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Teilergebnisse sortieren aber Gruppe beibehalten

Forumthread: Teilergebnisse sortieren aber Gruppe beibehalten

Teilergebnisse sortieren aber Gruppe beibehalten
01.03.2007 11:48:09
Dirk
Hallo Leute,
ich habe eine Tabelle, in der ich Teilergebnisse habe.
Wenn ich wie üblich über sortieren gehen zerfetzt die Sortiering die jeweiligen Gruppen.
Wie mache ich es aber das die Gruppe erhalten bleibt aber dennoch nach der Summe des Teilergebnisses absteigend sortiert wird ?
d+g
dirk
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1
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Beitrag zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Teilergebnisse sortieren aber Gruppe beibehalten
01.03.2007 12:31:00
Beate
Hallo Dirk,
baue vor dem Sortieren eine Formelhilfsspalte ein, die du absteigend sortierst, dann stimmt die Ordnung nach der Gliederung:
 BCDEFG
2BestellnummerBestelldatumVerkäuferStückEinzelpreisHilfsspalte
3EKAN02S9428.05.1999Lücke61.027,52 DM33
4EKAN03W2606.11.1998Lücke8840,77 DM33
5EKAN13S2005.02.1999Lücke9200,38 DM33
6EKAN03V6121.05.1999Lücke10200,59 DM33
7  Lücke Summe33  
8EKAN10F1510.12.1998Blumsa32.313,81 DM24
9EKAN09F5708.12.1998Blumsa10766,85 DM24
10DHGN03N4329.09.1999Blumsa11807,86 DM24
11  Blumsa Summe24  
12LPUN31Y0720.01.1999Kulpe24.765,73 DM24
13LPUN33F0620.08.1999Kulpe3675,84 DM24
14LPUN31S1125.08.1999Kulpe771,55 DM24
15LPUN33Y7021.07.1999Kulpe12172,06 DM24
16  Kulpe Summe24  
17EKAN02S2518.11.1998Enemene5643,73 DM17
18EKAN03T2513.10.1997Enemene12604,81 DM17
19  Enemene Summe17  
20EKAN01T7418.11.1998Rosen5491,74 DM15
21EKAN03S05.A20.01.1999Rosen10558,63 DM15
22  Rosen Summe15  
23DHGN27Y8420.01.1999Masserke3441,02 DM12
24DHGN13Z3709.07.1999Masserke9952,79 DM12
25  Masserke Summe12  
26EKAN21S06.A05.10.1999Mülbreed1219,37 DM12
27  Mülbreed Summe12  
28  Gesamtergebnis137  

Formeln der Tabelle
ZelleFormel
G3=SUMMEWENN(D$3:D$26;D3;E$3:E$26)

Gruß,
Beate
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Infobox / Tutorial

Teilergebnisse in Excel sortieren und Gruppen beibehalten

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Tabelle vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten bereits in einer Excel-Tabelle vorliegen und die Teilergebnisse korrekt berechnet wurden.

  2. Hilfsspalte einfügen: Füge eine neue Spalte hinzu, die du als "Hilfsspalte" bezeichnest. Diese Spalte wird verwendet, um die Teilergebnisse für das Sortieren zu erfassen.

  3. Formel für Teilergebnisse eingeben: In der ersten Zeile der Hilfsspalte (z.B. G3) füge folgende Formel ein:

    =SUMMEWENN(D$3:D$26;D3;E$3:E$26)

    Diese Formel berechnet die Summe der Werte für jede Gruppe.

  4. Formel nach unten ziehen: Ziehe die Formel bis zur letzten Zeile deiner Daten, um die Teilergebnisse für alle Gruppen zu berechnen.

  5. Daten sortieren: Markiere deine gesamte Tabelle und gehe zu „Daten“ > „Sortieren“. Wähle die Hilfsspalte aus und stelle die Sortierreihenfolge auf „absteigend“.

  6. Gruppierung beibehalten: Die Gruppen sollten nun beibehalten werden, während die Teilergebnisse absteigend sortiert sind.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Die Gruppen werden beim Sortieren getrennt.

    • Lösung: Überprüfe, ob die Hilfsspalte korrekt ausgefüllt ist und ziehe die Formel bis zur letzten Zeile.

  • Fehler: Die Summen sind nicht korrekt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass der Bereich in der SUMMEWENN-Formel korrekt definiert ist.

Alternative Methoden

Eine andere Möglichkeit, die Excel-Daten zu sortieren und zu gruppieren, besteht darin, die Funktion „Teilergebnisse“ in Excel zu verwenden:

  1. Gehe zu „Daten“ > „Teilergebnisse“.
  2. Wähle die Spalte aus, nach der du gruppieren möchtest.
  3. Wähle die Funktion „Summe“ und die Spalte, die addiert werden soll.
  4. Aktiviere die Option „Nach jeder Gruppe aktualisieren“.
  5. Danach kannst du die Tabelle sortieren, ohne die Gruppen zu verlieren.

Praktische Beispiele

Angenommen, du hast folgende Daten:

Bestellnummer Bestelldatum Verkäufer Stück Einzelpreis
EKAN02S94 28.05.1999 Lücke 6 1.027,52 DM
EKAN03W26 06.11.1998 Lücke 8 840,77 DM
EKAN10F15 10.12.1998 Blumsa 3 2.313,81 DM
EKAN09F57 08.12.1998 Blumsa 10 766,85 DM

Die Hilfsspalte für die Teilergebnisse könnte folgendes ergeben:

Hilfsspalte
33
33
24
24

Nach dem Sortieren nach der Hilfsspalte bleiben die Gruppen „Lücke“ und „Blumsa“ zusammen.

Tipps für Profis

  • Nutze Pivot-Tabellen, um zusammenfassende Daten zu erstellen und diese leicht zu sortieren und zu gruppieren.
  • Experimentiere mit bedingter Formatierung, um die Teilergebnisse hervorzuheben.
  • Schütze deine Arbeitsmappe, um versehentliche Änderungen an den Teilergebnissen zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Frage: Wie kann ich eine große Datenmenge effizient sortieren?
Antwort: Verwende die Filter- oder Pivot-Funktion in Excel, um die Daten zuerst zu gruppieren und dann zu sortieren.

2. Frage: Was ist der Unterschied zwischen „Teilergebnisse“ und „Pivot-Tabellen“?
Antwort: Teilergebnisse fassen Daten in einer bestehenden Tabelle zusammen, während Pivot-Tabellen eine flexible Möglichkeit bieten, Daten zu analysieren und darzustellen.

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