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Pivot Tabelle - anzeige von "Text"

Forumthread: Pivot Tabelle - anzeige von "Text"

Pivot Tabelle - anzeige von "Text"
19.06.2007 10:38:57
"Text"
Hi,
ich habe eine Pivottabelle gemacht, wo ich z.B. Artikelgruppen haben, und dazu eine produzierte Menge.
Das File schaut in etwas so aus:
Artikelgruppe Volumen Einheit Jahr Monat
01-AA 3 m³ 2007 April
Wenn ich das ganze jetzt in einer Pivot anzeige, die Artikelgruppe in den linken Datenbereich ziehe, Jahr in den oberen Datenbereich und das Volumen in den Hauptdatebereich! Jetzt möchte ich dazu die Einheit anzeigen, das funktioniert aber nicht! Denn es wird entweder die Anzahl, Summe etc. angezeigt, obwohl das ja eigenlich gar nicht möglich ist, weil es ein Text ist!
Wie kann ich diese Einheit beim Volumen als Text dazu bringe?
Hoffe das ganze ist verständlich erklärt!
Danke und Grüße
Manuel

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7
Beiträge zum Forumthread
Beiträge zu diesem Forumthread

Betreff
Datum
Anwender
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AW: Pivot Tabelle - anzeige von "Text"
19.06.2007 11:49:04
"Text"
Hallo Manuel,
spare dir die Spalte Einheit und lege auf Spalte Volumen ein benutzerdefiniertes Format für diese Zellen
0.00 "m3"
Die hochgestellte 3 erhältst mit ALT+0179
Die Zahlen auf dem Nummernblock dazu verwenden!
In der Pivottabelle kannst du dann das Format kopieren, Daten aktualisieren.. et voila!
Gruß
Jörg

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AW: Bsp für Format
19.06.2007 17:53:00
manuel
Hi,
schon mal danke für die Info. Aber mein Problem ist, dass ich bei den Einheiten verschiedene Einheiten habe! Wenn ich jetzt die Zahlen und Einheit verkette, und dann die Summe anzeigen will, bekomm ich nur 0 raus!
Danke
manuel

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AW: Bsp für Format
20.06.2007 07:52:47
MrJola
Hallo Manuel,
du willst also verschiedene Einheiten aufsummieren?
10 Äpfel + 5 Birnen = 22 Bananen.
Du merkst ich verstehe das nicht so ganz.
Gib doch das Volumen immer in der selben Einheit an - oder ist die Spaltenüberschrift eher "Menge".
Dann ziehe die Spalte Einheit in die Pivottabelle.
https://www.herber.de/bbs/user/43399.xls
Die Summenspalte macht dann natürlich keinen Sinn mehr, die kannst du ja ausblenden lassen.
Gruß Jörg

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AW: Pivot Tabelle - anzeige von "Text"
20.06.2007 15:12:00
"Text"
Hi MrJola,
ok du hast mich falsch verstanden. Nochmals das Problem: Ich habe über eine Artikelgruppe die Verkaufszahlen, pro Monat. In dieser Artikelgruppe sind aber verschiedene Einheiten vorhanden.
Ich möchte nicht Birnen und Äpfel zusammenzählen (normal ergeben Äpfel und Brinen Zwetschken *gg*), sondern dass bei der Pivot eben Pro Monat die Artilegruppe aufgelistet ist und diese dann wieder unterteilt, falls mehrere Einheit vorhanden sind!
Weißt du jetzt wie ich meine?
Danke Manuel

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AW: Pivot Tabelle - anzeige von "Text"
20.06.2007 16:47:22
"Text"
Also so wäre es schon eine Möglichkeit, jedoch nicht so Übersichtlich!
Kann man die Einheit nicht neben den Wert anführen? Wenn nein wird mir nichts anderes überbleiben, und es so darzustellen!
Danke Manuel
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Infobox / Tutorial

Pivot Tabelle: Text anzeigen in Excel

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Daten vorbereiten: Stelle sicher, dass deine Daten in einer Tabelle organisiert sind, z.B. mit Spalten für Artikelgruppe, Volumen, Einheit, Jahr und Monat.

