruckt wird. Stelle sicher, dass die entsprechenden Druckeinstellungen korrekt gesetzt sind, um die Farben zu entfernen.

3. Gibt es eine Möglichkeit, die Farben nur für den Druck zu entfernen?
Ja, Du kannst ein VBA-Makro verwenden, um die Füllfarbe vor dem Druck zu löschen und sie danach wiederherzustellen.

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