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Rundungsfehler beim Datenexport zu Word

Forumthread: Rundungsfehler beim Datenexport zu Word

Rundungsfehler beim Datenexport zu Word
08.05.2007 21:17:00
Hans-Georg
Hallo Forum,
in meiner Tabelle werden aus der Anzahl der Quadratmeter ( z.B. 435m²) und dem Betrag pro m² (0,155 €/m²) der Betrag errechnet ( 67,425 € ) soweit ist das ja richtig.
Nun brauche ich das Ergebnis für einen Seriendruck in Word, dabei ist es egal wie ich die Zelle in Excel formatiere, ich bekomme immer einen falschen Wert geliefert.
Wie bekomme ich es hin, dass ich in Word den korrekten kaufmännisch gerundeten Betrag angezeigt bekomme ?
Hab schon alles versucht und komme einfach nicht mehr weiter !
Vielen Dank für eure freundliche Hilfe
Hans-Georg

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Rundungsfehler beim Datenexport zu Word
08.05.2007 21:19:00
Jan
Hi,
in Excel runden, nicht nur formatieren.
mfg Jan

AW: Rundungsfehler beim Datenexport zu Word
08.05.2007 21:30:00
Hans-Georg
Hallo Jan,
versucht mit runden; Ergebnis = 49,600000000000001 €
MfG
Hans-Georg

AW: Rundungsfehler beim Datenexport zu Word
08.05.2007 21:33:00
Hans-Georg
sorry war falscher Betrag
gerundet dann so : 67,424999999999997 €
Hans

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AW: Rundungsfehler beim Datenexport zu Word
08.05.2007 21:46:00
Jan
Hi,
Für das mathematisch exaktes Runden gilt die Regel:
folgt auf die letzte beizubehaltende Ziffer eine 5, so wird abgerundet, falls die letzte beizubehaltende Ziffer einen geraden Ziffernwert besitzt, sonst wird aufgerundet.
(Quelle: Bronstein - Semendjajew: Taschenbuch der Mathematik)
mfg Jan

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Problem gelöst !
08.05.2007 21:52:00
Hans-Georg
Hallo Jan,
ja das hatte ich auch schon gefunden, das Problem war nur, dass mir in Word zuviele Nachkommastellen angezeigt wurden.
Dank deines Hinweis "Runden" und mit der Excel Hilfe konnte ich das Problem lösen !
Vielen Dank
Hans-Georg

Ja, schön für Dich, ...
09.05.2007 10:03:00
Luschi
Hallo Jan,
aber wie lautet die Lösung. Wir befinden uns hier in einem Forum, in dem Lösungen angeboten werden.
Nur die Erfolgsmeldung bringt hier keinem weiter.
gruß von Luschi
aus klein-Paris

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So wird's gemacht (Lösung)
09.05.2007 22:05:00
Hans-Georg
RUNDEN
Rundet eine Zahl auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen.
Syntax
RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen)
Zahl = ist die Zahl, die Sie auf- oder abrunden möchten.
Anzahl_Stellen = gibt an, auf wieviel Dezimalstellen Sie die Zahl auf- oder abrunden möchten.
Hinweise
Ist Anzahl_Stellen größer 0 (Null), wird Zahl auf die angegebene Anzahl von Dezimalstellen gerundet.
Ist Anzahl_Stellen gleich 0, wird Zahl auf die nächste ganze Zahl gerundet.
Ist Anzahl_Stellen kleiner 0, wird der links des Dezimalzeichens stehende Teil von Zahl gerundet.
Beispiel
=RUNDEN(2,15; 1) Rundet 2,15 auf eine Dezimalstelle (2,2)
=RUNDEN(2,149; 1) Rundet 2,149 auf eine Dezimalstelle (2,1)
=RUNDEN(-1,475; 2) Rundet -1,475 auf zwei Dezimalstellen (-1,48)
=RUNDEN(21,5; -1) Rundet 21,5 auf eine Dezimalstelle links des Dezimalkommas (20)
MfG
Hans-Georg
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Infobox / Tutorial

Rundungsfehler beim Datenexport zu Word beheben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Öffne Deine Excel-Datei, die die Daten enthält, die Du exportieren möchtest.
  2. Nutze die Funktion RUNDEN, um sicherzustellen, dass die Werte in der gewünschten Genauigkeit angezeigt werden. Die Syntax lautet: 
    =RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)
    • Beispiel: Um 67,425 auf zwei Dezimalstellen zu runden, schreibe: 
      =RUNDEN(67,425; 2)
  3. Überprüfe die Formatierung der Zelle, um sicherzustellen, dass sie die korrekten Nachkommastellen anzeigt. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zelle, wähle „Zellen formatieren“ und stelle die gewünschten Dezimalstellen ein.
  4. Exportiere die Daten nach Word für den Seriendruck. Gehe dazu auf „Datei“ -> „Exportieren“ und wähle „Word“ aus.
  5. Kontrolliere die Werte in Word. Achte darauf, dass die Nachkommastellen korrekt angezeigt werden.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Falsche Werte werden in Word angezeigt.

    • Lösung: Stelle sicher, dass Du die Werte in Excel vor dem Export korrekt rundest. Nutze die RUNDEN-Funktion.

  • Fehler: Zu viele Nachkommastellen erscheinen in Word.

    • Lösung: Formatiere die Zelle in Excel, um die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen zu reduzieren.

Alternative Methoden

Eine alternative Methode, um die Rundungsproblematik zu umgehen, ist die Verwendung der Funktion RUNDEN.NEAREST. Diese kann besonders nützlich sein, wenn Du auf einen bestimmten Ziffernwert runden möchtest.

Beispiel:

=RUNDEN.NEAREST(Zahl; 0,05)

Diese Methode kann hilfreich sein, wenn Du mit Quadratmeter-Zahlen arbeitest und diese für den Word-Serienbrief anpassen möchtest.

Praktische Beispiele

  • Um die Quadratmeter für einen Word-Serienbrief korrekt darzustellen, kannst Du die folgende Formel verwenden:

    =RUNDEN(A1 * B1; 2)

    Hierbei steht A1 für die Quadratmeterzahl und B1 für den Betrag pro Quadratmeter.

  • Um die korrekten Werte in Word zu nutzen, füge das Quadratmeter-Zeichen wie folgt ein:

    =TEXT(A1;"0,00") & " m²"

Tipps für Profis

  • Nutze das Taschenbuch der Mathematik von Bronstein, um die mathematischen Grundlagen des Rundens besser zu verstehen.
  • Achte bei der Verwendung von Word Serienbriefen darauf, dass die Formatierung der Datenquelle in Excel bereits auf die gewünschten Nachkommastellen eingestellt ist.
  • Überlege, eine Excel-Vorlage zu erstellen, die die benötigten Formeln bereits enthält, um zukünftige Rundungsfehler zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich in Excel auf eine bestimmte Anzahl von Dezimalstellen runden? Verwende die RUNDEN-Funktion mit der Syntax =RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen), um die gewünschte Genauigkeit zu erreichen.

2. Warum werden in Word zu viele Nachkommastellen angezeigt? Dies könnte daran liegen, dass die Zellen in Excel nicht korrekt formatiert sind. Stelle sicher, dass Du die Nachkommastellen in Excel vor dem Export anpasst.

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