  2. Pivot Tabelle erstellen:

    • Wähle deine Daten aus und gehe zu Einfügen > PivotTable.
    • Platziere die Pivot-Tabelle in einem neuen oder bestehenden Arbeitsblatt.

  3. Datenfelder anordnen:

    • Ziehe die Artikelgruppe in den linken Datenbereich.
    • Füge das Jahr in den oberen Datenbereich und das Volumen in den Hauptdatenbereich hinzu.

  4. Einheit als Text anzeigen:

    • Um die Einheit anzuzeigen, gehe zu den Formatoptionen. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Zellen im Wertebereich und wähle Wertfeldeinstellungen.
    • Wähle Zahlenformat und lege ein benutzerdefiniertes Format fest, z.B. 0.00 "m³".

  5. Pivot Tabelle aktualisieren: Nachdem du das Format festgelegt hast, aktualisiere die Pivot-Tabelle über PivotTable-Analyse > Aktualisieren.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Einheit wird nicht angezeigt: Stelle sicher, dass du das richtige Zahlenformat für das Volumen festgelegt hast. Ein benutzerdefiniertes Format ist notwendig, um die Einheit als Text darzustellen.

  • Summe zeigt 0 an: Wenn du verschiedene Einheiten hast, prüfe, ob du die Daten korrekt formatierst. Es ist oft besser, die Einheiten in separaten Spalten zu halten, um die Berechnungen zu ermöglichen.

Alternative Methoden

  • Verkettung von Text: Du kannst die Volumenspalte mit der Einheit in einer neuen Spalte verkettet anzeigen. Zum Beispiel: 

    =A2 & " " & B2

    Achte darauf, dass dies die Summenberechnung in der Pivot-Tabelle beeinflussen kann.

  • Benutzerdefinierte Formate: Nutze verschiedene benutzerdefinierte Formate für unterschiedliche Einheiten. So kannst du die Einheit im Wertebereich anzeigen, ohne dass die Pivot-Tabelle die Summen berechnet.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast folgende Daten:

    Artikelgruppe    Volumen    Einheit
01-AA           3          m³
01-AA           5          l

    In der Pivot-Tabelle könntest du die Artikelgruppe auflisten und die Einheiten als Text anzeigen, indem du das Volumen mit dem benutzerdefinierten Format anpasst.

  • Beispiel 2: Erstelle eine Pivot-Tabelle, die verschiedene Artikelgruppen anzeigt, und verwende die Einheit in einer eigenen Spalte, damit du die Verkaufszahlen klar darstellen kannst.

Tipps für Profis

  • Pivot-Tabelle mit Text im Datenbereich: Überlege, ob du die Artikelgruppen in der Pivot-Tabelle gruppieren kannst, um eine bessere Übersicht zu erhalten.

  • Spaltenüberschriften ändern: Du kannst die Spaltenüberschriften in der Pivot-Tabelle ändern, um sie verständlicher zu machen. Klicke dazu einfach auf die Überschrift und bearbeite sie.

  • Zahlenformat anpassen: Nutze die Zellen formatieren-Option, um sicherzustellen, dass alle Zahlen korrekt formatiert sind, bevor du sie in der Pivot-Tabelle anzeigst.

FAQ: Häufige Fragen

1. Wie kann ich verschiedene Einheiten in einer Pivot-Tabelle anzeigen?
Um verschiedene Einheiten zu zeigen, füge die Einheit als eigene Spalte hinzu und verwende benutzerdefinierte Formate für die Volumenspalte.

2. Kann ich die Pivot-Tabelle so einstellen, dass sie die Einheiten neben den Werten anzeigt?
Ja, du kannst die Einheit in einer neuen Spalte verkettet anzeigen oder ein benutzerdefiniertes Zahlenformat verwenden, um die Einheit innerhalb der Werte darzustellen.

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