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Autofilter defekt? Autofilter eingefroren...

Forumthread: Autofilter defekt? Autofilter eingefroren...

Autofilter defekt? Autofilter eingefroren...
11.07.2007 12:22:48
nemesis01
Hallo Forum,
Ich habe ein Problem mit den Autofiltern bei Excel.
Normalerweise funktionieren die Autofilter bei mir perfekt. Nun habe ich aber folgendes Phänomen:
Ich ziehe einen Datenbank-Auszug (Größe der Excel-Tabelle: Zelle A1 bis ca. Z300). In Zeile 1 sind die Überschriften der Wertetabelle. Nun setze ich die Autofilter in allen Spalten (ich markiere die Spalten A bis Z dann Daten, Filter, Autofilter). Um die Tabelle zu bearbeiten, filtere ich die Tabelle mittels der Autofilter und bearbeite dann die einzelnen Zellen, lösche einzelne Zeilen, usw.
Bis hierher funktioniert der Autofilter perfekt!
Nach der Bearbeitung speichere ich die Excel-Datei.
Wenn ich die Datei jetzt öffne, dann funktioniert der Autofilter auch immer noch. Und jetzt kommts: Wenn ich jetzt nach neuen Kriterien filtere und die gefilterten Zellen bearbeite (Inhalte ändern, Hintergrundfarbe anpassen, Zeilen löschen...) dann "stürzt der Autofilter ab". Soll heißen: ich klicke auf das Dreieck und nix passiert. Es kommt kein Auswahlmenü und ich kann nicht mehr filtern. Auch wenn ich den Autofilter wieder herausnehme, bleiben die Zeilen gefiltert! Es hilft auch nix, den Autofilter auszuschalten und wieder einzuschalten...er ist dann wie "defekt".
Dieses Problem habe ich immer wieder mal. Die Datei kann ich dann nur noch löschen und komplett neu erstellen.
Woher kommt dieses Problem? Ist das ein bekannter Bug? Wie kann ich das Problem beheben?
Hinweis: ich darf Euch die Excel-Tabelle leider nicht zur Verfügung stellen da der Inhalt nicht veröffentlicht werden darf.
Vielen Dank im Voraus.

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1
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Betreff
Datum
Anwender
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AW: Autofilter defekt? Autofilter eingefroren...
12.07.2007 10:20:21
Wolli
Hallo Nemesis, da sonst niemand was dazu sagt, hier mal mein Senf: Nach meiner Erfahrung belasten Autofilter manchmal das System sehr stark. Beispiel: Große Tabelle, AutoFilter an, Autofilter gesetzt. Wenn ich nun den Autofilter sofort rausnehme, rechnet Excel sich 'nen Wolf und ist manchmal erst nach 5 Minuten wieder ansprechbar. Wenn ich hingegen zuerst "Alle anzeigen" wähle und dann den Autofilter rausnehme, geht's rucki zucki. Ich würde tippen, dass Du am besten vor dem Speichern den AutoFilter rausnimmst oder zumindest auf "Alle anzeigen" setzt, um Probleme zu vermeiden.
Folgendes Makro könnte Dir dabei helfen. Füge es im Modul "Diese Arbeitsmappe" im VBA-Editor _ ein! 

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
Dim ws As Worksheet
'jedes Arbeitsblatt durchlaufen
For Each ws In Me.Worksheets
'Wenn kein Filter gesetzt ist, würde sonst ein Fehler auftreten
On Error Resume Next
'alles anzeigen
ws.ShowAllData
On Error GoTo 0
Next ws
End Sub

Gutes Gelingen wünscht Wolli

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Infobox / Tutorial

Autofilter-Probleme in Excel beheben

Schritt-für-Schritt-Anleitung

  1. Autofilter aktivieren: Markiere die Zellen von A1 bis Z300, gehe zu Daten, dann Filter und wähle Autofilter.

  2. Daten filtern: Klicke auf das Dropdown-Menü in der Kopfzeile der Spalte, um die gewünschten Filterkriterien auszuwählen.

  3. Daten bearbeiten: Führe die gewünschten Änderungen an den gefilterten Zellen durch (Inhalte ändern, Zeilen löschen etc.).

  4. Vor dem Speichern: Stelle sicher, dass du vor dem Speichern des Dokuments den Autofilter auf "Alle anzeigen" setzt oder ihn ganz deaktivierst. Dies kann helfen, Probleme zu vermeiden.

  5. Datei speichern und schließen: Speichere die Datei und schließe sie.

  6. Wieder öffnen: Öffne die Datei erneut und überprüfe, ob der Autofilter einwandfrei funktioniert.

Häufige Fehler und Lösungen

  • Fehler: Autofilter funktioniert nicht: Wenn du auf das Dreieck klickst und kein Auswahlmenü erscheint, kann das an einem Systemfehler liegen. Versuche, Excel neu zu starten oder die Datei auf einem anderen Computer zu öffnen.

  • Fehler: Excel eingefroren: Bei großen Datensätzen kann Excel manchmal einfrieren. In diesem Fall hilft oft, den Autofilter vor dem Speichern zu deaktivieren oder auf "Alle anzeigen" zu setzen.

  • Lösung durch Makro: Verwende das folgende VBA-Makro, um vor dem Speichern alle Filter zurückzusetzen:

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In Me.Worksheets
        On Error Resume Next
        ws.ShowAllData
        On Error GoTo 0
    Next ws
End Sub

Füge dieses Makro in das Modul "Diese Arbeitsmappe" im VBA-Editor ein.

Alternative Methoden

  • Manuelles Zurücksetzen: Wenn der Autofilter nicht funktioniert, kannst du die Filter manuell zurücksetzen, indem du auf Daten und dann auf Filter klickst, um ihn auszuschalten.

  • Excel-Reparatur: Wenn das Problem weiterhin besteht, könnte eine Reparatur der Excel-Anwendung helfen. Gehe zu Systemsteuerung, dann Programme und wähle Microsoft Office zur Reparatur aus.

Praktische Beispiele

  • Beispiel 1: Du hast eine große Datenbank mit Kundeninformationen. Setze den Autofilter, um nur die Kunden aus einer bestimmten Stadt anzuzeigen. Wenn der Autofilter nicht mehr funktioniert, überprüfe, ob der Filter auf "Alle anzeigen" gesetzt ist.

  • Beispiel 2: Du bearbeitest Verkaufszahlen und möchtest nur die Verkaufszahlen über einem bestimmten Betrag anzeigen. Wenn der Autofilter „einfriert“, versuche, Excel neu zu starten oder das oben genannte VBA-Makro zu verwenden.

Tipps für Profis

  • Speichere regelmäßig: Um Datenverlust zu vermeiden, speichere deine Arbeit regelmäßig, insbesondere wenn du mit großen Datensätzen arbeitest.

  • Verwende Tastenkombinationen: Nutze Strg + Shift + L, um den Autofilter schnell ein- oder auszuschalten.

  • Überprüfe Excel-Updates: Halte deine Excel-Version stets aktuell, um bekannte Bugs und Probleme zu vermeiden.

FAQ: Häufige Fragen

1. Warum funktioniert mein Autofilter nicht? Der Autofilter kann aufgrund von Systemfehlern oder großen Datenmengen einfrieren. Stelle sicher, dass du den Autofilter vor dem Speichern deaktivierst.

2. Was kann ich tun, wenn Excel eingefroren ist? Versuche, Excel neu zu starten oder das Programm über den Task-Manager zu schließen. In vielen Fällen hilft es auch, das Dokument auf einem anderen Computer zu öffnen.

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